某局档案工作自查报告

某局档案工作自查报告市档案局：根据贵局关于开展档案行政执法检查“双随机一公开”工作的通知X档发2020X号文件要求，我局认真组织开展了全面自查工作，现将有关情况报告如下。一、高度重视抓好部署推动。局领导高度重视，迅即组织对文件精神进行了认真学习，对标文件中明确的法律法规规章贯彻执行、制度建立、设施设备等7个方面进行了细化部署，由分管领导牵头，局办公室负责实施，认真组织开展了自查工作。二、对标开展自查自纠。一是档案法律法规规章贯彻实施情况自查情况。通过自查梳理，我局近年来认真组织学习了中华人民共和国档案法XX省中华人民共和国档案法实施办法机关档案管理规定XX省重大建设项目档案管理办法等法律法规规章，特别是针对负责档案工作人员进行专门学习培训，着力提升新形势下档案工作水平。二是档案工作机构、工作制度建立执行自查情况。组建了有局主要领导抓总，分管领导负责，局办公室具体组织实施的档案工作机构，建立健全了XX局会计档案管理制度XX局财务管理暂行规定XX退休人员工作交接及手续办理规定等系列档案相关制度，确保档案工作有章可循，扎实推进。三是XX年度文件材料收集归档自查情况。每年通过内部整理或外包服务等方式，组织专门人员，按照上级文件、本部门文件、收发文、财务档案、人事档案、统计资料等分门别类进行了收集归档，XX年以来，累计组织开展档案资料专项整理3次，XX年有关文件资料已基本完成收集归档。四是档案库房设施设备自查情况。扎实抓好档案库房设施设备管理，除办公室原有的X个档案柜外，于XX年新设面积30平方米的档案库房1间，增设大型档案柜X个、储存栅台X个。定期开展档案室安全隐患排查工作，重点做好防尘、防潮、防火、防盗等安全隐患排查，确保档案资料安全。五是档案管理、移交、坚定销毁自查情况。近年来，我局严格按照档案管理规定，在人事考录、人员调动等时间节点均认真开展审核鉴定，对符合销毁条件的按规定销毁，每年末均由档案管理人员集中进行清理梳理归档。此外，有档案管理人员岗位变动时均按规定做好交接移交工作，实现了集中统一管理。六是档案信息化建设自查情况。按照规范性、安全性原则大力推进档案信息化建设工作，将纸质档案逐年分批通过电子扫描转化电子介质进行储存，近年来累计完成电子介质扫描转化XX余份。按照档案管理安全标准加强信息化建设，通过优化存储压缩格式、数字水印、加密等途径确保电子档案安全。七是近三年档案违法违纪行为自查情况。近三年，我局不存在档案违法违纪行为。三、下一步工作打算。通过自查，我局近年来档案工作总体规范运行，但在管理力度、细节完善等方面还有提升空间。下一步，我局将以此次自查为契机，在档案管理制度机制、队伍建设、安全管理、信息化建设方面再强化再提升，为全市档案事业高质量发展作出积极贡献。