常用行政公文写作技巧 行政公文写作技巧

常用行政公文写作技巧 行政公文写作技巧 行政写作技巧 行政，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的 应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的 行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国一律按照国务院办公厅1987年2月18 日发布、1993年11月修订的国家行政机关处理办法写作和办理。 写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中 要求较好的文字语言工夫。语言总的要求是庄重、平实、概括。语言功夫的核心是选词。选词一要根 据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重 复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口 语，不用方言土语，十分规范。 需要特别提出结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、 关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷 、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办 用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五 是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复； 函；会议纪要。 主文结构，是指除了格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的核心部分。 这一部分的写作，是写作的难点。 一、标题 1规范式：三部分，即：发文机关事由文种 用于重要、庄重的公务 2灵活式 a二部分：一是发文机关文种 （以上标题下可加时间） 二是事由文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” 一部分：只有文种 常是不大重要的公务，带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、正文 1主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织 关系） 2正文 a原由：一是依据： #情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前”类时间状语；简介人物及事迹 #文件：常用“根据”；往往是一句话 #意义：议论：常用“是” #作用：常用“将使” 二是目的：常用“为” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 b事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达） 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为 说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列 式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序 也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。 c结尾：（可以不要）常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。 从12类13种行政中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、种类三部分组成。如：学校关于创办校园文学报的请示 。可以省去发文机关。 【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。 【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为.”开头）。 2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提 出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。行政写作技巧相关内容:写作的格式 撰写公务文书的基本要求：1、准确、实际2、生动、及时3、简练、明确4、符合规定体式具体包括指令性法规性文书的撰写：a、命令（令）、指令b、指示、批示、批复c、决定、决议d、章程、条例、规定、制度、办法常用文告与会议文书的.格式标准化的特点 一）格式的规范化既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们周围所发生的一切事情都要通过这个工具来进行管理和处理。由于工作是一项普遍性和基础性的工作，因此不能削弱，只能改革和加强。怎么写好工作总结 什么是工作总结工作总结是对前段社会实践报告活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。如何写一份高质量的暑期实践总结 再过几天，广州各大高校就将陆续开学了，将近两个月的漫长暑假，不少大学生并没有回家，而是以各种不同的形式参加社会实践，提前认识和接触社会。演讲稿的主要种类及写作要求 1政治演讲稿政治演讲稿，是政治性演讲文稿。它是针对国内外现实生活中的政治问题，阐明自己的政治观点。政治演讲稿的写作要求：（1）论点要鲜明，论据要有力（2）论证要严密，感情要充沛；（3）态度要鲜明，语气要肯定。如何写好个人工作总结？ 个人工作总结是对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些。工作总结的种类很多，如思想总结、学习总结、生产总结、工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、.如何写年终工作总结？ 年终工作总结是一年中最后的一项工作，主要的目的是总结一年的工作成果。那如何写好年终工作总结呢？以下总结了五点仅供大家参考！一、标题简单易懂标题是的眼睛。写读后感需要注意的两点问题 一是要重视读在读与感的关系中，读是感的前提、基础；感是读的延伸或者说结果。必须先读而后感，不读则无感。因此，要写读后感首先要读懂原文，要准确把握原文的基本内容，正确理解原文的中心思想和关键语句的含义，深入体会作者的写作目.行政写作技巧 3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的。一般事后、事中行文。不要求上级批复 ，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是：“事由报告”。 【主送机关】与请示相同。 【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（ 议论判断）、说明式（用“为了”）等。百字上下。 2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条 陈式、小标题式、阶段式和贯通式。 3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。 4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。 1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。 2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反 映。 3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。 报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。 【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与请求相同写法。 最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 通知模式 通知是批转下级、转发上级或不相隶属机关、发布规章、传达事项和任免干部所用的。它是最常 用的行政。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照办法 “准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）（始发机关）原文标题”。 【主送机关】直接上级。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）批语”。如：“现将办法发给你 们，请认真贯彻执行。” 事项性通知：原由事项结语（特此通知） 会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可无 【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。行政写作技巧相关内容:写作的格式 撰写公务文书的基本要求：1、准确、实际2、生动、及时3、简练、明确4、符合规定体式具体包括指令性法规性文书的撰写：a、命令（令）、指令b、指示、批示、批复c、决定、决议d、章程、条例、规定、制度、办法常用文告与会议文书的.格式标准化的特点 一）格式的规范化既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们周围所发生的一切事情都要通过这个工具来进行管理和处理。由于工作是一项普遍性和基础性的工作，因此不能削弱，只能改革和加强。怎么写好工作总结 什么是工作总结工作总结是对前段社会实践报告活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。如何写一份高质量的暑期实践总结 再过几天，广州各大高校就将陆续开学了，将近两个月的漫长暑假，不少大学生并没有回家，而是以各种不同的形式参加社会实践，提前认识和接触社会。演讲稿的主要种类及写作要求 1政治演讲稿政治演讲稿，是政治性演讲文稿。它是针对国内外现实生活