办公室日常工作计划-(最新版)新修订
精品办公范文荟萃 办公室日常工作计划 办公室文员工作计划 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团 的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要 做到以下几点: 1. 服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2. 领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3. 执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主 动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导 反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考; 同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地 搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调 工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 XX 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日 常的物品采购、发放; 各子公司常用物品的登记、备案等都 由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 精品办公范文荟萃 本职工作。 对未来工作的计划 1. 在日常事物工作中,我将做到以下几点: 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等 工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好 标签的文件夹内。 做好了各类信件的收发工作。 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销 工作。 协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详 细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按 需所发, 做到不浪费, 按时清点, 以便能及时补充办公用品, 满足大家工作的需要。 XX 做好办公室设备的维护和保养工作。 协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保 节假期间集团的安全保卫工作。 精品办公范文荟萃 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精 心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格 按照办公室的各项规章制度办事。 2. 在行政工作中,我将做到以下几点: 做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和 部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急 领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准 确的传递到位。 做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 XX 协助办公室主任完善集团各项规章制度。 做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档 保密工作 ; 要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存 档工作。 做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各 精品办公范文荟萃 种文字材料的写作,提高自身写作功底。 办公室文员日常工作内容 办公室文员属于公司的基层职员,主要从事文件处理工 作,下面详细介绍办公室文员日常工作内容: 第一:每月15 日左右统计公司提供话费补助的员工名 单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前 往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡 发放给相关员工,并要求其签字确认; 第二:公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘 人员各项事宜 ; XX 第三:每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工 通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3 个工作日内 制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中; 第四:保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、 传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决 问题 ; 第五:名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求 时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确 精品办公范文荟萃 认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电 子版确认无误后印刷,后交于名片申请人; 第六:新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用 品、公司通讯录等, 并收取新员工的个人身份证明的复印件, 提交办公室主任整理归档。 第七:每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手 中; XX 第八:公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙 以备公司同仁有紧急情况时使用; 第九:收发传真,协助各部门员工收发业务传真; 第十:积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工 作。 第十一:协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员 工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调 事宜。