荧光夜跑活动的策划活动书.doc

土木工程学院“跑荧青春”荧光夜跑策划书 主办单位：土木工程学院 承办单位：土木工程学院学生会一、活动背景 徐州工程学院积极响应三走号召，引领大学生走下网络、走出宿舍、走向操场，以“五个一工程”中爱上一项体育运动为切入点，举办此活动，并且发挥自身能动性，与徐州益小盒公益组织合作，在培养大学生健康的生活方式的同时，助力公益。2、 活动目的调动大学生的运动神经，用兴趣的方式激起大学生对外界的认识，号召当代大学生自主培养健康的生活方式、助力公益。3、 活动地点中心校区四、活动时间2015年11月15日五、参与对象徐州工程学院全体学生六、活动流程1、 活动宣传试点宣传：由本院学生及社团起头，在操场进行小范围的试点活动，让一部分人带动更多的人；横幅宣传：由宣传部制作条幅悬挂在天桥、食堂等人流量大的地方；海报、展板宣传：于教学楼（教三）、食堂放置展板，宣传橱窗、天桥张贴海报；彩页传单、小礼品宣传：在活动前两天在各个食堂以及宿舍区等人流量大的地方设点发放宣传彩单以及荧光小礼品等荧光物件，扩大活动的影响力；网络宣传：利用公众号，贴吧等放置活动信息，并进行跟踪宣传，放置最新动态以及宣传视频等等；广播站宣传：与广播站协商，在广播的时候加入对活动的介绍，扩大活动知名度。2、 活动准备a.调查问卷：做出调查问卷，各学院进行调查，找到同学们最喜欢的活动及节目，将活动可行性、学生参与度提到最高。b. 路线制定：事先制定好荧光跑路线，将各个社团、夜跑团队划分开，避免路线冲撞。c. 社团节目筛选：调动社团，荧光夜跑不仅仅包括跑步，同时包括社团的表演，广场舞，自行车骑行等一系列活动，事先进行节目筛选，将具有意义的、富有表现力的优秀表演活动筛选出来。d. 道具准备：活动需要荧光物件以及话筒、音响等电子设备，荧光类物品统一购买，电子设备由各个学院提供。e. 相关音视频准备：夜跑途中需要音乐调动同学们的积极性，这一类歌曲可以下载或二次制作。3、 活动进行（1） 启动仪式a. 歌曲预热、活动参加人员进场b. 主持人简单介绍活动c. 校院领导发言d. 授旗仪式e. 领导发令起跑（2） 跑步进行时a. 按照参加人员数分流b. 设置休息点并放置社团活动c. 在行政楼广场设置舞龙等表演，短暂休息（3） 闭幕仪式a. 主持人简单阐述活动意义b. 活动照片展示c. 同学发表感想d. 校领导致辞4、活动后续（1）活动结束后组织者引导参跑者有序离场，各学院专人负责打扫场地。（2）新闻中心负责撰写新闻稿，并将其与影像资料一起上传到校园网络。（3）刻录光盘留存。（4）总结活动，后期不断改善，打造品牌活动。附表一：土木工程学院学生活动经费预算表项目名称荧光夜跑经费总预算金额4210经费实支出金额项目负责人签字负责老师签字预 算 情 况物 品 名 称单 价数 量总 额备 注荧光棒0.21000200荧光漆5518990荧光发卡0.7200140手电筒2520500背景墙4001400投灯6001600插排60160帐篷405200水1400400纪念服装408320电池400附表二：报名表序号班级姓名性别联系方式1234567891011121314151617181920精 品 文 档 资 料