2020高等学府年会盛典（伦敦情回归老上海主题）活动策划-60P

,2020高等学府年会盛典,2020,伦敦情回归老上海,SCHOOL ANNUAL MEETING,London loves the old Shanghai,CONTENTS,01,02,03,04,05,EVENT THINKING,活动思考,伦敦,这是一个坐落无数贵族学府的地方 是知识分子的教学天地 他们知礼、懂德、严谨、有序 充满了典雅与高贵的气息,老上海,这是一个风情万种 同时又充满着历史厚重感与文艺气息的天堂,今天,让我们一起感知一个新的世界 当伦敦情回归老上海 当我们励志要培养全球化中国人 今日的我们该如何本色出演 这场低奢、高贵又厚重的盛宴？,这一夜,致敬那些坚守某学校精神的你们,伦敦情回归老上海 备选：伦敦情礼遇老上海,THEME,BASIC INFORMATION,ATTENDANCE,学校领导、教师（300人左右）,诚挚邀约 提前向所有参会者派发邀请函，印制邀请函及抽奖凭证或者电子邀请函（H5）。 场地考量 提前进行场地勘察及现场测量，提前3天进行现场场地搭建及布置。 物料准备 提前2周进行相关活动物料的制作与筹备。提前2周准备发言稿、MC串词稿等相关文案。 更多筹备细节参考活动进度表,筹 备 阶 段 工 作,前期预热,伦敦情礼遇老上海节目征集令设置报名方式、奖项等事项，炒热本次年会！,2020年某学校 年会盛典,入场服饰参考男,充满伦敦绅士气息的小西服、领结、马甲与老上海风情的帽子做混搭！,入场服饰参考女,充满伦敦优雅气息且具有老上海古典味道的旗袍！,SITE PLANNING,场地规划,入口处,某 学 校 年 会 盛 典,采用古旧的明信片等元素、加入伦敦与老上海元素，打造异形入口门头！,签到区,签到步骤： 现场可采用雅致的老上海唱片签到、旁边配置签到桌放签到笔。 光盘可以放在签到桌上，也可以安在签到墙上。年会结束后，可作为记忆封存的别致纪念品。,签到区,签到步骤： 现场可采用雅致的红酒瓶与瓶塞签到、旁边配置签到桌、放签到笔。,合影区,采用伦敦特有的电话亭与老上海特有的黄包车、搭配古旧的海报墙作为本次的合影区！,合影区,采用立体字简易拍照舞台；sH代表上海；lD代表伦敦，而这两个部分组成“某学校”的首字母缩写！,舞台区,舞台左侧为上海古旧建筑设计风格,舞台右侧为伦敦风情建筑设计风格,伦敦情礼遇老上海，整个舞台设计风格偏向皇家学院派、高贵又充满历史厚重感！,PROCESS PLANNING,流程规划,第一篇章,从这里出发,Here we go！,2020年宁波某学校伦敦情回归老上海,第二篇章,（16:3017:00）外场签到合影环节 （17:00 17:10）员工节目1-旗袍秀 （17:1017:30）主持人开场&Boss致辞 （17:3017:40）员工节目2 -水晶芭蕾 （17:4017:50）员工节目3 古典舞 （17:5018:00）员工节目4爵士舞 （18:0018:25）颁奖环节 （18:2518:35）员工互动交谊舞华尔兹 （18:3518:45）员工节目5,（18:4518:55）员工节目6 （18:55 19:10）员工节目7 （19:1019:20）员工互动交谊舞探戈 （19:2019:40） 第一轮抽奖 （19:4019:50）员工节目8 （19:5020:00）员工节目9 （20:0020:20）员工互动经典怀旧老歌pk （20:2020:45）第二轮抽奖 （20:4520:55）Ending合影留念,Process Planning,暖场、冷菜、饮料环节,正餐环节,员工节目（推荐1） 旗袍秀,旗袍秀，老上海风情经典表演，步伐稳健、雅致！迅速带领来宾进入到十里洋场的繁华世界！,主持人开场,主持人介绍本次活动主题、大概流程以及到场嘉宾等信息，做好串场工作。,BOSS致辞,Boss致开场辞，介绍本次活动精髓、总结过去一年。,员工节目（推荐2）水晶芭蕾舞,水晶芭蕾球舞蹈是一种复合性的舞蹈，古典舞蹈与现代道具的完美结合， 婀娜多姿的形姿跳着通话精灵一样的舞蹈，极富观赏价值。尽情展现婀娜多姿！,员工节目（推荐3） 简易油纸伞舞,油纸伞舞，充满韵味与雅致，简单易操作，且观赏性强！,员工节目（推荐4）古典舞,孩古典舞的韵味与雅致气息极具观赏性，体现老上海的风情万种与伦敦雅致气息！,员工节目（推荐5）爵士舞,爵士舞，10世纪二三十年代盛行于世的百老汇表演形式，也是老上海百乐门歌舞的经典表演方式。,互动节目推荐交谊舞,系统自行配对、准备交谊舞（可选择不同风格如恰恰华尔兹、探戈等）、设置现场来宾评分系统，节目尾声为交谊舞的表现优秀者颁发奖品！,互动节目推荐经典怀旧老歌PK,可提前准备，可独奏或独唱也可组乐队演绎，设置现场来宾评分系统，节目尾声为表现优异的个人或乐队颁发奖品！,颁奖环节（亮点推荐）,某学校最强榜： 为年度评优表彰的员工拍摄黑白大片，定制巨幅写真海报； 在年度评优表彰环节，领导宣布获奖名单，并一一降下获奖者的巨幅海报，用震撼的仪式形成榜样力量，激励某学校员工。,颁奖环节（亮点推荐）,某学校最强榜： 为年度评优表彰的员工定制怀旧报纸形式展示获奖人照片与其他信息； 在年度评优表彰环节，领导宣布获奖名单，并一一降下获奖者的定制报纸画面。,获奖的嘉宾将以一种采访的形式来进行经历分享，可选比较有针对性的问题进行话题分享，让本次分享更具心灵价值！,颁奖环节（亮点推荐）,奖杯（亮点推荐）,设计采用无穷大符号，寓意教师们将创造无限的可能,设计采用别致的铅笔作为灵感，寓意教师们将书写新的高度与篇章,奖状（亮点推荐）,可根据某学校学校logo色以及本次年会主题设计奖状,互动抽奖环节微信3D滚动头像抽奖,配套微信或3D微信抽奖，预先在签到处拍好的每位员工的一张笑脸大头照，最后在大屏幕滚动，用电脑程序控制，邀请领导嘉宾上台敲下键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到获奖者。抽奖结果和奖品都能很清晰的显示。,合影留念,奖品推荐,无复古留声机蓝牙音箱,手机便携式蓝牙音箱、收音机,手提老式黑胶唱片机,OUR RESOURCES,资源推荐,云端摄影,智能硬件,云平台,专利智能硬件V-Box,每张拍摄后同步传输到云端,运营商级别云平台 异地容灾，稳定可靠,首创摄影师、数码师大师级 操作标准化管理，保证照片品质,大师品控,云相册,后台同步相册，影像自动归档，70年免费存储,用户数据,活动相册用户行为数据一目了然 线下活动KPI不再是纸上谈兵,即时获取您的照片从未如此简单,最快3分钟就可以从手机端获得完美大片,人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机,专业的摇臂，全程拍摄舞台以及现场内容亮点。,摇臂,企业直播,*企业直播，任意终端随时发起，各类文档同步直播，高清稳定无卡顿，一键分享至社交平台。,平台直播,*通过实时的视频画面和互动功能，营造强烈的现场感，平台自身的流量可侧面产生推广效应。,微信签到,*现场人员使用微信扫一扫，头像即可出现在大屏幕，组成企业LOGO或3D效果。,微信抽奖,*微信抽奖是一种特殊的现场互动，可调动整体气氛，现场参与感非常强，且更加公平公正。,微信投票,*年会当天，针对员工节目进行微信投票，活跃年会现场气氛，更是对表演员工的认可与尊重。,微信留言上墙,*通过微信端发送消息，在大屏幕上实时进行留言互动，加强现场参与感。,微信照片打印机,*外场设置免费的照片打印机,引导观众关注微信公众号,获取云摄影链接，立刻下载签到合影或场景摄影照片至手机，现场进行打印。,电子邀请函,活动前一周，制作好H5页面并生成二维码， 活动前一天，将二维码发送到每位客户手机上，让来宾能提前了解活动信息及整体流程。,呈现内容： 、邀请函 、活动具体信息（时间、地点、位置等） 、活动亮点,、活动流程安排 、报名回执页,花絮机位,花絮视频当天剪辑,让活动更有效地传播,EMERGENCY PLAN,风险预案,5,在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全 主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。,JOSTLEMENT EVACUATION PLAN,拥挤踩踏疏散预案,ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION. AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITY MODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATION IN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.,安排备用电源发电设备 突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。,ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY. REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES, AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE. OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.,SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN,突发停电处理应急预案,RESCHEDULED TREATMENT PLAN,临时活动改期处理预案,TEMPORARY EVENTS,ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENT WHEN SUDDEN POWER FAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.,活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。 需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。 其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。,为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况， 我司特制定天气应急预案如下： 成立天气应急预案工作小组： 突发情况的处置： 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。 如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。 如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨