动员大会策划书（2020年10月整理）.pptx

主办方：广东农工商职业技术学院团委及社团联合会 承办方：财经系金融协会 负责人：刘永定 联系方式: 610152,社 团 活 动 策 划 方 案,0,审批： 盖章处：,1,金融协会 11 级动员大会策划书,一、 活动目的及意义: 大会目标是使会员们对我协会内部和发展方 向有进一步的了解，提高会员对协会的信心和认 同感，提高协会的知名度，提高会员对金融的热 忱度，为搭建一个学习金融知识的良好平台作铺 垫。,二、 活动主题: 动员大会 三、 主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团联合会 承办方: 财经系金融协会 协办方: 四、 活动时间: 10 月 17 日晚 7：00 五、 活动地点: 两个相连的能够容纳 150 人的教室 六、 活动对象: 金融协会全体会员 七、 活动形式与内容: 观看协会历史简介PPT、会员分组、互动环 节 八、 宣传方案：海报粘贴以及飞信通知 九、 活动流程： 1、会员到签到处签到，领取会员证和号码（用于抽取幸运儿， 发送小礼物），并自由就座。 2、节目表演;,宣传部：负责宣传海报（要亲切，有吸引力）、会场布置（温馨，,2,2、 以 PPT 的形式展示协会的宗旨、内部结构、历史（往届协 会的图片、故事等）、介绍指导老师。增加会员对协会的认 识、信心。 3、指导老师刘梁炜老师发言。 4、 以PPT 的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨 方案进行详细解说，并公布各小组成员名单。 5、会长发言。 6、互动游戏环节 6、 以PPT 的形式展示金融知识的结构、金融的发展历程、金 融业的的发展前景，增加会员对金融知识的认识。 7、播放一段与金融有关的短片，目的是增加人们对金融的热 忱度。 8、 主持人结束本次会员大会。 9、 理事层成员留会清理人员、总结、合影，从中总结经验， 提升合作默契，为下次更好地工作打基础。,十、前期工作安排: 选择合适的主持人四名（适当运用新干事，以为协会日后发展作 铺垫），拟发言稿。 座位安排（根据实际情况进行实地考察，再制作出座位表，PPT 或 其他形式展示，对座位安排员进行培训，确保会员入场后有序、快速 地入座）。,3,切合主题，如 nice to meet u 字样）；在活动举办教室张贴本 次大会海报；在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等，活 动所需材料的购买。 秘书部：提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点，希望 准时参加。（要有吸引力和专业性），做好签到工作（组员在所属地组 内签到，工作要快速、有序进行），做好组长、组名等资料地记录工 作。 学研部：准备分组的情况说明，准备研讨的主题，举例子引导大家 课后做研讨。（在台上要面带笑容，幽默，不要太拘谨） 外联部：负责活动课室申请，在外联系资助商，取得赞助资金或其 他物品。 编辑部：负责PPT 的制作工作，PPT 内容包括：活动名称、主题、 影片、游戏背景音乐、游戏规则等。 策划部：协助会场负责整个活动的安排，处理其他意外问题，协调 各部门做好工作。 具体工作由会长另行安排。 十一、 活动现场: 活动现场布置：全体干事。5 月 29 日下午开始现场布 置。 干事签到：秘书部 PPT 操作员： 维持秩序员：,4,5. 活动拍摄员：,十二、 活动后期安排: 现场布置拆迁及物品归还 活动总结会议 十三、 要求与注意事项: 各部门按时负责的完成各部门工作，注意部门之间的协 调沟通； 为保证观众到场人数，联系国信证券公司在最后一个星 期屏蔽排名榜，并在交易网页发出公告，说明金融协会 将在 5 月 30 日举行模拟炒股大赛颁奖晚会，并于当晚 公布参赛选手排名，排名将以展板方式呈现； 由会长委派干事监督及督促工作完成情况； 活跃现场气氛，维持现场秩序； 做好活动前排练工作； 十四、 应急预案: 风险：多媒体设备出现故障，不能正常播放 PPT、短片、 发声。 应对措施：大会开始前，电子设备操控员要对电脑进行检 测，如查看电脑是否有播放器、能否正常插入 USB 等。 风险：现场气氛不浓。 应对措施：理事应主动发言、参与活动，带动现,5,场气氛。 十五、经费预算:见附表一 十六、 预期效果及展望: 现场气氛活跃，活动流程井然有序， 活动圆满成功。同学们也因此得到极大鼓舞，使同学们在本次比 赛中得到锻炼的同时，引发对经济知识更大的学习热情。 附表一： 活动预算经费图表：,6,具体工作任务安排： 1、会员分批管理。总会员人数 258 人，准干事 42 人，每组六人， 余六人，另外分配。具体工作：通过电话通知会员参加动员大 会，确保动员大会出勤率及其他。沈泽纯、黄雪琴 2、海报制作 （手绘）及绘画工具采购。初定人数：4 人。在星期 三之前完成，然后交到学生办事处。蔡少萍、邹华耀 3、 活动现场布置方案及现场布置。在星期四之前确定现场布置方 案，星期六之前做好现场布置材料的购买及制作。现场布置工 作十分重要，请同学们多多给力！初定人数：10 人。欧 喜东、何就文 4、 课室申请。由于会员人数较多，所以我们需要申请两个相连的 教室同时进行动员大会。教室容量为 150 人。此项任务务必达 成。姚淑银、吴子杰 5、 动员大会主持人两名。负责主持稿的撰写及现场主持。刘 永定、孙洁茹 6、 互动游戏策划及所需物资采购。初定人数：四人蔡少萍、 郭瑞敏 7、 PPT 制作及 PPT 的现场操作。初定人数：四人吴惠玲、 蔡少萍 8、 活动现场座位安排及座位牌的购买。初定人数：两人廖强 豪,7,9、会员证后期制作，具体工作安排：会员证的盖章、贴相片、写 字、及装壳。罗芳菲 黄惠生 10、 节目表演。待定。 11、 征求现场对活动流程及工作安排的意见，做好信息回馈及会后 总结。策划部,