办公室-定置管理.
办公室篇,现场执行标准,生产安全部编制,一、办公室定置图 二、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识,生产安全部办公室定置图,(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,办公桌定置图,电插座 电脑主机 显示器 水杯及办公用具 文件筐（文件盒） 常用工具 常用资料 日常个人物品 垃圾筐,一、基础整理、整顿,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面（全部使用黄色胶带） 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm,一、基础整理、整顿,一、办公桌上面 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3、桌面、抽屉整理,4、各类线路的整理,线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇),一、基础整理、整顿,类似桌面效果图,一、基础整理、整顿,文件柜抽屉标识,一、基础整理、整顿,电器插头标识,宽为20mm，长根据实际情况而定。 电线必须横平竖直，插座离地、 离开桌面。如图：,一、基础整理、整顿,电器插座,5、文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分 2、分类标识,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.,6、文件夹标识,一、基础整理、整顿,清理不要物； 各文件、物品必须分层、分类管理 图纸类、文件类、报表类、日常管理类 规定规范、参考资料、生产计划类、人事管 理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产 空白表格 各文件柜、架内物品都必须按轻重 决定置于哪层。一般轻的物品、文件放 上层，重的放下层， 各文件柜、架内物品都必须按使用 的频率决定置于哪层？一般为使用频率 高的置于中间拿取方便的位置。使用频 率低的置于偏高或偏低的层次； 标识明确； 定期清扫，保持干净无尘,一、基础整理、整顿,7、柜架管理,一、基础整理、整顿,清理过期的资料； 每册资料都需要有明确的标识； 资料名称 定位标识 管理者标识 每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处； 保持资料干净整齐。 按照公司原有档案管理进行归档 管理,一、基础整理、整顿,8、资料及物品归位,以下图为参考,卡座位置,人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话,二、各类标识制作、管理图制作,1、办公室人员定制图,标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。,2、岗位标识牌,3、办公室管理看板,办公室管理看板中必须有的内容如下： 组织架构；人员去向管理；管理制度；员工绩效栏；月周重点工作计划等 其他内容根据各单位重点监控指标确定。,4、照明灯开关标识,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,5、办公室门推、拉标识,制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码： 内部火警： 9119 内部保安：9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。 门牌张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方,6、电话标识,张贴标准： 1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“； 2、统一张贴于抽屉右上角位置。,7、办公桌抽屉标识,张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。,8、固定资产标识,三、其他物品摆放,三、其他物品摆放,三、其他物品摆放,三、其他物品摆放,四、人员 安排,完,
