改善提案活动-5S课件
,改善提案活动,在实战中的应用,本次培训的主要内容 一、什么是改善提案活动 二、丰田的“创意功夫” 三、改善提案活动的基本思想 四、改善提案活动的意义 五、改善提案活动的作用 六、改善提案活动的特点 七、改善提案活动的四个标准化 八、改善提案活动的组织程序 九、改善提案活动审查程序和权限 十、提案审查人员的要求 十一、改善提案活动的评价要点 十二、改善提案活动的运作方法 十三、改善提案案例介绍,本次培训内容,什么是改善提案活动,改善提案活动（也称合理化建议，在丰田公司被称之为创意功夫）是公司通过一定的制度化的奖励措施，引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质，提高管理能力的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。,改善，就是改的更好！,什么是改善提案,改善提案是指公司内的个人或团体在生产、技术、品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中，把自己认为对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来写在改善提案用纸上。 一句话，只要是对公司经营有利的革新、改善、合理化建议都提出来，并书写在规范的提案报告书上，这就是一份提案。 改善提案活动鼓励提案者（个人或团体）自主实施,实战案例分享,丰田的“创意功夫”,改善,创意功夫（个人） 主题：安全、品质、成本等,QC（集体） 主题：品质,TPS（整体） 主题：彻底杜绝浪费 最终：生产方式的变革,人才育成,变革文化,促进现场改善活动,“好主意、好产品”,丰田认为，好产品来自于好的设想。因此，丰田公司提出了“好主意、好产品” 的口号。广泛采用合理化建 议制度（创意功夫），激发 全体员工的创造性思维，征 求大家的好主意，以改善公 司的业务。,丰田的“创意功夫”之路,1949年，石田退三的“造人运动” 1950年，英二借鉴福特公司的“动脑筋创新”制度 1951年6月，开始了丰田的“创意功夫”活动 2000年度，合理化建议达到65万条，人均11.9条 至今，丰田公司的人均提案12条以上之多。,丰田的“创意功夫”业绩,“创意功夫”与员工奖赏,按等级划分：奖金500日元100000日元不等 享有专利权的以公司名义保存，给予大奖 度假、旅游、钓鱼等活动 优秀提案每月开表彰仪式，公司颁发表彰证书 每年表彰获奖最多、提案最多的人 连续三年获得年度表彰颁发证书和纪念品 获得科学技术厅长官奖等,影片欣赏：,丰田的创意功夫案例,改善提案活动的基本思想,作为个人： 为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标、得到 奖励、自我成长。 作为公司 1、开发个人能力 开拓个人发现问题的意识，改善并提高提案者的能力。 2、创造易于劳动的工作场所 不断发现问题点、通过改善、使劳动场所趋于完美。 3、提高工作场所的活力 提案活动加强上下沟通(上司与下属，提案者之间) 4、创造出成果 通过改善使企业直接获得效益,改善提案活动的意义（一）,突出改善效果 1、改善作业方法 2、创造易于劳动的场所 3、降低成本 4、提高安全意识 5、提高品质 6、事务的合理化，高效率化,改善提案活动的意义（二）,员工能力开发和活用 1、养成经常考虑问题的习惯 2、加强发现问题的意识 3、提高工作的主人翁责任感 4、提高成本意识,改善提案活动的意义（三）,提高人与人之间的交流 1、加强部下与上司交流 2、加强横向交流 3、提高工作场所内的协作关系,改善提案活动的意义（四）,提高员工参与经营的意识 1、加强公司与个人的一体感 2、提高工作热情 3、勇于参加公司经营的实践 4、企业文化的形成,改善提案活动的意义（五）,问题表面化 1、使工作现场的问题能够及时暴露在表面 2、使用提案用纸作为现场问题的情报源 3、上下沟通、知晓问题 4、解决问题的起点把握现状,改善提案活动的意义（六）,提高工作现场的活力 1、提高工作场所人员的改善意识 2、提高集体配合的水平 3、提高改善活动的水平 4、创造无限生机的现场 5、改善氛围的营造,大家一起 努力吧！,改善提案活动的作用,培养员工的问题意识和改善意识 改善员工的精神面貌，创建积极进去、文明健康的企业文化 改善员工发现问题和解决问题的能力，提高技能水平 改善员工的工作环境，促进员工满意 改善生产制造条件，提高生产效率 引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗、降低成 本，提高效率,改善提案活动的特点,制度化的奖励措施 鼓励改善提案的自主实施 不限定提案内容 提案格式标准化 提案活动不能片面的追求 所谓的经济利益,改善提案活动四个标准化,提案格式的标准化 提案等级评定办法标准化 奖励办法、奖励金额标准化 提案受理、处理流程标准化,改善提案活动组织程序（一）,成立改善提案管理委员会 - 委员长：公司总经理 - 委员：各部长以上干部 - 职责：改善提案活动的状况研究、把握方向 公司提案活动总体方针、目标的策划 高等级提案的审查、评定等,改善提案活动组织程序（二）,改善提案活动事务局 - 组织：指定管理部门组成（隶属委员会） - 人员：专职的改善担当 - 职责：委员会召开准备 公司提案活动的推进、检查等 总结活动状况、召开提案发表会议 改善提案书的处理 台帐整理，审查、评定结果的联络等,改善提案活动组织程序（三）,各部提案活动分会 - 分会长：各部门长 - 委员：科长、主任以上干部 - 职责：部内活动方针的展开 部内提案书的审查 优秀提案选出、申报 低等级提案的奖赏等,改善提案活动组织程序（四）,各部分会改善担当 - 人员由各部门长任命 - 职责：部内改善提案会议准备 部内提案书回收 提案活动资料总结 为提案书审查做所需要的处理 提案奖金处理等,改善提案活动审查程序和权限（一）,各部门每月提案书回收 回收日期在月末 回收者为事务局 事务局按部门整理、入档，制作台帐（次月第1周） 整理后，发回各分会（次月第1周）,改善提案活动审查程序和权限（二）,各分会审查： - 各分会委员接到返回提案后逐一进行审查 - 低等级提案经审查评价后交给基层部门（次月1周） - 高等级提案分会个别审查评价（次月2-3周） - 高等级提案审查评价后，将优秀提案报请事务局,改善提案活动审查程序和权限（三）,委员会审查： - 各分会将高等级优秀提案提交事务局 - 事务局组织委员会成员评审事宜 - 实施优秀提案评审（次月第4周） - 事务局汇总评审委员意见后交各分会,改善提案活动审查程序和权限（四）,审查结果统计： - 各分会将所有提案的审查结果进行统计后上报公司事 务局 - 统计上报时间次月末 提案台帐的整理，活动结果的联络： - 事务局将所有评价、得分情况通报各分会担当 - 分会改善担当将得分结果通知提案本人（次月末） - 准备实施奖赏,努力创造与提案者交谈的机会 理解提案者的想法 通过对提案者审查提高他们干劲 努力对提案者进行指导,自身条件,提高审查能力、掌握改善情况 巡视现场，把握提案指导方法 研究改善事例，研究审查方法 拓展提案范围，从内向外扩展,提升能力,进行公正的评价 通过审查培养提案者的能力 提高提案者下一次提案的热情 把不太成熟的想法进行完善 加深与提案者的关系,审查方法,要进行现地现物调查 对于特别出色想法充分进行研究 结合提案水平去理解和努力 回答应迅速 回答一定要有具体的批示,注意点,提案审查人员要求,改善提案活动审查评价要点（一）,确定有形效果和无形效果 - 有形效果（金额） 降低成本、减少人员、减少工时、减少面积、减少 损费、成本节减等 - 无形效果 比以前更安全、环境得到改善、提高企业形象等,改善提案活动审查评价要点（二）,在本部门改善想法部分可以利用 改善的想法可以直接利用 在部内可以广泛利用，想法部分可以 在其他部也可利用，方案可直接利用 不同工种工序都可用，有商品化可能,广泛性,对方案的评价较低，但有见解 与以前的想法结合起来有很好地见解 有一定的见解和创意而且有进步性 有相当的见解和创意而且有进步性 有出色的见解和创意而且有创新性,独创性,着眼点非常好 持续性问题的解决方法有很好着眼点 瞬间就能逃脱的问题的着眼点非常好 自己部门内没有类似的问题（瞬间） 谁也没注意到问题着眼点（公司）,构思性,努力得到认可 在实施中非常辛苦，尽了很大努力 长时间，非常辛苦尽了相当大的努力 克服许多困难，尽了相当大的努力 克服极其不利条件，付出辛苦和努力,努力度,改善提案活动审查评价要点（三）,制定得分基准 - 奖励金额的设定 - 低等级、少金额（10元）以下应占80% - 按照各子项累计得分最后确定评价奖励结果,改善提案活动审查评价要点（四）,奖金基准：得分低等级的提案件数的比例为全提案件数的80% 作为目标，规定奖励等级 为了实现降低费用从月效果中减去月费用 技能职务减分：与本职工作有关的一般技能员工的方案减合计得分的%，与本职工作有关的班组长的提案减分% 事务职务减分：工作年限为5年以下的以各年数的若干倍减分，规定减分上限 优秀提案（高等级），附加得分说明书经公司改善提案管理委员会审议,改善提案活动的运作方法,数量与质量 份内与份外 活动的持续开展 奖励机制的合理运用 结论的公正性,解决认识问题,营造一种良好的改善气氛 员工从中体验到成就感 提供相互学习和借鉴的园地 营造全面改善的公司面貌，展示 企业积极向上的文化,氛围与宣传,全员参与，领导率先 现场指导 计划跟踪，验证 及时奖励,突出行动意识,原则上不拒绝任何提案 激励措施及时兑现 根据各阶段情况进行具体指导 不断提高整体水平,激活与原则,改善提案的内容,自己业务改善方面的提案； 办事能力和管理方式的提高； 节省材料、能源、经费的提案； 原料、设备国产化的提案； 现场工作方法改善的提案； 安全技术、环境保护的提案； 提高产品质量、降低生产成本的提案； 开拓市场及促进销售的提案； 产工程改善和售后服务的提案； 生产设备、工艺革新的提案； 关于公司和个人发展的其他提案； 其他有利于公司经营的提案,可提案的内容,不可提案的内容,人事等有关基本厂规的事项； 突发性想法； 个人不满的事项； 重复的提案； 上司的指示、部门的课题； 会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容； 与改进公司经营无关的事项,切记：提案不是发牢骚！,实战案例分享,改善提案活动工具,提案报告书（1）,改善提案报告书,提案报告书（2）,编号：XXXXXX,改善提案申请书,普通提案用纸,优秀提案用纸,人均件数管理,部门件数管理,综合现状管理,提案目标管理,班组提案管理,绿色通道：如果员工对领导的确认有异议时，可直接将提案提交到提案委员会（交给经营革新部的提案担当）,绿色通道(员工有异议时),改善提案的程序（例）,要改善的检查清单（例）,对4M的检查清单,对4M的检查清单,对生产合理化三要素的检查清单,对生产合理化三要素的检查清单,对作业动作的检查清单,对作业动作的检查清单,对作业动作的检查清单,对作业环境的检查清单,对作业环境的检查清单,对作业环境的检查清单,各部门业务改善的检查清单,各部门业务改善的检查清单,各部门业务改善的检查清单,各部门业务改善的检查清单,各部门业务改善的检查清单,各部门业务改善的检查清单,评审标准（案例1）,评审标准（案例2）,评审流程（案例1）,评审流程（案例2）,案例介绍（案例1）,案例介绍（案例2）,评价及统计表（案例）,提案相关案例,
