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【精编】控制成本、节约开支倡议书

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【精编】控制成本、节约开支倡议书

此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。控制成本、节约开支倡议书篇一:成本控制倡议书 篇一:致公司员工关于成本控制的倡议书 致公 司员工关于成本控制的倡议书 金融危机席卷全球,任何一个国家,任何一个企业都在为如何应对,挺过这次金融危机而想 尽办法,我们公司同样不例外,公司在开发市场,抢占市场的同时,我们也对内部各种成本 的产生制定了各种相就的应对办法,希望各位员工可以和公司共同渡过难关,把这个对外扩 大市场,对内勤俭节约的企业文化发扬传承下去。 具体办法如下: 办公费: 1节约用纸:一般 的文件稿用70g的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件), 这样一个月下来可以节约很多纸. 复印用纸也用同样办法,把已经过期作废的各种档案文件 拿出来,装订成册使用背面做便签本,记事本。 2利用现代化办公 通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,u盘.还可以用 邮件或msn等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途. 3节约用电用水: 空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时 要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所,马桶 水箱放入两块方砖或重量相等的物品,这样可以在不影响清洁效果的同时最大程度的做到节 水(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决. 4办公室 后勤具体负责制度,笔,墨,纸等办公用品由专人负责管理,使用者领取时签字,管理物品 人员定期查看这些清单。从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的 消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。 尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个 月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。领取物 品较多者按其工作量核查,如果有私人用取,多出部分自负。 5抽屉内要空出来, 人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉,从笔记用具、票据、用纸等都有浪费行 为。倒不如,抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做,消 耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少,节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会 发生不正当使用就可防止费用的浪费 公务车辆费用: 1健全制度 有效 管理 比较各项经费支出, 公务车辆费用在办公经费支出中,占相当大的比重,如果能从这一块开支上进行有效管理、 从紧掌握,既节能又节支,驾驶员如果没有车辆管理的明确规定,无章可循,大手大脚,就 会造成很大浪费。所以,制订一个既有操作性又能考核的规定十分必要。从用车管理、修车 管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了详细规定,突出节省费用开支要求。不论 是领导用车还是公务用车,正式司机还是临时司机,一视同仁,按章办事。把规定制作成牌子,订立在驾驶班墙上,不仅使司机明白,还让用车的人员也明确有关规定,共同执行, 相互监督。 2合理调度 科学 用车 合理调度、科学安 排很关键。这样就能减少不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。什么事、什么人不能用车, 按规定办理,不派人情车、关系车。干部出差,如能乘坐客车的就坐客车去,不专门派车。 加强用车管理,减少出车次数和行车里程,可节省一笔可观的费用开支,同时还可以减少出 私车、滥用车现象。 3降低油耗 节能 节支 节省燃油不仅可以 达到节能要求,还可以节省油费开支。规定使用加油ic卡定点加油。根据不同车型和年限, 规定百公里最高耗油量,要求司机注意节省。为了省油,在热天开空调时,很多司机注意做 到候车时不开空调;气温不是很高时开窗通风不开空调。他们还召开经验交流会,请一贯保 持油耗低的司机介绍节油秘诀。 4定点修车 管理 透明 加强司机养车护车 管理,提高车辆完好率的同时,进行定点修理车辆。修理前司机列出维修项目价格,经公司 领导审批签字后送修,报销时提供修理详细清单,连同审批单一起作为附件入账。遇到需换 高价格零配件和大修时,需经过多家修理厂包括4s店在内进行比价后确定一家修理厂修理。 还要求司机把每次修理更换下来的零配件交回备查,以证明所修项目真实可靠。对长途出车 时遇有故障不能返回定点修理厂修理的,司机应先电话联系请示,经同意后才可以就近修理。 同时车管人员对修理过程跟踪管理,必要时进行实地了解、查看修理情况。 通讯费: 1办公室固定电话: 公司内部设立总机,这样各办公室的电话都使用分机号,内部通话不产生费用,外面通话费 用按每月结算后定期打印清单,有通话时间过长的号码重点排查,如果是私人 电话按公司具体制度清算费用。 2移动电话费用: 公司可以统一给员工办大客户号码,这样业务员和公司内部员工联系不会产生话费。因工出 差的可以把每月电话费规定定额,超出部分属实为工作电话按实际情况予以报销。另外还可 以按公司生产销售的淡旺季规定电话费。 3实现网络办工, 能在网上用email或msn等通讯工具就尽量不要用电话。 差旅费: 1 一些招 标,采购等工作可以实现网上办公,这点在很多大企业实施的都比较成功,这样一来可以把 办公程序透明化,最重要的是可以把差旅费有效的节省出来。 2凡公司员工知心 必须到异地出差,不论时间长短,一律应提前一周上报出差计划并详细陈述出差事由、目的 地、出差离返具体时间、人数,本次差旅预算费用(按公司规定计算),并到总办以部门为单 位填写出差申请表。紧急情况未按时上报的,需总经理审批同意方可执行本次差旅任务。 3办公室将根据员工填写的差旅申请表,在该员工确认离开的日期前安排好往返交通工具,统一购买车、船、 机票等。此项工作由总办指定专人负责解决,由财务部统一对外结算。自主购票原则上不予 报销。 4财务部根据总经 理签批的差旅申请表预算,发出相关差旅费 5在出差过程中产 生的车票,机票,住宿等可以在携程的口碑较好的商旅网站注册会员提前预订,类似的网站 对会员在积分累积到一定后会有相就的优惠,而且航空公司与酒店也与这样的网站也有签约 折扣。 招待费 招待费用的产生, 一般会产生在公司的高层里,而且招待费用也在公司日常费用里占着较大的比重,控制招待 费最重要的就是制度严格的管理规定并严格招待行。一旦有招待费用产生,必须要有公司主 要领导签字这样控制效果才会有效。另外,财务部分也要认真的审核发票。 以上这些只是针对 具体部门的部分具体措施,真正要做到成本控制还需要平时把节约,节俭真正的融入企业文 化,提高员工素质,由规定慢慢的变成习惯。公司的发展就是员工的发展,我们每个人与公 司都是息息相关的,希望我们每个人都真正的从我做起,从现在做起。 2020-2-11 篇二:开展节约成本活动倡议书 钱林 恒兴(北京)科技有限公司 开展节约活动倡议 书 节约不仅是一种意 识,更是一种能力。 有没有能力节约, 反映的是个人的综合能力和道德修养。工作、生活中如何做更节约?倡议全体员工也思考这 个问题。 工作中时刻提醒自 己:怎么做可以更节约?坚信成本意识不仅仅是管理水平的重要指标,更是主人翁意识的重 要表现; 比如:在各自的岗 位上,主材及辅材选用方面、人力资源使用方面、设备及场地使用方面、动力电源方面、消 耗品方面、办公用品使用方面如何做更节约? 方案编制科学合理, 工序精炼,符合现场实际情况,节省工时,安全、环保; 编制材料计划数据 准确,余量合理,成本控制到位; 材料选用符合标准 规定,排料套裁,提高材料利用率,减少材料成本; 节约使用材料,响 应可持续发展战略。人力资源调配使用。 合理安排,不断提高人均产值,降低人力资源成本; 设备、场地规划使 用。提高设备、场地利用率,提高产能,减少浪费; 动力电源有效利用。 减少设备空载时间。下班拉闸,减少用电设备电势损耗; 宏观控制消耗品的 使用量。减少浪费,提高效益; 办公用品集中采购。 按个人登记使用; 文档打印前必须预 览: ? 对于word文件, 调整字符大小、行距、页边距、纸张大小预览; ? 对于excel文件, 调整页面设置-页面-页边距;以及单击“视图”“分页预览”调整 页面边线; ? 在满足版面美观 的前提下,尽量将内容调整在整页面上。 ? 预览时,消除隐 藏格式占用的页面。减少打印纸张浪费; ? 非交工性文件使 用废纸打印 日常生活中时刻提 醒自己:怎么做可以更节约?坚信自己还可以做得更好; 比如:如何做可以 少倒剩饭?如何做可以节约洗漱用水?如何做可以节约生活用电?如何做可以更低碳环保、 身心健康? 饭是自己打的,倒 饭不应该。员工应该相互监督提醒,不要倒饭,减少浪费; 水是宝贵的。洗澡 热水更宝贵。禁止热水洗衣服。身上打香皂时关闭水阀。把更多的热水留给下一位员工; 洗漱设施水阀避免 长流水现象;爱护公用设施。损坏公务要赔偿。 节约水资源,响应 可持续发展战略。 安全用电,节约用 电。上班关闭寝室内电器电源;下班关闭车间及办公室内电器电源。消除长明灯现象。 寝室及办公室空调 按规定使用。设置在2426之间。是人体最适宜的空调温度。室内温度过低,易患”空 调病”,出现感冒、咳嗽、发烧、精神不振等症状。合理用电,低碳环保,身心健康。 节约能源,响应可 持续发展战略。 世上无难事,只怕有心人。节约意识在心中,节约行动在手中。 节约从你、我做起, 从现在做起。 倡议全体员工以实 际行动开展节约成本活动,影响和带动身边的员工加入到节约成本、提高企业效益的活动中 来。 倡议全体员工不断 提高个人业务素质,提高自身节约能力,在节约成本活动中展示身手。 倡议全体员工行动 起来,特别是有能力有素养的员工,更要在严格要求自己的情况下,约束和提醒他人,努力 节约成本,节省资源,为企业节约每一份资源。 行政中心 2020年11月26日 篇三:公司节能降耗降成本倡议书 节能 降耗倡议书 公司全体员工: 节约能源、提高能 源利用率,既是保障公司正常生产经营,实现公司健康可持续发展的长久之计,也是公司应 对严峻形势,降成本、增效益、渡危机的必然选择。为此,特向公司全体员工发出节能降耗 的倡议: 一、节约用纸 1、推行“无纸化办 公”,公文处理、文件传阅(除需存档或会签的重要文件)尽可能通过oa系统或电子邮件处 理,以减少纸张使用。 2、打印纸尽可能正 反两面使用,非正式文件应采用单面废纸打印,以免浪费纸张。 3、在办公室内设立 纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便他人 取用。 二、节约用电 1、办公室充分利用 自然光照明,在光线充足的情况下,拉开窗帘,关闭室内照明灯。 2、节能荧光灯消耗的电 力比白炽灯省电7080,而且使用寿命是后者的l0倍,建议广泛使用节能灯。 3、走廊、通道、卫 生间等公共区域白天应尽量减少开灯能耗,夜间除生产需要和安全防范用途外,其余办公区 照明一律关闭。 4、办公室在使用计 算

注意事项

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