2019AITech国际智能科技峰会活动策划方案【科技】【峰会活动】
,AITech,01 峰会概况 General Situation 02 主题立意 Theme Concept 03 视觉设计 Visual Design 04 场馆概况 Venue Situation 05 场地规划 Venue Plan 06 现场管理 Project Management,CONTENTS,4月18日,4月19日,AI跨越从0到1 正迈向百家争鸣的大时代,AI大时代,【AI进入大时代】 国之战略，世界焦点 人类正在进入人工智能时代， 从人工智能热度在2017年大面积爆发以来， 以人工智能为代表的新技术集群已经成为全球经济全新推动力。 在促进新一代人工智能产业发展三年行动计划（2018-2020年）的开局之年（2018）， 人工智能的发展必然进入百家争鸣的大时代。,【AI催生变革，造万物之极】 人工智能已经越来越深入各个产业，并不断催化变革 在瞬息万变的创变时代， 各行各业开始借助AI技术， 在各自领域打造更高水准的产品与服务， AI催生了变革，也推动了整个行业和社会的进步极限。,【AI+X，万物相联无界】 AI正逐渐深入人类的方方面面， 与工业、商业、金融业等行业全面、深度融合，创造新的发展生态。 2018中国人工智能报告显示 AI+垂直领域全面绽放， 可以预见，在算法日益精进，基础设施日益完善的今后， 还会有更多领域被人工智能改造，“智慧”生活正离我们越来越近。,当资源疯狂涌入AI领域,行业共振，生长的力量,大势所趋 AI+垂直领域全面绽放、百花争鸣，万物生长 AI正逐渐深入人类的方方面面， 与工业、商业、金融业等行业全面、深度融合，创造新的发展生态。,AITech 共振的力量,来自AI大时代的召唤,以创新，洞见时代,国之战略，世界焦点 以人工智能为代表的新技术集群已经成为全球经济全新推动力， 人类正在进入人工智能大时代.,AITech 创见时代,主K设计方案1：互联网扁平化风格,元素：向上的星云箭头,设计理念：世界焦点 国之战略，世界焦点，迈向全球AI大时代,设计理念：由变造极 花朵在不断变化生长，开出绚烂至极的色彩,设计理念：太极八卦哲学 宇宙万象，万物化生，相互资生，混沌融合，物质世界的一般律,设计理念：振动波 以振动波的形式展现振动所带来的力量感。,设计理念：世界焦点 国之战略，世界焦点，创新洞见时代，创建AI未来。,延展设计 - 广告牌,International intelligent technology summit 2019,延展设计 - 电子画面,International intelligent technology summit 2019,青岛国际会展中心是一座集展览、会议、商务、餐饮、娱乐等多功能于一体的现代智能化展馆。会展中心占地 25 万平方米， 5 万多平方米的室内展览面积共可设置 3000 多个国际标准展位；拥有 5 万多平方米的室外展览面积；拥有 30 多个中小型会议室、洽谈室和贵宾室配有多媒体大屏幕、红外同声传译等现代媒介系统，是会议、 推介、洽谈的理想场所。,2号馆为全明通透式无柱设计 总面积为10700平方米（含东进厅） 展厅净高为13.2米，特装展位限高为6米 东进厅净高为5.8米，特装展位限高为4米 地面荷载为1吨/平方米,进货通道（两个）： 由设在展厅北部的2部货梯（负载为5吨）垂直运至展厅； 经过展厅西侧的车行道运输至2号馆卸货平台，进入展厅。,位于5号楼3层 面积420平米 设备情况如下： 座椅406把 音响 9000流明、250寸正投一块 5000名流、100寸背投两块,青岛火车站场馆,距离约18公里，约30分钟车程 路线：泰安路-费县路-广州路-胶宁高架路-宁夏路-银川东路-仙霞岭路-云岭路,青岛北站场馆,距离约17公里，约30分钟车程 路线：升平路-重庆中路-跨海大桥高架路-仙霞岭路-云岭路,酒店住宿,地铁沿线酒店分布,签到区,标准展区（8个）,主论坛舞台,分论坛舞台,LOGO墙,特装展区（8个）,合影区,标展展区（7个）,签到区,议程墙,LOGO墙,合影区,特装展区,标装展区,标装展区,签到处,布置方案一：分流电子签到 人群分流，有序签到，适用于人数较多的大型会议。,关键环节管理 - 签到,International intelligent technology summit 2019,分类分流签到,按照参会人员类型，将签到处分为7个通道，其中演讲嘉宾、VIP嘉宾、媒体各1个通道，普通嘉宾4个通道。,人群划分： 1、使用一米栏划分通道，引导人流走向； 2、现场竖分类指引牌； 3、设置应急签到台，处理无法签到情况。,关键环节管理 - 签到,International intelligent technology summit 2019,签到方式：人脸识别签到,由合作方提供的人脸识别签到，现场刷脸，显示来宾信息。,签到工作人员配置： 7位签到技术人员，负责人脸识别设备管理及现场刷脸签到操作； 7位物料发放人员，负责向来宾发放胸卡证件、餐券、伴手礼等物品； 4位现场接待人员，解答来宾问题，疏导人流量，处理突发状况等。,关键环节管理 - 分屏环节,International intelligent technology summit 2019,全屏主KV 开场/主持人串词/环节过渡,中间主KV 两侧live画面 领导致辞,中间PPT 两侧现场live画面 嘉宾演讲,关键环节管理 - 用餐,International intelligent technology summit 2019,普通嘉宾午餐：定食制盒餐,定制化餐具、定量化餐食。 1、沿途主要位置，摆放餐厅指示牌，确保来宾快速找到餐厅位置； 2、根据场地情况，划分取餐通道，分流取餐，减少拥挤; 3、凭借签到时领取的就餐券领取盒餐。,VIP嘉宾午餐：自助餐,专人接待，礼仪引导，宾至如归的服务， 根据需要提前安排就餐座次。,关键环节管理 - VIP接待,International intelligent technology summit 2019,VIP专用停车位规划 1、提前与场地方协商，提前规划VIP停车位 2、安排停车管理员，根据实际情况做好停车接待工作 VIP入场通道 1、提前考察场馆停车场到VIP室及会场的通道，制定VIP通道路线图 2、针对复杂的移动路线，制定移动行走方案，通道沿途摆放指引水牌并安排工作人员。,关键环节管理 - VIP接待,International intelligent technology summit 2019,VIP室内接待 1、提前安排礼仪熟悉VIP室接待工作，明确工作细项 2、根据VIP级别提前安排休息室座次表 3、提前安排摄影摄像，沟通拍摄内容 4、提前安排好VIP室内茶歇服务 VIP室内专访安排 1、提前安排专访排期，告知、提醒、引领嘉宾按时到达专访区域 2、安排专访环节摄影摄像工作，提前沟通所需拍摄视角内容,仅供参考，以实际场馆为准,关键环节管理 - VIP接待,International intelligent technology summit 2019,VIP会场座次表 1、根据VIP级别，提前安排VIP座次表 2、提前获取参会领导名单，制作参会领导桌卡 3、协调酒店，提前备好相关会议用品 VIP参与环节备忘录 1、提前准备VIP备忘录，放于指定位置 2、提前安排工作人员对VIP参与环节一对一沟通 3、会中安排工作人员及时提醒,仅供参考，以实际场馆为准,搭建施工管理,International intelligent technology summit 2019,搭建进度管理 1、提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量； 2、制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场； 3、提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。 搭建人员管理 1、正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项； 2、施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。,搭建时间：2019年4月16日-17日,物料管理,International intelligent technology summit 2019,专人负责，有序储存 1、在舞台后方设置物料储藏间； 2、专人负责所有物料的清点、出入库； 3、编制物料清单及出入库清单，清楚记录物料使用去向； 4、各展位物料由各单位自行负责存储。,车辆管理,International intelligent technology summit 2019,根据大会需求，安排车辆服务,安排大巴车从机场等地接送嘉宾至会场； 大巴车张贴大会标识。,每车每人配备饮用水以及会务宣传册等大会宣传印刷册。,VIP与会者安排GL8商务车高规格接送；,人员管理 - 团队架构,International intelligent technology summit 2019,人员管理 - 岗位分工,International intelligent technology summit 2019,人员管理 - 岗位分工,International intelligent technology summit 2019,人员管理 - 岗位分工,International intelligent technology summit 2019,在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全 主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。,JOSTLEMENT EVACUATION PLAN,拥挤踩踏疏散预案,ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION. AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITY MODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATION IN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.,应急预案,安排备用电源发电设备 突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。,ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY. REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES, AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE. OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE F
