{人力资源薪酬管理}财政工资统发放系统

人力资源薪酬管理财政 工资统发放系统 人力资源薪酬管理财政 工资统发放系统 目录目录 欢 迎 1欢 迎 1 前 言 2 1.概述 31.概述 3 1.1 系统简介 3 1.2 手册目的 3 2.流程介绍 32.流程介绍 3 2.1 工作流程 3 3.安装与卸载 53.安装与卸载 5 3.1 运行环境 5 3.2 安装软件 5 3.3 卸载软件 7 2.建立套账 82.建立套账 8 2.1 建立套账 8 2.2 登录 10 2.3 主窗口 10 3.系统管理 113.系统管理 11 3.1 建单位辅账 11 3.2 管理数据库 12 3.2.1 备份数据库 12 3.2.2 恢复数据库 13 3.2.3 压缩数据库 13 3.2.4 删除数据库 14 3.3 管理操作人员 15 3.4 修改口令 18 3.5 重新注册 18 4.基础信息 194.基础信息 19 4.1 操作主账 19 4.2 操作辅账 19 4.3 维护单位信息 20 4.4 维护部门信息 21 4.5 设置个人代扣项银行账户 21 4.6 采集单位预算科目 22 4.7 辅账工资项 24 4.8 设置辅账工资类别 27 4.9 往来银行编码表 29 5.业务处理 305.业务处理 30 5.1 维护人事信息 30 5.2 变更人事性质 36 5.3 批量修改人事信息 38 5.3.1 替换人事信息 38 5.3.2 替换工资卡号 38 5.4 维护工资信息 40 5.5 批量替换工资信息 43 5.6 重新计算工资信息 46 5.7 个人档案工资 47 5.7.1 维护个人档案工资 47 5.7.2 批量复制个人档案工资 49 5.7.3 批量替换个人档案工资 49 5.8 第十三个月工资 50 5.8.1 产生第十三个月工资 50 5.8.2 维护第十三个月工资 51 5.9 更新辅账数据 52 5.10 检查主辅账数据一致性 53 5.11 工资普调管理 54 5.11.1 级别普调 54 5.11.2 工资普调 57 5.12 月末处理 59 5.12.1 月末结转 59 5.12.2 撤消月末结转 60 5.13 月末用户回单 60 5.13.1 打印工资条 60 5.13.2 打印入账通知书 63 5.14 其它 66 5.14.1 数据整理 66 6.查询统计 676.查询统计 67 6.1 查询单位人事信息 67 6.2 查询单位工资信息 71 6.3 查询个人工资信息 73 6.4 人员对比查询 75 6.5 专项对比查询 76 6.6 查询人事变动 77 6.7 查询调资情况 79 6.8 多功能统计 79 6.9 高级报表 81 7.数据审核 817.数据审核 81 7.1 审核单位数据 81 7.2 审核单位 13 月工资数据 82 7.3 查看人事审核结果 82 7.4 查看工资审核结果 83 7.5 查看 13 月工资审核结果 84 7.6 查看审核通过情况 85 7.7 审核参数设置 86 7.7.1 审核内容及格式设置 86 7.7.2 13 月工资审核内容及格式设置 88 7.8 生成个人代扣项信息 89 7.9 生成银行数据文件 89 8.综合检查 908.综合检查 90 8.1 重复性检查 90 8.2 检查变动银行账号 91 8.3 检查必要信息完整性 92 8.4 检查预算科目一致性 92 8.4.1 财政人事科目一致性 92 8.4.2 财政单位科目一致性 93 9.数据接口 939.数据接口 93 9.1 读取数据结构文件 93 9.2 读入本单位数据 95 9.3 读入入账通知书 96 9.4 读入公用编码表 97 9.5 合并下级部门数据 97 9.6 生成上报数据 99 9.7 导出下级部门数据 101 9.8 外部接口 103 9.8.1 接收临时人事信息 103 9.8.2 临时人事信息入库 105 9.8.3 导入外部工资数据 106 10.网络传输 10710.网络传输 107 10.1 登录 107 10.2 文件上传 108 10.3 文件下载 109 10.4 上传文件管理 111 10.5 发布公告 111 10.6 查阅公告 112 10.7 公告管理 113 10.8 系统升级 114 10.8.1 软件下载 114 10.8.2 在线升级 115 10.9 传输参数设置 116 10.10 修改密码 117 感 谢 118感 谢 118 1 欢迎欢迎 致所有用户：致所有用户： 欢迎使用“财政工资统一发放系统”！ 本软件分为财政版和单位版，您现在使用的是在 5.0 版本基础上改进的 5.2 版本，新版软件 无论是在使用方法上还是功能改进上都做了较大的改进，务求用户使用方便、高效。为了帮 助用户尽快熟悉、掌握新版软件的使用方法和流程，特制作了与用户手册相配套的联机 文档，本联机文档细化了原使用手册相关内容，通过大量图片详细介绍了本软件的各功能模 块操作方法和相关知识。用户在使用过程中可边操作边参考本联机文档以求尽快上手，确保 本地区或本单位工资统一发放工作的顺利开展。由于时间紧张，本联机文档中可能存在某些 遗漏或内容不全之处，希望您对此提出宝贵意见或建议，以利于本系统的不断完善。 谢谢！ 开发单位：开发单位：财政部信息网络中心北京中财信科技有限公司 联系地址：联系地址：北京市西四环南路 27 号（100071） 电子邮箱电子邮箱：126.或 联系电话：联系电话：010-097，7 2 前言前言 “财政工资统一发放系统（5.2） ”“财政工资统一发放系统（5.2） ”是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为 了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保职工工资按时足 额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。是预算管理系列软件之一。 “财政工资统一发放系统（5.2） ”“财政工资统一发放系统（5.2） ”是在充分调查部分省市（自治区）现有工资统一发放 软件的基础上，吸收各家的长处，并参照财政部行政单位财政统一发放工资管理暂行办 法 ，由财政部信息网络中心与北京中财信科技有限公司共同开发的。系统按财政部的要求 和目前各省（市）普遍采用的管理模式，分为两个版本：“财政工资统一发放系统财政 版”和“财政工资统一发放系统单位版” 。 本手册主要介绍的是如何使用“财政工资统一发放系统单位版” 。 “财政工资统一发放系 统单位版” 为各预算单位进行工资管理而设计， 实现预算单位基础工资数据的填报功能， 它适用于不同规模及不同类型的预算单位。本系统具有管理功能齐全、灵活性好、可信度高、 安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具。 在系统研发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们对系 统的相关要求和改进建议，以使软件系统能够适应不同层次、不同类型、不同规模的财政需 要。在系统的测试和试运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在 此表示衷心地感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复 杂性，系统在使用过程中还会存在许多不足之处，恳切希望广大财政业务人员、技术支持人 员对在系统使用过程中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。 财政部信息网络中心 北京中财信科技有限公司 2007 年 7 月 3 1.概述1.概述 1.1 系统简介1.1 系统简介 “财政工资统一发放系统”“财政工资统一发放系统”是供各级财政部门及其预算单位进行职工工资统一发放的计算机 管理系统。 财政版由财政、人事、编委、及垂直管理系统主管单位等部门使用，用于产生各单位的 报盘格式（简称为“数据结构文件”）、处理各个单位报送的工资数据，将各单位职工工资 数据通过银行存入每个职工的银行账户，实现工资的统一发放。 单位版供财政部门主管的各预算单位使用，用于本单位的职工工资数据的录入、修改、 查询、审核等管理，与财政部门、人事部门等交换信息。 1.2 手册目的1.2 手册目的 本手册是“财政工资统一发放系统财政版”“财政工资统一发放系统财政版”的用户手册，供财政、人事、编委等部 门的相关业务人员和技术人员使用。 旨在通过本手册的介绍， 使读者熟悉和掌握软件的操作， 实现系统所提供的业务功能。 本手册的适用读者为本系统的使用人员、维护人员。 2.流程介绍2.流程介绍 2.1 工作流程2.1 工作流程 1进入系统1进入系统 首次登录系统时，需要建立新套账并登录。此时套账尚未设置系统启用日期，不必输入 系统操作日期。详细操作见 2.建立套账。 2读入单位数据结构2读入单位数据结构 读入由财政已设置好的单位数据结构。点击【数据接口】/【读取数据结构文件】 ，然后 按照系统向导进行操作。详细操作见 9.1 读取数据结构文件。 注意：注意：只有在读入数据结构文件后，系统方可开始正常工作。此操作一般只进行一次， 除非系统数据结构发生变化。 3设置单位信息3设置单位信息 将与本单位有关的信息录入系统。点击【基础信息】/【维护单位信息】 ，输入需要由单 位输入的信息。详细操作见 4.3 维护单位信息。 4设置部门4设置部门 为本单位的所有人员设置所在的部门。点击【基础信息】/【维护部门信息】 ，将本单位 4 的部门编码和部门名称按顺序全部添加至系统中，并可进行部门修改、删除等操作。详细操 作见 4.4 维护部门信息。 5输入人员人事档案信息5输入人员人事档案信息 将本单位的所有参加工资统一发放的人员人事信息录入系统。点击【业务处理】/【维 护人事信息】 ，进行人事信息的录入、修改、排序、人员调入调出、注销恢复、工资的停发 等操作。在此应将所有参加工资统一发放人员的人事信息录入到系统中，并通过修改及审核 等操作保证录入内容的正确性。详细操作见 5.1 维护人事信息。 6建立个人代扣银行账户6建立个人代扣银行账户 为本单位职工建立银行代扣工资项账户。点击【基础信息】/【设置个人代扣银行账 户】 ，将代扣项目、代扣银行及代扣账号保存至系统中。详细操作见 4.5 设置个人代扣项银 行账户。 注意：注意：已经为职工开展了银行代扣业务的单位必须进行此项操作。 7维护人员工资信息7维护人员工资信息 对已录入人员的工资信息进行修改、计算等维护操作。点击【业务处理】/【维护工资 信息】 ，进行工资信息维护。详细操作见 5.4 维护工资信息。 8设置查询统计格式及条件，查询统计人事和工资数据8设置查询统计格式及条件，查询统计人事和工资数据 设置查询统计条件及格式表，以方便查询统计本单位的人员信息及工资数据。详细操作 见 6.查询统计。 9审核单位人事信息及工资数据9审核单位人事信息及工资数据 检查数据录入情况，设置审核项目和工资变动审核格式，审核人事、工资增减变动情况 并审批通过。详细操作见 7.数据审核。 10生成上报工资数据10生成上报工资数据 生成向上级财政主管部门上报的人事工资数据，形成上报数据盘。点击【数据接口】/ 【生成上报数据】 ，选择上报方式，进行生成数据上报盘操作。详细操作见 9.6 生成上报数 据。 11工资数据备份11工资数据备份 备份工资数据，防止在系统突然损坏或有其他异常造成数据损坏和丢失时候使数据得以 恢复。点击【系统管理】/【管理数据库】/【备份数据库】 ，将数据库备份至指定存储设备 中。详细操作见 3.2.1 备份数据库。 注意：注意：工资数据备份操作应经常进行，以防止出现异常情况造成数据损坏或丢失。 12月末处理12月末处理 进行月末结转，以使本月数据成为历史数据，而进行新一个月的工资数据处理。点击 【业务处理】/【月末处理】/【月末结转】 ，根据系统提示输入口令，点击【确定】 ，完成月 末处理，退出系统。重新登录时选择下一个月份进入系统。详细操作见 5.12.1 月末结转。 5 3.安装与卸载3.安装与卸载 3.1 运行环境3.1 运行环境 运行环境为 Windows98XP 及其相应的硬件平台。