时间管理培训PPT (5)

,2020.08 office研习社,时间管理,培训师：小志,别人的时间,最后，眼看着已有时间就要被自己榨干，只能向老天爷咆哮着,一开始，其实很多人只是想让时间定格,当发现时间无法定格之后，便开始渴求增加一些时间,请欣赏歌曲锁住时间,请欣赏歌曲向天再借五百年,请欣赏歌曲给我一首歌的时间,1. 请大家拿起自己面前的纸条，用笔划分成10等份； （每一段代表了我们10年的寿命，一共100年）,自己的时间,2. 最左端写上“生”，最右端写上“死”，中间每一个端点分别依次写上“10岁、20岁、”；,3. 下面我问几个问题，大家根据自己的答案和我的提示来操作：,a. 请问你现在几岁？,b. 请问你想活到几岁？,C. 请问你想几岁退休？,d. 请问一天24小时你会如何分配？ 一般人通常是睡觉8小时占了1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3.其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3.,大家看看手中还剩余的纸条，现在有什么感受？,树立时间管理意识,学习管理6步骤,改善现状,目录,01,问题诊断,1、你为什么需要时间管理？ 2、走出误区，如何正确看待时间管理？,大家还有其他类似的困扰吗？,这样一来： 感觉身体被掏空， 每天累得像只狗。,1、自己面前放着好多件事情，不知道先从哪件事开始做起，犹犹豫豫中就浪费掉不少时间,2、做一件事情的时候，老会被临时到来的其他事情打断，无法集中精力，不能专注于一件事情,3、经常工作一天之后，既定的事情没有做完，要么心里懊悔自己没有完成，要么狠心加班把未完成的事情做了,是的，没错，要解决它们 你就要学会时间管理！,02,对症下药,六个步骤教你管理时间,在工作岗位想获得的,在工作领域想成长的,在自身角度想学会的,在个人生活想完善的,升职、加薪、换工作,参加专业培训班,学习花艺、游泳、做菜,养成好习惯、亲情爱情,例：升职,1、通过渠道了解升职机会及升职条件； 2、确认有升职机会并且升职条件是达成规定业绩目标； 3、将业绩目标分解到季度、月度及每天； 主要在工作日执行,例：获得专业证书,例：学会游泳,1、明确想要获得认可的专业技能； 2、根据工作忙闲规律选择进修时间段； 3、决定学习方式，报班或自学； 4、制定学习计划分解到季度月度及每天； 主要在休息日执行,1、了解学习游泳所需时间； 2、根据工作忙闲规律选择进修时间段； 3、决定学习方式，报班或自学或朋友教； 4、制定学习计划分解到季度月度及每天； 主要在休息日执行,B、考量不同时间段的可利用性,A、你是哪种人？,早起的鸟儿上午精力充沛,午后的狮子下午活力爆表,深夜的蝙蝠晚上如有神力,根据自己的精力状况进行划分,根据事项所需的时间长短进行安排,一天中需要花费主要精力的事情， 放在自己精力状况最好的时间段完成,一天中需要花费最多时间的事情， 放在最充裕的时间段完成,先给大家讲个故事：,他是一个叫狗子的武学大师（他老爸老妈武功高强，但是没文化不怎么会起名字）。,他一生中的最爱“明珠公主”被困在了一个正在燃烧的大楼里，他现在正赶过去救她。,大家可以把明珠公主当作是狗子的梦想和志向具体化后的事物她是狗子最重要的事情。,不幸的是，在狗子过去救公主之前，一支冲锋队向他开火了。这些激光枪吸引了狗子的注意力。如果狗子没能躲开他们，狗子就会完蛋。,狗子认为这支冲锋队是他解救公主路上需要解决的很紧迫的事情。,最后来说说狗子是怎么解决这个困境的。 他可以抵抗住这一支冲锋队，很优雅的把他们都干掉，但是他们的数量是无穷无尽的，暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长，他的公主就会死。他最终躲开了这群队伍，勇往直前，成功的把明珠公主解救了出来。,其实，这就是你我的生活。这些最重要的事情被埋藏在那些无穷无尽的紧急的事情中。,时间四象限,不重要,不紧急,重要,紧急,第一优先 立即搞定,第二优先 分解计划,第三优先 找人分担,对它们说： 滚！,处理日常事项的秘诀： 有条理的强制自己关注那些重要的事情，抑制住对紧急的事情的冲动。,请大家来举例说说分别处于这四个象限的事情有哪些？,做好预约,把你优先级最高的事情视作你要赶上的航班：预先约定好时间，然后对所有阻挡你的航班的事情说不。,更多时间，更少事情,你可能同时正在做成百上千件事，有一个小诀窍是一天最多做1到3件事，而且持续为之努力。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。,学会拒绝,大部分人在遵守一种隐藏的社会道德当有人请你帮忙的时候，你总是要说YES。但是别忘了有一个快要死去的公主等着你去救命呢。,关掉通知,手机、电脑不断地有消息弹出：微信，微博，QQ争先恐后的抢走你的注意力。关掉所有的通知，当你有时间思想不集中的时候把那些事情集中解决，这样可以节省时间。,谨记：计划大不过变化！处处需要随机应变！,例：原以为需要花费半天的事项，2小时后已经搞定，接下来开始闲坐发呆,根据时间四象限排序，紧接着完成当天计划以外后续的事项，并且对已完成事项做好备注，下次进行缩短制定合理的完成时间；,例：下班了，给自己规定时间需要完成的事情还没做完,分析是由主观原因还是客观原因造成的： 主观原因：反思错误并继续在能承受范围内加班完成工作； 客观原因：对照接下来的计划，如果工作重要且紧急，加班完成工作，若不紧急，将未完成工作安排在接下来的计划当中完成；,时间超支,时间盈余,03,活学活用,情景设定+角色扮演=寓教于乐,卖饮料的小李,小李刚进入公司，接洽新区域的销售业务，刚开始独自拜访客户,如果你是小李，你应该怎么去安排接下来的工作，维护好这段客户关系？,第一天上午八点左右，小李去拜访客户。走到一间饮料类批发部，发现大门紧闭，拨打招牌上的电话，吵醒了正在熟睡的老板，引来一顿臭骂； 第二天上午十点左右，小李再次前往，老板坐在店里，小李说明了来意并对上次的冒昧进行了致歉，老板同意与小李公司建立合作并提出了明天需要10件货； 第三天下午三点左右，小李前往店里打算送货，看到店门虚掩，推门进去看的时候，发现老板有事外出，只剩下一个十一二岁的女儿看店。小女孩儿说明老板中午从店里离开，明天才会回家，小李联系老板，老板很是无奈，店里最近饮料正是卖得好的时候，但老板不在家女儿无法操作进货手续，小李也觉得难为情；,没救的老常,在回办公室途中，看见另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，刚费心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，若头脑不清醒，则难以完成，于是他毫不犹豫地应邀加入，便在那也和大家聊了一阵。,老常打算今天草拟下半年度的部门预算,他准时于九点整走进办公室，他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。花了三十分钟的时间，使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划在九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且还有利于以后工作效率的提高。,他点了一支香烟，稍作休息。此时，无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，时间又过了十分钟。不过报纸毕竟是精神食粮，也是重要的沟通媒体，身为企业的部门主管怎能不看报，何况上午不看报，下午或晚上也一样要看。这样一开脱，心也就放宽了。,于是他准备埋头工作。就在这个时候，电话响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话，他去了洗手间。,回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始“正式工作了”拟定预算。可是，一看表，乖乖，已经十点四十五了！距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想，反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留到明天算了。,Where？ 错在哪里？ Why？ 为什么会做错？ How？ 怎样处理才正确？,请大家分成三组，10min内，分别为以下三位制定一周的时间计划（精确到每天需要做什么）：,未来由你造,请各小组派出代表3min阐述制定的时间计划； 均阐述完毕后，互相评价对方计划的优缺点。,04,回顾总结,整体内容回顾及互动交流,想想我们都学了些什么？,接下来是互动环节,THANK YOU,