dw2020年XXX杯第33届楚才作文竞赛颁奖典礼方案

“XXX杯”第33届楚才作文竞赛颁奖典礼方案,背景,“楚才”，是湖北省、武汉市著名商标，也是武汉文化战线目前唯一的“湖北省著名商标”。33年来，“楚才”不断发展，超越地域概念，从武汉走向全国、走向世界。近年来，每年有4万多优秀中小学生参加楚才作文竞赛，40多个赛场分布在武汉三镇和孝感、天门、仙桃、咸宁、鄂州、恩施、四川都江堰、西藏乃东等地。 台湾、香港、澳门也设立楚才赛场，台湾的参赛城市从台北、基隆发展到台中、高雄、新竹、新北，纵贯台湾地区，吸引70所中小学校、近万人参加选拔赛和决赛。依托孔子学院和知名学府，陆续在美国、法国、新西兰等国开辟楚才国际赛场。截至2013年，参加过此项比赛的海内外学子逾50万人次。“楚才”推进着城际文化交流，推进着各民族文化的融合，在弘扬中华传统文化、加强文化交流和国际文化交流中起到积极作用。,目录,1,2,3,活动概况,活动总布局布置,活动流程安排,4,执行细则,一、活动概况,活动主题 ：,“华侨城杯”第33届楚才作文竞赛颁奖典礼,活动地点：,玛雅海滩酒店二楼玛雅宫,活动时间：,2017年7月11日（周二）上午9：30-11：30,活动调性,品质、人文、大气,参与人员（约310人） 组成人员： 1、国台办领导1人2、省台办领导2人3、市委、市人大、市政府、市政协领导（4名）4、市委宣传部、市委统战部、东湖风景区主要领导（3名）5、市台办、市教育局、团市委、长报集团领导（8名）6、武汉华侨城领导（3名）7、武汉市知名作家、楚才专家评委（2名）8、台湾、香港、澳门、新疆、武汉获奖师生代表（250名左右）9、有关工作人员、媒体记者（35名左右）,二、活动总布局,平面布局图,活动场地动线清晰，建议统一由大堂左侧楼梯上楼 沿途设置醒目标识，引导来宾至会场 前厅布置餐点台、主题背景板、签到处待功能区 内场目前摆位318座，预留约2.5米宽过道,二楼,内场舞台区平面布局,前厅,现场布置,外围布置： 酒店外围预留停车位，供贵宾及嘉宾停车 主入口搭建主题欢迎背景板,主形象欢迎背景,酒店大堂 ： 酒店一楼大堂放置特制主题导视牌,导视 立牌,导视 立牌,二楼楼梯口 ： 二楼楼梯口放置，楚才作文竞赛，主题立体字造型,造型参考,二楼大堂通道 ： 通道地贴张贴彩色活字立体印刷或大字格地贴,玛雅宫前厅布置 ： 前厅为签到缓冲，分主题餐台、主题背景、签到背景三个区域,“华侨城杯”第33届楚才作文竞赛颁奖典礼 签到处,签到处制作异型结构，同时展示华侨城品牌元素，彩色方块部份放置华侨城品牌元素,创意合影墙，历届作文竞赛剪影展示，供现场来宾合影留念,创意合影墙参考二,现场摆放楚风，文字风格主题冷餐，提供部份精美餐点及水果 供现场来品尝,入口左侧放置若干精致吧桌，放置精美台花，营造现场氛围,内场布置 ： 前排贵宾席布置领导席（约20个席位） 观礼区26*12排，约318个席位，过道宽2.5米 舞台右侧放置条桌做为奖牌奖杯及礼品区 外围走廊放置部份椅子供演职人员及获奖者临时候场区 会场两侧各增加一灯光架，为舞台补面光及节目舞台效果（舞台后侧为灯光架备用区） 控台区搭建1.2高控台围边,舞台采用分层式舞台，使用酒店原有主LED屏，两侧制作木结构造型，主席台背后放置颁奖典礼主画面,主席台设计,三、活动流程安排,活动流程,活动前一天：颁奖彩排（至少主持人、礼仪、获奖者需到场） 活动当天：7：30-8：30 演出及获奖人员造型化妆 09：00-09：30 来宾签到（品尝美食、签到合影留念） 09：25-09：30 主持人引导来宾现场就座，预告活动即将开始 09：30-09：35 主持人上场介绍到会领导嘉宾；09：35-09：40 长报集团董事长杨世桥致欢迎辞；09：40-09：45 台湾联合报教育事业部总经理陈迪智致辞；09：45-09：50 香港或澳门嘉宾致辞；09：50-09：55 短节目表演（华侨城）；09：55-10：00 市教育局领导介绍获奖情况以及宣读武汉地区特等奖名单；,10：00-10：20 颁奖环节（武汉地区特等奖、台湾获奖学生、港澳获奖代表、新疆获奖代表依次上台）；10：20-10：40 市领导分别为台湾青少年夏令营、港澳青少年夏令营、新疆青少年夏令营授旗；10：40-10：45 短节目表演（华侨城）；10：45-10：50 武汉特等奖选手诵读获奖作品（打字幕）；10：50-10：55 台湾学生发表获奖感言（打字幕）；10：55-11：00 短节目表演（香港或澳门学生）；11：00-11：10 明道中学为华文学生文学奖获奖者颁奖（2名武汉学生获奖）11：10-11：15 市委常委、宣传部长李述永讲话；11：15-11：20 国台办领导讲话。 11：20-11：30 活动结束，现场媒体采访，获奖者现场合影留念,流程详解,09：00-09：30 来宾签到（品尝美食、签到合影留念、参与互动、内场大屏幕播放历届楚才作文视频及华侨城宣传视频）,互动游戏参考,互动五子旗,穿越火线,少年强，则国强回首千古华夏，中国文化传承、中国文字随载着中华中民族五千年博大精深的民族文化，让我们开启文字大美的新篇章。灯光渐暗播放开场音乐,09：25-09：30 主持人引导来宾现场就座，预告活动即将开始,全场暗，追光打到一个小女孩，小女孩欢乐上台 用其正在成长的双手推开时尚之窗（LED屏表现） 一轮初升的太阳，绽放着光芒，缓缓升起，由此引出此次颁奖典礼的主画面,09：30-09：35 主持人上场介绍到会领导嘉宾；（主持人邓辉）,09：35-09：40 长报集团董事长杨世桥致欢迎辞；09：40-09：45 台湾联合报教育事业部总经理陈迪智致辞；09：45-09：50 香港或澳门嘉宾致辞；,礼仪引导领导上台,09：50-09：55 短节目表演（华侨城）；,少儿拉丁,少儿芭蕾,09：55-10：00 市教育局领导介绍获奖情况以及宣读武汉地区特等奖名单； 10：00-10：20 颁奖环节（武汉地区特等奖、台湾获奖学生、港澳获奖代表、新疆获奖代表依次上台）；,领导分四批宣布，分四批颁奖，LED屏背景播放本轮获奖名单 宣布本轮获奖选手后，获奖者依次上台，礼仪同时上台站获奖选后背后，主持人邀请颁奖嘉宾颁奖。 颁奖嘉宾颁完本轮奖杯后，礼仪及时下台，颁奖嘉宾与本轮选手合影留念后依次就座,10：20-10：40 市领导分别为台湾青少年夏令营、港澳青少年夏令营、新疆青少年夏令营授旗；,三组夏令营代表分别上台，领导为其授旗后合影留念后继续下一组。,10：40-10：45 短节目表演（华侨城）；,楚风节目表演（歌舞）,楚风节目表演（朗诵）,10：45-10：50 武汉特等奖选手诵读获奖作品（打字幕）；10：50-10：55 台湾学生发表获奖感言（打字幕）；10：55-11：00 短节目表演（香港或澳门学生）；11：00-11：10 明道中学为华文学生文学奖获奖者颁奖（2名武汉学生获奖）11：10-11：15 市委常委、宣传部长李述永讲话；11：15-11：20 国台办领导讲话。 11：20-11：30 活动结束，现场媒体采访，获奖者现场合影留念,制作精美LED屏动画效果，结合现场表演同步表现 颁奖（领导宣布获奖学生名单（或播放获奖者视频资料），获奖者在音乐背景下上台，主持人邀请颁奖嘉宾颁奖，合影留念，按顺序退场就坐）原则上右上右下。,四、执行细则,活动排期,活动筹备排期 1、活动前15天 呈送执行方案初稿交甲方负责人审阅并修改。 2、活动前10天 确认执行方案初稿，签定合同，并成立工作小姐 3、活动前8天 所有项目经确认后开始制作筹备，完成执行方案 4、活动前5天 甲一方圆根据计划采购活动的各种用品，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。做好主持人、礼仪人员、演职人员等的联系工作。 5、活动前3天 完成所有物料制作和采购工作，并完成主持人，艺人，到场贵宾的确认工作。,6、活动前3天 甲方项目负责人和甲一方圆工作人员对现场设备和演职人员作最后确认工作，准备进场 7、活动前2天 进场安装调试 8、完成最后准备工作，工作人员走场彩排，最后一 次确认 活动开始 9、活动当天 演职员进场化妆造型 活动执行,现场物品管理 到位时间： 所有的音响、硬件设备必须在活动开始8小时前全部调试完毕 操控要点： 工作人员到达现场后，首先进行现场设备的检查 提前1小时将音响、视频设备进入暖场状态 活动中，所有设备按要求运转 现场安全管理 现场人员配置： 为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作，另外有1人为现场总控。全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展。 用电管理： 现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均符合场地要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性。,执行管理,应急管理,火灾发生时的应对措施 1.火灾发生时，应优先顾及到场者的安全； 2.向到场者传达已发生紧急情况的信息，引导其到临时的安全地点并进行初步的灭火工作； 3.同时，迅速向负责人及或主办方报告情况，等待指示； 4.在主办方的指示下，对到场者进行避难引导（预先掌握避难引导路线）； 5.灭火处理结束、确认现场已安全稳定后，相关负责人应立刻宣布火灾解除，并指示相关人员恢复正常工作。 可疑人/物的应对措施 1.发现可疑人/物时，迅速跟运营人员联系，在进行监察的同时，向上级负责人报告情况； 2.确定为可疑者后，由相关负责人跟踪其动向，必要时给予警告； 3.可疑者无视警告时，由展区负责人向主办方联系； 伤病者应对措施 1.确认伤病者症状，向相关负责人报告情况，等待指示； 2.根据情况将伤病者送至医院。,THANKS,