dw2019样板间开放活动
,样板间开放活动,活动概述,应急安排,氛围布置,流程安排,CONTENTS,CONTENTS,活动概述,活动时间:2019年03月31日 活动地点:翡翠中心润玺样板间 参与人数:100200人 活动主题:Henry的1小时party,活动邀约,1、邀约对象 核心客户:前期诚意登记客户 次核心客户:外展点累计意向客户,2、邀约方式 以纸质邀请函形式结合电话邀约、电子邀请函和H5报名通道等多种大众邀约形式发布活动邀请。,现场平面图,总平面布局图,现场平面图,总平面布局图,指示牌,内场指示牌 画架+油画框+展板+鲜花,外场指示牌 2*0.6米木结构T型立牌,签到迎宾区,主扶梯正对面搭建签到主背景,礼仪人员引导来宾在背景板上签到,并留名片 主背景使用木结构造型+高仿真绢花装饰,制作创意合影背景供来宾合景留念现场打印照片赠送给客户,签到处,签到处制作主题门楼,提升现场调性,路引装饰,内场各转角处摆放鲜花立柱,营造现场尊贵氛围,竖琴,内场放置竖琴迎宾,营造活动氛围,搭建地台,使用鲜花装饰,水池放置进口锦鲤,现场登记可免费领取鱼食一份,客户体验喂鱼乐趣,水池区,礼仪人员安排(挑选身高1.68以上专业礼仪,着华服迎宾及参与开放仪式),礼品设置开放有礼,活动礼品 扫码有礼 活动当天在签到入口处设置项目公众号二维码,扫码关注即可在活动结束后领取小礼品一份(礼品为五丰粥道) 发图有礼 活动现场来宾与印有二维码和项目logo的指示牌合影拍照,并转发朋友圈获得30个点赞,并保留2小时,活动结束后可领取礼品(礼品建议为五丰大米) 抽奖有礼 参与现场抽奖即可获得礼品(如全家福拍摄名额、ole油、大米等),邀约礼品: 媒体嘉宾在邀约时随邀请函赠送太平洋咖啡杯、咖啡豆礼品一套。,礼品均为实用性物品,强化品牌价值。,执行管理,现场物品管理 到位时间: 所有的硬件设备必须在活动开始1小时前全部调试完毕 操控要点: 工作人员到达现场后,首先进行现场设备的检查 提前半小时设备进入暖场状态 活动中,所有设备按要求运转 现场安全管理 现场人员配置: 为保证活动的安全性,活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作,另外有1人为现场总控。全天在现场,保证现场活动按照标准流程开展。 用电管理: 现场AV设备由专业人员负责,用电及摆放均符合场地要求,现场全天有专人负责使用和监控,保证安全性。,应急管理,火灾发生时的应对措施 1.火灾发生时,应优先顾及到场者的安全; 2.向到场者传达已发生紧急情况的信息,引导其到临时的安全地点并进行初步的灭火工作; 3.同时,迅速向负责人及或主办方报告情况,等待指示; 4.在主办方的指示下,对到场者进行避难引导(预先掌握避难引导路线); 5.灭火处理结束、确认现场已安全稳定后,相关负责人应立刻宣布火灾解除,并指示相关人员恢复正常工作。 可疑人/物的应对措施 1.发现可疑人/物时,迅速跟运营人员联系,在进行监察的同时,向上级负责人报告情况; 2.确定为可疑者后,由相关负责人跟踪其动向,必要时给予警告; 3.可疑者无视警告时,由展区负责人向主办方联系; 伤病者应对措施 1.确认伤病者症状,向相关负责人报告情况,等待指示; 2.根据情况将伤病者送至医院。,THE END TKS!,