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2020企业人力资源管理师二级——第二章 招聘与配置(二级)课件

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2020企业人力资源管理师二级——第二章 招聘与配置(二级)课件

企业人力资源管理师国家职业资格认证培训,第二章: 招聘与配置,(一)员工素质测评标准体系的构建,(二)面试的组织与实施,面试的基本程序,机构化面试的组织与实施,群体决策法的组织与实施,(三)无领导小组讨论的组织与实施,无 领 导 小 组 讨 论 的 操 作 流 程,无 领 导 小 组 讨 论 的 题 目 设 计,(一)个体差异原理(P72) 基本假设一:人的素质是有差异的。这种差异是客观存在的,是不以人的意志为转移的。 具体的表现:人们完成工作的效率和效果就可以看出。 造成差异的原因:先天、后天、社会。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,(二)工作差异原理(P72) 基本假设二:不同职位具有差异性; 具体表现:工作任务、工作内容、工作权责;,(三)人岗匹配原理(p73) 按照人适其事、事宜其人的原则,根据个体间不同的素质和要求,安排在最合适的岗位。 具体含义:个体素质与岗位要求同构;个体需求与工作报酬同构。 人岗匹配包括:工作要求与素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;员工与员工;岗位与岗位相匹配。,一、员工素质测评的基本原理:,二、员工素质测评的类型:,选拔性测评(择优) 主要特点: 强调测评的区分功能,即要把不同素质,不同水平的人区别开来(区分不同水平的人); 测评标准刚性强,标准精确; 测评过程强调客观性;数量化和规范化; 测评指标具有灵活性; 结果体现为分数或等级。 例如:公务员考试-行政能力测验,开发性测评(职业生涯,员工培训) 是指开发员工素质为目的的测评,可以为人力资源开发提供依据。 目的:摸清情况、了解优势与不足、指出努力方向。提供开发依据 。 例如:测评管理能力和沟通技能测试,诊断性测评(解决问题) 是为了了解现状或查找根源为目的的测评,例如需求层次调查。 特点: 1.测评内容或者十分精细,或者全面广泛; 2.结果不公开; 3.有较强的系统性。 例如:企业文化调查问卷,考核性测评(奖金计划,后备经理 ) 又称鉴定性测评,是指以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度为目的的测评。信度和效度要求较高,它经常穿插在选拔性测评中。 主要特点: 概括性:测评的范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面,是一种总结性测评。 结果要求有较高的信度与效度 例如:储备干部管理能力测验,员工素质测评的类型对比,客观测评与主观测评相结合: 工具+HR判断 定性测评与定量测评相结合 静态测评与动态测评相结合 优缺点的区别 素质测评与绩效测评相结合 预测VS验证 分项测评与综合测评相结合,三、员工素质测评的主要原则(理解),一次量化与二次量化 作序数词解释: 一次量化-对测评对象直接定量刻画。又称实质量化,如违纪次数、产品产量、身高、体重等。 二次量化-对测评对象间接定量刻画,即先定性后定量。如组织纪律意识等。 作基数词解释: 一次量化-指量化过程可以一次性完成。 二次量化-量化过程要分两次才能完成如先纵向量化后横向量化等。,四、员工素质测评量化的主要形式,某类素质测评二次量化表(格式),类别量化与模糊量化 均可看为二次量化。 类别量化:就是把素质测评对象划分到事先确定的几个类别中去,然后给每个类别赋予不同的数字;其测评对象是那些界限明确且测评者能完全把握的特征; 模糊量化:要求把素质测评对象同时划分到事先确定的每个类别中去,根据该对象的隶属程度分别赋值;其测评对象是那些界限无法明确,或测评者认识模糊和无法把握的素质特征。,顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化:一般实现依据某一素质特征或标准,将所有的素质测评对象两两比较排成序列,然后给每个测评对象一一赋予相应的顺序数值; 等距量化:不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后顺序的关系,而且要求任何两个素质测评对象间的差异相等,然后在此基础上才给每个测评对象 赋值; 比例量化:不但要求素质测评的排列有顺序等距关系、而且还要存在倍数关系,当量量化 就是选择某一中介变量,把注重不同类别或并不同质的素质测评对象进行统一性的转化,对他们进行近似同类同质的量化。 常常是一种主观量化形式,作用是使不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合。,?,要素权重分配示例,1.素质测评标准体系的要素 标准、标度、标记; 标准指测评标准体系的内在规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。,五、素质测评标准体系,从标准内涵上来看分为三种: 客观形式;主观评价;半客观半主观。 从标准表现的形式来看可分为三种: 评语短句式;设问提问式;方向指示式。 根据测评指标操作的方式来划分可分为两种: 测定式;评定式。,标度即对标准的外在形式划分,常常表现为对素质行为特征或表现的范围、强度和频率的规定。 有以下五种形式: 量词式标度:如“多”、“较多”等; 等级式标度:“如优良”“中”“差”等; 数量式标度:如“90”“80”“70”等; 定义式标度:如“办公室女性员工化淡妆”等; 综合式标度:如“90分以上为优秀”等。,标记 即对应不同标度(范围、强度和频率)的符号表示,通常用字母、汉字或数字来表示。 标记没有独立意义,只有当他们与相应强度或频率的标度相联系时才有意义,分为横向结构和纵向结构两个方面 横向结构是素质分解(应具备完备性、明确性、独立性); 结构性要素(身体素质,心理素质) 行为环境素质(动态,内部+外部) 工作绩效素质 纵向结构是对素质的深度分解评级横向(应具备针对性、表达简炼性、可操作性) : 测评内容 测评目标 测评指标,2.测评标准体系的构成,例:个体素质测评内容分析表,测评标准体系的横向结构 1.结构性要素-是从静态角度来反映员工素质及其功能行为的构成。它包括:身体素质、心理素质 2.行为环境要素-是从动态角度来反映员工素质及其功能行为特点,主要是考察员工的实际工作表现及所处的环境条件。 3.工作绩效要素-工作绩效是一个人的素质与能力水平的综合表现,通过对工作绩效要素的考察,可以对员工素质及其功能行为作出恰恰如其分的评价。,测评标准体系的纵向结构 一般根据测评目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标下设测评指标。 测评内容测评: 这里指测评所指向的具体对象和范围,它具有相对性。 确定步骤为:分析被测评对象的结构-找出测评因素-根据测评目的与职位要求进行筛选。 测评目标: 是对测评内容筛选综合后的产物,有的是测评内容点的直接筛选结果,而有的则是测评内容点的综合。 测评指标: 在这里并非完全同义于统计学中的指标,它是素质测评目标操作化的表现形式。 三者是测评标准体系的不同层次,测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测评目标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解,3.测评标准体系的类型,FRC品德测评法 定义:是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法. 基本思路或步骤 借助计算机分析技术,从个体品德结构要素中确定基本要素 从基本要素中选择表征行为和事实 被试参与测试,报告. 报告的方式:个别谈话集体问卷;计算机上信息处理;作出定性或定量的评定 问卷法 采用问卷测验形式测评品德是一种实用、方便、高效的方法。 这种形式的代表有卡特尔16PF、艾森克个性问卷等。,六、品德测评法,人格测验举例:卡特尔16种人格因素测验 Cattells 16 Personality Factors Test,次元人格因素:内向/外向 - 适应/焦虑 - 感情用事/安详机警- 怯懦/果断,投射技术 广义:把真正的测评目的加以隐蔽的间接测评技术; 狭义:把无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事呈现给被试,不做任何提示,然后问他所看、所听、所想 起源:心理学和精神病治疗,是诱导被试情感的手段 特点:隐蔽性、内容非结构性与开放性、反应的自由性,七、知识测评,是对人们掌握的知识量、知识结构与知识水平的测量与评定,一般能力测评(IQ) 包括个别智力测验和团体智力测验。 特殊能力测评 包括文书能力测评、操作能力测评和机械能力测评。 创造力测评 托兰斯、威廉斯和吉尔福德。 学习能力测评 包括心理测验、面试、情境测验。,八、能力测评,(一)准备阶段 收集必要的资料: 组织强有力的测评小组 设立小组;选择人员:7点;培训:掌握方法,避免个人感情因素 测评方案的制定 (1)确定被测评对象范围和测评目的; (2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准; (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准; (4)选择合理的测评方法(效度、公平程度、实用性和成本四个指标)。,一、企业员工素质测评的具体实施,【能力要求】,(二)实施阶段,工作成效测评:时间可短智力和能力测评:时间可长集中测评方式:不选周一和周五不集中测评方式:被试选择合适的时间环境要求:宽敞、通风、光线充足、明亮、温度适中、安静,1.引起测评结果误差的原因:,(三)测评结果调整,重复、不明确、相近,以点代面效应,以今代评,各花入各眼,技术与认知问题,2. 测评结果处理的常用分析方法: 集中趋势分析(两特点:代表值比较数值差别) 代表值:算术平均数和中位数 离散趋势分析(集中量数和差异量数) 代表值:标准差(方差的平方根) 相关分析(正相关、负相关、零相关) 因素分析,3. 测评数据处理 (绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图),1. 测评结果的描述 数字描述: 是利用测评结果的分值对被测对象的素质情况进行描述的方式 文字描述:是在数字描述的基础上,对照各参照标准等级的内容,用文字描述的形势去评价。,(四)综合分析测评结果,2. 员工分类 调查分类标准: 方式:走访、问卷、抽样; 特点:普遍性和相对稳定性; 数学分类标准:是根据被测评对象的测评结果和测评结果的数学分布,受理统计的方法,按照测评结果的分析要求,对被测评对象进行分类数理统计法,3. 测评结果分析方法 要素分析法:是根据每个测评指标的测评结果,在依据素质测评参照标准的内容,进行要素分析的一种方法。 综合分析法:是根据模糊数学中综合评判的思想,对测评指标进行加权处理,计算指标的加权平均数,综合分析测评结果的一种方法。 曲线分析法:是把各种指标的测评结果咱按照一定的要求,在坐标图上用折线一次连接两个相邻指标所对应的测评结果分值点,根据坐标图上曲线的“起伏”情况对测评对象素质进行分析的一种方法。,员工素质测评案例 p94,招聘过程如下: A、组建招聘团队 B、员工初步筛选 C、设计测评标准 D、选择测评工具 E、分析测评结果 F、作出录用决策 G、发放录用通知,实战要点:,1、对员工素质测评结果进行解释,应该综合员工以前的工作表现或自传资料,采用定性和定量相结合的方法。同时,要让员工本人积极参与结果的解释。,2、测评只是工具,不是目的。测评能给我们提供很多有用的信息,但我们绝不能仅依据测评结果,对员工盖棺定论,应该把测评结果作为我们更好地了解员工的手段,在此基础上,一方面根据员工的优缺点安排工作。并采取最合适管理方法;另一方面,寻找员工素质特征和职位素质要求的差距,并根据此差距和员工的职业道路规划,有针对性地对员工进行培训,同时给员工制定相应的培训发展计划。,【学习目标】 通过学习,掌握面试的内涵、类型、发展趋势、基本程序、实施技巧,以及面试实施过程中的常见问题与改进。,第二节 面试的组织与实施,第一单元 面试的基本程序,定义: 面试是指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。 特点: 1.以谈话和观察为主要工具 2.面试是一个双向沟通的过程 3.面试具有明确的目的性 4.面试是按照预先设计的程序进行的 5.面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的,一、面试的内涵,根据面试的标准化程度,可分为: 结构化面试(题目的类型、数量、答题时间和顺序都严格标准化) 非结构化面试(开放式、弹性化) 混合型面试(介于结构化和非结构化之间),二、面试的类型,根据面试实施的方法,可分为: 单独面试(序列化面试) 小组面试(同时化面试

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