(2020年){合同制定方法}企业合同管理

第六章 企业合同管理,重点掌握,什么是企业合同管理？,合同管理的理由,整理信息、帮助决策、调整计划,建立诚实守信、求真务实的企业文化,合同管理的目标,订约准备阶段的目标,订约阶段的目标,合同履行阶段的目标,企业如何组织合同管理,组织合同的订立,组织合同的履行,组织管理 履行后的目标,搞好售后服务,组织合同履行后的结算和清理,第六章 案例分析 案例1违约金条款的陷阱 中国A公司与某国某公司签订了1000万只纸箱出口合 同，交货期限为合同成立后的3个月内，价格条款为每只 1美元CIF（成本、保险费加运费付至指定目的港）香港， 违约金条款为：如合同一方在合同履行期内未能履行合 同规定的义务，则必须向另一方支付合同总价3.5的违约 金。中方公司急于扩大出口，赚取外汇，只看到合同利润 优厚，未实际估计自己是否有能力履行合同，便与外商 订立了合同。而实际上，中方公司并无在在3个月内加工,1000万只纸箱的能力。合同期满，能够向外方交付的纸 箱数量距1000万只还相差很远。中方无奈，只有将已有 的纸箱向外方交付并与之交涉合同延期。外方态度强硬， 以数量不符合同规定拒收，并以中方公司违约而要求按 合同支付违约金。双方协商未果，最后中方某进出口公 司只得向对方支付违约金35多万美元，损失巨大。 案情要点 本案要点在于该出口公司根本无力完成合同，却盲目 签约，使自己蒙受损失。,案情分析,这是一起以合法手段掩盖非法目的，利用合同违约金 条款欺诈的较为典型的案例。因此，我们要对自己的 实际履约能力做到心中有数。在签订合同时能够从自 己的实际能力出发，不要被表面的优厚利润所迷惑。 卖方应逐项分析己方履约能力的构成因素，确保能够 在合同规定的履约期内完全履行自己的义务。这些构 成因素主要包括： 第一，货源。货源是出口方履行合同的最根本的基础。 第二，生产加工能力。 第三，原材料供应。,第四，收购资金。 第五，履约期限。 在本案中，中方进出口公司如果在合同签订之初，能理性 地分析自己的履约能力，并充分考虑对方的违约金条款， 加强防范意识，就不至于遭受那么大的经济损失。为了使 合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性，必须认 真做好合同订立阶段的管理工作；合同生效后，要使合同 目的最终得以实现，企业还需做好合同履行中的计划、组 织和实施等管理工作。此外，在签订外贸合同过程中，买 卖双方都有可能有意无意地在合同中明显设置或隐含许多,风险，因此，如何充分利用“风险条款”，有效地规避风 险变得十分重要。,案例2 运用计算机管理合同的案例 昆明市租赁公司从手工操作管理合同到运用小型计算 机管理合同的尝试。该公司每年订立合同在2 000份以上， 租金收人数千万元，每年需结转的合同高达数千份，业 务往来中订立、履行、变更、注销、结算、清理的合同， 份数之多，内容之复杂，结算收付之频繁可见一斑。在 该公司业务中最繁琐、冗赘的是普通租赁，其次是融资 租赁。普通租赁的建筑施工机械、器材、机电设备等标,的物的期限，伸缩性很大，经常需要根据承租方的实际 要求提前履行、延期履行或者续展履行，还经常需要根 据承租方的实际要求分批分期归还，结算随之变得多样 化、复杂化。融资租赁的大型生产设备、大型交通运输 工具及其他设备、仪器等等的租赁期限、租赁结算也需 灵活多样、复杂多变。该公司普通租赁合同约占合同总 份数的90%。在这类租赁合同中，每份跨年度的合同， 手工结算一次一般需要1个小时，遇到品种繁多、期限较 长、变化又大的合同，手工结算一次要超过2小时。经复 核出现差错的还要返工，承租方经常要为结账付款而排队,等候，意见很大。该公司内部月度、季度、年度盘点 时，为清理变更、注销，履行完毕，提前履行，延期 履行或者续展履行的合同，核查应收、实收账目，计 算周期等等工作，经常要动用26名(有时甚至更多)精干 员工，加班加点，紧张劳作，方可完成。鉴于这种状况， 公司于1996年起，培训人员，引进人才，提出需求分析， 购置计算机，开发软件，几经周折，几番努力，到1998 年全面完成系统需求说明书及总体设计，经过试运行， 基础数据录入、测试、人工核对，系统定型，投入使用， 逐步建立合同管理数据库。几年来的运用实践证明，系,统运作正常，完全满足公司业务需要，效益显著。各种 统计报表均实现了计算机处理。企业使用计算机管理合 同后，工作效率成百倍提高。昆明市第一建筑工程公司 一工区1998年内与昆明市租赁公司订立标的物原值人民 币500万元的租赁合同，期间也是复杂多变，到2000年结 算时，按过去手工操作需12小时，现计算机处理仅用两 分钟。过去手工完成月报帮180分钟，计算机仅用一分钟， 即可得到准确的数据。过去8人工作一天，计算机仅用两 小时，就能全面完成，而且各种数据准确。在手工计算过 程中，工作人员与用户之间时有矛盾，争执，或者协调计,调计算，有人为弹性。实行计算机管理后，解决了这些 问题，因为计算机是依据各种原数据，计算得出各种数 据结果，双方均得接受，避免了许多不该发生的矛盾， 从而加强了合作关系。用户的好评与介绍，这种口碑广 告的传播，比企业自己在任何媒体上的宣传更为有力， 更为广泛，使企业的社会知名度大大提高，利润以近 35%的速度递增。同时，公司在租赁部内普及计算机操 作技术，现在70%的工作人员能上机操作，使这个部的 人员精简出38.49 %，充实到公司新拓展的业务岗位，促 进了生产经营进一步发展。,讨论分析：运用计算机管理合同后，昆明市租赁公司发 生了什么变化？,案例3l利用品质条款行骗案 2002年4月，内地A公司与香港B公司签订出售总重达 6000吨的模具，FOB价（离岸价格，送达指定装运港， 船上交货）400万美元的合同。货物分五次供货，货物 由买方提供图样生产，并经买方验收后方可接受。 该合同的品质条款规定：第一，模具表面应当光洁； 第二模具不得有砂眼、裂纹等其他铸造缺陷。 该合同规定，买卖合同签订后10天内，卖方需向买方,预付6%的保证金，第一批货物交货后可在10天内收回 保证金；货物装运前，卖方应当通知买方前往产地抽样 检查，签署质量合格确认书后方可发货。而且双方不得 单方面终止合同，否则由终止合同一方承担全部经济损 失。 但在卖方汇出了USD240，000保证金同时按合同执行生 产，并要求买方验货时，买方迟迟不来验货，反而要求 当地商检部门代理验货。当地商检部门仔细审查合同后， 建议立即停止生产，因为品质条款极为不确定，没有具 体标准和程度，极有可能引起纠纷。买方接到停产通知,后，不仅不来验货，尽而在回函中称，卖方不能 在合同规定期限内生产出符合规格的产品，属单方面 违约，保证金全数扣下，并保留追讨损失的权利。至 此，卖方才完全明白这是一起利用品质条款的欺诈案。,分析说明： 本案是一起典型的外商利用规避合同进行诈骗的案例。 这种合同的最大特点是： 第一，在合同中制定诱人的价格条款； 第二，制定难以实现或模棱两可的技术指标； 第三，预收保证金、违约金等金额，逃之夭夭，不,见踪影，或者反咬一口。 合同履行阶段的主要问题可能有：商品质量、数量、 规格的纠纷；商品包装、货运保险、货款结算、单据 制作等：这一阶段既要严格遵守合同，又要就实际情 况与对方磋商改变一些己方无法实现的条款，取得改 变合同的许可和确认文件，这样才能防患于未然。在 合词履行阶段，一定要加强对合同的规范管理，一旦 出现问题。应当多方合作，要求修改合同，避免损失。,再见,