{企业管理制度}某储运公司办公室6S标准化管理讨论稿PPT49页

储运公司办公室6S标准化管理办法讨论稿,神华北电胜利能源有限公司储运公司,目 录,I,安全,6S标准化管理需要的工具,6S标准要求,II,6S介绍,6S是什么,整理,整顿,整理,安全,素养,清洁,6S,清扫,PDCA闭环管理，标准化管理水平不断提高,6S演变,演 变,6S内容,6S标准化管理,6S是一种管理 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日坚持6S标准化管理，一点一滴持续的改善,6S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,要领,自己动手，不依赖外人(所有部门、所有人员都一起执行),6S标准化管理要领,目 录,I,党政工团工作大事记,6S标准化管理需要的工具,6S定置要求,II,6S介绍,处级领导办公室定置,科队级领导办公室定置,综合部办公室定置,生产技术部办公室定置,安全监察部办公室定置,生产部室办公室定置,运行班会议室,装车班会议室,检修班会议室,主管以上领导桌面定置,员工桌面定置方案一,桌面定置,桌下定置,员工桌面定置方案二,(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签,整理、整顿,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,抽屉定置,抽屉上贴上关键词标签。 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置第一层抽屉内；书本类可以放置第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三层抽屉内。,第一层,第二层,第三层,坐椅,靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。,文件柜管理,1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层；4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确贴上关键词标签；6、定期清扫，保持干净无尘。,各类线路的整理,目的:消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。 1、电源线不可直接拖在地上。 2、同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为；间隔100mm捆扎一次，线尾处适当保留,用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍） 4、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。 5、电源排插应固定。,目 录,I,安全,6S标准化管理需要的工具,6S标准要求,II,6S介绍,桌面上物品三定管理,1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm,桌面外物品三定管理,1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 3、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 4、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 5、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm,清洁工具,利用小工具摆放抽屉内办公用品,方案一：用格子分类隔开,方案二：泡沫板根据物品形状挖出沟槽,开门线的绘制标准,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围 1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色,电脑文件6S,1、建立电脑文件目录文档； 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚， 个人文件不做要求； 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）； 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚。 举例如下：,D盘,工作文件,私人文件,*文件,*文件,*文件,*文件,*文件,*文件,电子文档6S,窗帘高度目视图,要求： 1.统一高度定位窗框顶向下45cm处（即玻璃中间框位置） 2.用红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内. 3.窗帘高度统一美观，便于操作。,办公室人员定置图,以下图为参考,卡座位置,人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话,卡桌岗位标识牌,标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。,照明灯开关标识,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,电话标识,制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码： 内部火警： 9119 内部保安： 9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。 标识张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方,办公桌抽屉标识,张贴标准： 1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“； 2、统一张贴于抽屉右上角位置。,固定资产标识,张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。,目 录,I,安全,6S标准化管理需要的工具,6S标准要求,II,6S介绍,安全要求,1.上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。公共区域不容许有火源（不准吸烟、安全用电）；员工离去须将门、窗关闭、下班前检查电灯及电源开关；办公区巡查有登记记录。空调和电灯及电源依时开关。,安全要求,2.安全无安全隐患下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。对危险品应有明显的标识。,安全要求,3.离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份，必要的情况下进行加密或隐藏。重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。不得给副部长以下人员随意查看内部通讯录，不得对外随意告知公司高层联系方式。需要转接内线时，应问明来由，并经部门负责人同意后再告知转接号码。,消防设备管理,定位标识明确 明确责任人 日常点检,用电安全,1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。 2.禁止使用高额电器等防止造成严重的安全隐患。 3.根据室内光线适时开关灯具照明，杜绝长明灯浪费。 3.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。,总结,谢谢各位 不足之处请多多指点！,