{财务管理财务知识}经济日用文书书信

财经常用日常日用文书书信,【教学目标】,知识目标： 1、掌握一般书信的格式和写法。 2、掌握求职信的结构和写法。 3、熟悉求职信的写作技巧。 能力目标： 1、能进行一般书信的写作。 2、能进行求职信的写作。 3、能自学其他书信的写作方法，进行写作。,一、日用文书概述,（一）日用文书的定义 日用文书是指单位和个人在日常工作、学习和生活中为办理公务、处理私事而使用的应用文。这类公文以处理私务为多，处理公务为少。,（二）日用文书的特点,1、使用的广泛性 日常文书的内容，其涉及面非常广泛，几乎与人们所有的生活息息相关。 2、功能的直接性 日常文书的最大价值在实用，在于解决和处理个人或单位在实际工作、生活中存在的问题，有强烈的现实针对性，直接作用于现实需要。 3、语言的灵活性 日常文书的语言属于事务语体，但不同于行政公文，其语言比行政公文更加个性化，只要能表明意思即可，力求简明、朴实。,（三）日常文书的分类,按照性质和功能，日常文书主要有六类。 1、条据类文书 这是指人们在日常事务交往中出具给对方作为说明某个问题或作为凭证的简便文字。常用的说明性条据有留言条、托事条、请假条等；凭证性条据有借条、收条、领条等。 2、书信类文书 这是指单位或个人彼此交流感情、沟通情况、练习工作用的一种文书。常见的书信类文书有一般书信和专用书信，专用书信又有介绍信、证明信、邀请书、申请书等。 3、告启类文书 这是指单位或个人向公众说明事情所使用的告知性文书。常见的告启类文书有启事、海报、声明等。,4、记录类文书 这是指单位或个人在活动中记载有关事实的实录性文书。常见的记录类文书有会议记录、大事记、日记、传记、读书笔记等。 5、纪念类文书 这是指人们对人或物怀念用的纪念性文书。常见的纪念类文书有对联、碑文、悼词、祭文等。 6、求职类文书 这是指人们为求职而进行自我介绍或自我推荐用的一种文书。常见的求职类文书有自荐书、求职信、应聘信等。,二、书信,（一）书信的概念及分类 书信是人们之间用于联络信息、交流思想、表达感情、维持与促进人际关系、解决办理一定事务的一种实用文体。它是我们日常生活、学习、工作中不可或缺、最常见常用的文体之一。 书信的用途众多，涉及面广，它可以分为一般书信和专用书信两大类。,一般书信常指私人间往来的书信，在个人与个人之间，个人与家庭之间使用的一种书信。如家书、情书、致友人书等。 法国启蒙运动思想家伏尔泰曾就书信之于人生的意义有过最贴切和最简洁的看法，“书信是生命的安慰。” 书信与其说是一种写作文体，不如说是一种表达方式；与其说是一种写作活动，不如说是一种生活过程和生命体验。,家书中我们比较熟悉的有 傅雷家书 和 曾国藩家书。 傅雷家书是我国文学艺术翻译家傅雷及夫人19541966年间写给孩子傅聪、傅敏等的家信摘编，是充满着父爱的教子名篇。他们苦心孤诣、呕心沥血地培养的两个孩子（傅聪著名钢琴大师、傅敏英语特级教师）是他们先做人、后成“家”，独立思考，因材施教等教育思想的成功体现，因此傅雷夫妇也成为是中国父母的典范。,傅雷家书节选：,聪，亲爱的孩子： 收到九月二十二晚发的第六信，很高兴。我们并没为你前信感到什么烦恼或是不安。我在第八信中还对你预告，这种精神消沉的情形，以后还是会有的。我是过来人，决不至于大惊小怪。你也不必为此耽心，更不必硬压在肚里不告诉我们。心中的苦闷不在家信中发泄，又哪里去发泄呢？孩子不向父母诉苦向谁诉呢？我们不来安慰你，又该谁来安慰你呢？人一辈子都在高潮一低潮中浮沉，唯有庸碌的人，生活才如死水一般；或者要有极高的修养，方能廓然无累，真正的解脱。只要高潮不过分使你紧张，低潮不过分使你颓废，就好了。太阳太强烈，会把五谷晒焦；雨水太猛，也会淹死庄稼。我们只求心理相当平衡，不至于受伤而已。你也不是栽了筋斗爬不起来的人。,我预料国外这几年，对你整个的人也有很大的帮助。这次来信所说的痛苦，我都理会得；我很同情，我愿意尽量安慰你，鼓励你。克利斯朵夫不是经过多少回这种情形吗？他不是一切艺术家的缩影与结晶吗？慢慢的你会养成另外一种心情对付过去的事：就是能够想到而不再惊心动魄，能够从客观的立场分析前因后果，做将来的借鉴，以免重蹈覆辙。一个人唯有敢于正视现实，正视错误，用理智分析，彻度感悟；终不至于被回忆侵蚀。我相信你逐渐会学会这一套，越来越坚强的。我以前在信中和你提过感情的ruin创伤，覆灭，就是要你把这些事当做心灵的灰烬看，看的时候当然不免感触万端，但不要刻骨铭心的伤害自己，而要像对着古战场一般的存着凭吊的心怀。,倘若你认为这些话是对的，对你有些启发作用，那末将来在遇到因回忆而痛苦的时候（那一定免不了会再来的），拿出这封信来重读几遍。 说到音乐的内容，非大家指导见不到高天厚地的话，我也有另外的感触，就是学生本人先要具备条件：心中没有的人，再经名师指点也是枉然的。 为了你，我前几天已经在大英百科辞典上找Krakow克拉可夫那一节看了一遍，知道那是七世纪就有的城市，从十世纪起，城市的历史即很清楚。城中有三十余所教堂。希望你买一些明信片，并成一包，当印刷品（不必航空）寄来，让大家看看喜欢一下。 一九五四年十月二日,曾国藩家书反映了曾国藩一生的主要活动和他治政、治家、治学、治军的主要思想，是研究曾国藩其人及这一时期历史的重要材料。 曾国藩家书分为修身、劝学、治家、理财、交友、为政和用人等七个篇章。 此外，我们比较熟悉的家书还有林觉民的与妻书、马克思写给夫人燕妮的信等。,（二）一般书信的结构与写作方法,1、称呼 也叫称谓，是平时对收信人的称呼。对特定的对方，称呼前边可加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”这样一些形容词，表示尊敬与喜爱之情。称呼应顶格写，单独成行，以示对收信人的尊重。称呼后边加冒号，表示领起下文。 2、问候语 写在称呼的下一行，空两格。 3、正文，即写信人对收信人要说的话，这是书信的主体。正文可接着启辞写，也可另起一行空两格写。正文的书写自由灵活，以舒畅达意为主；篇幅可长可短。 若正文写好后，若发现有所遗漏，可在文尾补写，在补写内容之前加上“另”、“又”“再启”等字样。 4、祝颂语 是在正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福的短语。如“此致敬礼”、“顺颂近安”等。 祝词的写法有三种：一种是将“此致”、“顺颂”等词紧接文尾句号后书写，然后另起一行顶格写“敬礼”、“近安”等词；一种是将“此致”、“顺颂”等词重新起行空两格书写，而“敬礼”、“近安”等词另起一行顶格写。第三种是将祝词写成一行独立成段。 5、落款与日期 写信人的姓名或昵称，写在祝词下方空一到两行的右侧。再下一行写日期。,（三）专用书信,专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。 专用书信可以分为以下三类： 1、信表类，如介绍信、证明信、表扬信、感谢信、推荐信、求职信、 慰问信、贺信等。 2、书表类，如决心书、倡议书、说明书、保证书、挑战书、检讨书、聘书等。 3、申请类，如入党申请书、住房申请书、辞职申请书、困难补助申请书等。,1、介绍信,介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。,例文评析,介 绍 信 市商贸公司： 兹介绍我院工商管理系营销专业同学等叁人，前往你公司毕业实习两个月，请予接洽。 此致 敬礼 省职业学院（公章） 2004年4月5日,介绍信的内容与格式,1、标题 表明专用书信的性质 , 如“介绍信”，写在文的正中间。 2、收文单位名称 顶格写明要去办事的单位名称。 3、正文 写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。 4、署名、日期 写明单位名称，加盖公章、日期。 5、有效期 介绍信的左下方应注明有效期限天。,病文修改,介 绍 信 市商务局： 兹介绍等2人前往你处办理事宜，请予接洽。 此致 敬礼 2004年6月5日 （有效期3天）,2、证明信,证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。,例文评析,证 明 信 市商贸公司： 你公司同志，2000年9月至2003年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。 特此证明 省职业学院（公章） 2004年5月30日,证明信的内容及格式,1、标题 标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。 2、收信单位名称 如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。 3、正文 写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 4、结尾 写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。 5、署名、日期 写明证明单位名称并加盖公章，日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。,3、申请书,申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。,申请书的内容及格式,1、标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。 2、称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3、正文 申请书的主体。写明申请的理由与事项，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 4、结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5、署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。,复学申请书 尊敬的校领导： 你们好！ 我是本院工商管理系财会专业02级（1）班的学生夏秋叶。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 此致 衷心的谢意 学生：夏秋叶 2004年6月5日,4、聘（请）书,聘请书也称聘书，是由于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人完成某项任务或担任某种职务时所使用的书信体文书。,例文评析;,例文1 聘 请 书 兹聘请赵同志为家电集团维修部总工程师、主任，聘期自年月日至年月 日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。 此聘 家电集团(章) 年月日,例文2 聘 书 先生： 我厂为增加产品品种，提高设计质量，特聘请您为服装总设计师，聘期两年。 此聘 服装厂（公章） 2004年5月10日,聘请书的内容及格式 1、标题 一般用套红、烫金封面印上“聘书”两字，聘书里面文的正中间写“聘请书”或“聘书”字样。 2、称谓 写明被聘请人姓名，如“先生”、“同志”等，这个项目也可省略，将