实用公文--如何写好半年工作总结

实用文档如何写好半年工作总结一年的时间即将过半，各单位、各部门、各员工都要对半年来工作进行总结，盘点成绩、发现问题、修正目标。如何写好半年工作总结，笔者认为，应着重把握以下三个方面：一、客观总结工作成果1. 工作成果的类型。一是评价性成果：某项工作开展后的组织评价、媒体评价、社会评价、历史意义等。如，物流配送中心发明了异型烟扫码到条装置，攻克了异型烟自动喷码的难题。 x 月 x 日， xx 领导来单位调研时，评价其“填补了卷烟自动喷码到条的空白” 。二是奖评性成果：某项工作在业务竞赛、上级考核、综合评估中获得的荣誉称号、奖牌奖状、名次位次等。如，基层创优工作成效显著：4 家单位被省局评为“优秀县级分公司” 、5 家单位被省局评为“优秀县级局”、 1 家单位被推荐为“全省系统先进单位”。三是个案性成果：工作中典型性、示范性、独特性、创新性的事例、举措。如，x 月 x 日，专卖部门查获一起一起“无主”案，现场查获假冒卷烟 500 余件的，涉案金额达250 余万元。鉴于该案案值较大，烟草、公安成立了专案组。通过专案组成员2 个多月的深入细致的工作，证实该批卷烟系从xx 地发出准备销往xx地。办案人员不辞劳苦多次远赴福建、山西等地调查取证， 最后在福建漳州警方的大力配合下，在 xx 地依法将涉案人员xx 抓捕归案。通过审讯，xx初步交代了其伙同他人多次贩运假冒卷烟的违法事实。一起“无主”案成功经营成为国标网络案。四是对比性成果：某项工作（指标）相对过去同期的明显变化。如，通过配送线路优化，核减送货车辆7台，送货成本同比下降了12%，人均劳效提升了5.3 个百分点。2. 工作成果的呈现方式。 工作成果的呈现方式主要有“成果 +做法 +经验”、“ 做法 +经验 +成果”、“做法 +成果 +经验”三种。可在总结的在开头、结尾处以集中式呈现；可在逐项工作并列以分散式呈现。如：我们不断创新文明创建工作理念和思路，以企业管理为载体，打造规范烟草；以绩效管理为载体，打造效率烟草；以构建精神家园为载体，打造和谐烟草；以公益事业为载体，打造责任烟草。文明创建工作跃上了一个新台阶，x 月 x 日，荣获“全国精神文明建设工作先进单位” 。实践证明，只有坚持“三个文明一起抓、三个成果一起出”，以文明创建工作总揽全局，各项工作才能齐头并进，企业才能实现科学跨越。3. 总结工作成果时应注意的事项。一是实事求是。在客观事实的基础上予以总结提升，力戒虚假、浮夸。二是简明扼要。突出重点，提炼主要事例和观点，切忌啰嗦、冗长。三是准确细致。反映的各项指标要准确细致，不要漏报主要指标，不得出现空白，预测性指标的偏差不能超过 5%。二、如实反映问题和不足 1. 问题和不足的类型。一是工作认识。观念不新，缺少深入准确的分析，对工作定位不准，目标欠科学等。二是工作思路。计划不周密，工作流程不优，责任不明确等。三是企业发展瓶颈。包括信息获取的有效性和及时性，管理机制不健全等。四是人员素质。态度消极，工作推诿，执行力不强；工作技能不足，不能适应工作，基本技能应用不熟练等。2. 问题和不足的呈现形式。一是追根溯源法：问题和不足有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，产生的根本原因是什么。如：上半年未完成的工作有销量任务、市场净化率、员工集体学习等工作，完成不理想的工作有科技创新项目未评为全市先进、xx 知识比赛未进入前三名。其中，销量任务、市场净化率、科技创新等工作属于严重问题，员工学习、知识竞赛属于一般问题。工作未完成的原因有： 1.?2.?3.? 二是归纳总结法：有哪些不良现象，反映了哪些深层次的矛盾，归结起来是什么问题。如：个别同志上班迟到、早退，有的同志考试舞弊，一些上半年客户满意率在 80%以下，有的部门工作总是不能按时完成。归结起来，反映出工作作风懒散、漂浮，体现责任心不强，属于工作不在状态 ?3. 总结问题时应注意的事项。一要正视问题。不文过饰非，不怕揭短露拙，如实反映存在的问题。二要态度端正。多从自身、主观上找问题，避免以客观原因为借口，推诿责任，上交矛盾。三要深入分析。善于从不良现象中找出共性和规律性，防微杜渐、亡羊补牢。三、科学安排下半年工作下半年工作安排要根据全年目标任务和工作重心，结合上半年运行情况， 做到 “三个明实用文档确”：一要明确目标，对全年的目标予以调整，使之更趋科学合理。如：根据上半年工作完成情况，将全年辖区销量目标任务由2.4 万大箱调整2.5 万大箱；将网络案件数由10 个增加为12个。二要明确重点，列出下半年着重开展的几项重点工作。如：下半年重点抓好5 件大事：一是完成全面销量任务，二是完成烟草市场“六无”示范街创建，三是迎接“全国文明单位”创建工作检查验收，四是完成科技创新项目，五是完成基本建设。三要明确措施，提出完成目标任务、改进缺点和不足、提升工作亮点的可行性措施。.