财务知识W财务人员进阶教程完整版

（财务知识）W财务人员进阶教程完整版只记得函数名称，记不清函数的参数时：可以在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，再按Ctrl+A键，则自动进入“函数参数”。返回到函数对话框：光标定位于编辑栏，再点击钮。多个工作表的单元格合并计算：=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4或=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)Excel中自动筛选后计算个数时：=SUBTOTAL(3,C3:C11)Excel中开方运算：如8开3次方，输入“8(1/3)”Excel中查找工作表中的链接：按Ctrl+或“编辑菜单链接”Excel中让空单元格自动填为0：选中需更改的区域后点查找命令，直接输替换为0即可。Excel中设置加权平均：设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。为多个工作表设置相同的页眉和页脚或一次打印：在某工作表名称处右击点“选择全部工作表”，这时你的所有操作都是针对全部工作表了。Excel中无法输入小数点，显示的是逗号：“控制面板区域和语言选项中文（）自定义”中将小数点改为“.”快速选取特定区域：例如选取A2:A1000，按F5键出现“定位”窗口中，在“引用”栏内输入要选取的区域A2:A1000。快速返回选中的区域：Ctrl+BacksPae（退格）Excel中隐藏列：Ctrl+，若取消隐藏可选中该隐藏列的前后两列Ctrl+Shift+，右击选取消或双击选中的任一列宽或改变任一列宽；或当鼠标变为双竖线时拖动。选中，复制，设置输入单元格为文本，选择性粘贴，值选中，表格转换为文本，粘贴，分列，对分列选项设置文本；另存为文本文件，在Excel中打开文本文件直接打开一个电子表格文件时打不开：“文件夹选项文件类型”中找到.xls文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，就手工加上。Excel中快速复制上一单元格的内容：选中下面的单元格，按Ctrl+西文单引号Excel中给单元格数据的尾部快速添加信息：选中该单元格按2键输入数据即可。将某个长行转成段落并在指定区域内换行：例如A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内：选定A10:C12点击“编辑菜单填充内容重排”，此法很适合用于表格内的注释。Excel中快速定位到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格：Ctrl+Shift+箭头让Excel自动填充固定倍数的小数点或固定个数的零：“工具菜单选项编辑自动设置小数点”，若需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入小数点右面的位数，如。信封尺寸：DL220110Excel中将一列组合型字符分开到若干列保存：可用“数据分列”命令Excel中合并各列(A列、B列)中的数据，中间加减号：=A3&"-"&B3用汉字名称代替单元格地址：选定单元格区域在“名称框”中直接输入名字；选定要命名的区域，选“插入菜单名称定义”键入名字即可。在公式中快速输入不连续的单元格地址：按Ctrl键选取这些区域后“定义”名称，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“=SUM(Group1)”命名常数：在某个工作表中经常用到利率3.5%来计算利息，可以在“插入菜单名称定义当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用”框中输入“=0.035”确定。制作财务报表时，自动转换大写金额：在要转换大写金额的区域上右击，“自定义”输入“DBNum20"万"0"千"0"百"0"拾"0"元"0"角""整"Excel中把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其它电脑上使用：最科学的方法是保存为加载宏。保存好的宏可以通过“工具”菜单加载宏命令，载入进来使用。将一些常见文件夹快捷方式添加到Excel“打开”和“另存为”对话框左侧区域中：点击“打开”或“另存为”对话框，选定自己喜欢的文件夹，再点击“工具(L)添加到我的位置”命令。将一个表格中的某些列分别组合打印出来：选将不需要打印的行事列隐藏起来，再点击“视图”菜单视图管理器，如上图所示。输入一些唯一数据，如身份证号码时，可用数据有效性功能，防止重复输入：选定要输入数据的区域，如列，再点击“数据有效性允许(A):自定义公式(F)“=countif(B:B,B1)=1”，如上图所示。接着点击“出错警告”选项卡，标题:“数据重复”错误信息:“请核查后，重新输入！”如果希望一次打开多个文档，可以将它们保存为一个工作区文件：打开多个文档后点击“文件”菜单下的“保存工作区”命令利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来不让使用者查看和修改：先点击“编辑菜单定位定位条件”按钮，选中“公式”项，会看到单元格中含公式的区域。若想隐藏可右击该区域后点“设置单元格格式保护”，选中“锁定”与“隐藏”功能，点击“工具菜单保护保护工作表”，输入密码。为数字自动添加单位：选中单元格区域后右击点“设置单元格格式”对话框中的数字选项卡中的“自定义”命令，输入#.00"元"利用F4键快速切换“相对引用”和“绝对引用”格式：在编辑栏中选中公式后按下F4键对于一些复杂公式，可以利用“公式求值”分段查检公式的返回结果，以查出错误所在：定位在含公式的单元格上点击“工具”菜单公式审核公式求值。第1章管理工作表的工作并不难，只是多而杂。处理得井井有条是完成了工作，处理得一塌糊涂，也是工作了，但却做了一堆糊涂账。下面这些表格是工作中常遇到的，跟财务管理，或多或少，有一些直接或间接的关系，谨作为一些例子，希望能给你的日常工作一点启示。用品分为消耗性物品和非消耗性物品，领用需登记在册。一来可以掌控耗材的使用情况，控制成本，二来对于物品的领用做到心中有数，特别是非消耗性用品，原则不能重复申领，登记可做到有账可查。知识点PRODUCT函数：函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。函数语法PRODUCT(numberl，number2，)函数说明1当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时，将导致错误。2如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。报销费公式的编制当车辆使用时为了办公事，车辆消耗费可以报销，如果车辆使用为私事，那么车辆产生的消耗费则不予报销。本着这个原则，来编制报销费的公式。选中I3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(D3="公事",H3,0)”，按回车键确定。编制驾驶员补助费选中J3单元格，输入公式：“=IF(G3-F3)*24>8,INT(G3-F3)*24-8)*30,0)”，按回车键确定。其中“(G3-F3)*24”是将时间格式转换为小时制，“8”为法定工作时间八小时，“30”为超出法定八小时工作制时，每小时补助金额。插入部门合计行并编制计数、汇总公式为了方便观察和统计各部门用车情况，需要按部门进行分类统计。在不同的部门后插入两个空行。然后在C列按部门的不同，分别输入“业务部计数”和“业务务部门汇总”，下同。同时，调整列宽保证单元格中内容完整显示。选中H6单元格，输入公式：“=SUBTOTAL(3,H3:H5)”，在右击鼠标设置为“数值”格式。其中“3”对应COUNTA函数，表示返回H3:H5区域中非空值的单元格个数。选中H7单元格，输入公式：“=SUBTOTAL(9,H3:H5)”，其中“9”对应SUM函数，表示对H3:H5区域求和并返回值。最后跨行复制以上两个公式Ctrl+C，Ctrl+V。知识点SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类汇总。函数语法SUBTOTAL(Function_num，refl，ref2，)Function_num：为l到11(包含隐藏值)或l01到111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1、ref2：为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。函数说明如果在ref1、ref2中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总)，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。当Function_num为从l到11的常数时，该函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，当你要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当Function_num为从101到111的常数时，SUBTOTAL函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，就使用这些常数。总计数与总计公式的编制对本月车辆使用情况进行汇总统计，选中C23单元格输入“总计数”，在C24单元格输入“总计”。选中H23单元格，输入公式：“=SUBTOTAL(3,H3:H20)”。选中H24单元格输入公式：“=SUBTOTAL(9,H3:H20)”。第2章固定资产的核算财务统计表中以固定资产核算、收费统计、账龄统计和损益表尤为重要。通过这些表,企业决策者才可以了解销售业绩、营业规模，便于了解企业的销售情况及市场前景。还可以了解企业的费用和支出情况，便于控制和降低成本费用开支水平。固定资产的核算对于财务人员来说，一直是个比较头疼的工作。如果用手工制作，不仅工作量非常大，技术含量非常低，而且非常耗时耗力。本章以固定资产核算为例，根据录入的设备原值、使用年限、残值率等信息，自动生成年折旧额、月折旧额等数据，形成手工输入和电脑自动计算相结合的固定资产台账表。把我们的财务人员从繁重和枯燥的手工计算中解放出来。固定资产核算在应用Excel之前有两套账，一套是固定资产卡片或台账，作用是登记购入固定资产的名称、原值、折旧年限、年折旧额、净残值等，同时还要记录因报废或售出后固定资产的减少。另一套账负责记录每个会计期间各项资产应计提的折旧额、累计折旧额和净值。使用Excel创建固定资产台账和折旧提算表则可减轻工作量，并增加核算的准确度。下面是依据国家规定制定的分类折旧表，可用来查询设备的折旧年限。固定资产台账中编制“编号”公式依次录入“使用部门资产类别名称计量单位始用日期原值耐用年限残值率”等数据。再选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT($C$3：C3=C3)*1)”，回车确认。该公式是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“1”。我们来看B10单元格的公式：“=SUMPRODUCT($C$3：C10=C10)*1)”计算C3单元格到C10单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“6”，从C3单元格数到C10单元格，“管理部分”出现正好是6次。知识点SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。函数语法SUMPRODUCT(arrayl，array2，array3，)arrayl，array2，array3：为2到255个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。函数说明数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。固定资产台账中编制“残值”公式选中K3单元格输入公式：“=ROUND(H3*J3，2)”，回车键确认。固定资产台账中编制“年折旧额”公式选中L3单元格输入公式：“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”，按回车键确认。其中用SLN函数对资产进行线性折旧，折旧额用四合五入法保留两位小数。知识点SLN函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线