桥梁维修工程项目沟通信息资料及合同管理办法
桥梁维修工程项目沟通信息资料及合同管理办法1.1、 工程项目沟通施工期间要做好与业主、监理单位、主管部门等的沟通。对封闭交通施工，要加派专人与业主、路政、交通警察、公路养护路队、等有关方面紧密协作沟通，确保工程安全。1.2、 工程项目信息资料管理要把工程达到质量要求标准，不仅要在工程质量上高标准，严要求，还要在工程技术档案管理上严格按佛山市工程竣工档案移交细则的要求收集、整理、归档。1、认真贯彻执行佛山市建设档案归档制度，建立工程施工技术档案。2、配备专职工程档案资料员，负责工程施工档案资料的编制、填写、收集、整理、装订与保管和竣工资料的复印装订与移交工作。3、工程施工档案资料，应与工程进度同步收集与整理，并做到齐全与完善，按类别装订存放保管。项目部对各分部分项工程的影像资料要妥善保管，专人负责。4、任何人不得随意涂改工程档案资料和弄虚作假。5、所有投入使用的材料或半成品、成品的构件的质保书检验合格证明，经审查后必须及时收集至专职资料员，并存入工程档案备查。6、所有资料的交接均须办理登记签证手续，并规定资料不得外借，需要参阅复制的需项目工程师批准。7、对不符合规定要求的文件资料及时返回有关部门整改，完善后归档。8、工程档案资料在保管过程中将做好防潮和防腐工作，以免纸张变色和发霉。1.3、 合同管理1、加强合同管理工作，保证依法签订履行合同，减少及防止出现合同纠纷。2、在工程项目部设立合同管理机构，项目部是工程一线，能直接了解合同的履行情况，变更情况，也是合同信息最全面的来源地。3、项目部设立合同管理机构，记录下合同执行情况，及时地将合同履约情况反馈到上级，并迅速作出决策。4、要做好合同管理工作,建立合同分解和交底制度、合同信息反馈制度。
