第6章 电子演示文稿制作

电子演示文稿制作PowerPoint2003,多媒体演示文稿制作 走进PowerPoint2003 PowerPoint2003的基本操作 演示文稿的制作过程 演示文稿的播放与打印,具备使用PowerPoint2003制作演示文稿的基本的能力,电子演示文稿制作PowerPoint2003,计算机应用基础,制作最美中国演示文稿,学习内容, 制作演示文稿的基本方法 演示文稿的编辑 文本与对象的插入 文本与对象的格式化 动画与动作设置 演示文稿的播放与打印,学习单元6.1 多媒体演示文稿制作,具备对提出的任务的解决方案进行 初步分析，完成对素材的收集、组 织和整体设计的基本能力。,工作任务6.1.1 使用PowerPoint制作最美中国演示文稿,任务目标,能初步认识样例中提供的制作最美中国演示文稿结构组成，明确实现的任务要求。,任务描述,使用PowerPoint制作一份最美中国的演示文稿。,学习内容,在演示文稿的制作之前，应对演示文稿有一个整体的设计，弄清楚要演示给观众的主要内容，并要确定如何组织这些内容的布局，还要考虑对象和内容的出现顺序及动画效果，并要力求演示文稿风格一致。,学习单元6.2 走进PowerPoint2003,认识PowerPoint2003的功能特点。,工作任务6.2.1 PowerPoint的功能特点,任务目标,具备运用PowerPoint基本功能的初步能力。,任务描述,学习PowerPoint的功能特点。,创建,打印,播放,编辑,多媒体,学习内容,可使用PowerPoint提供的联机帮助功能进一步认识PowerPoint的功能特点。,工作任务6.2.2 PowerPoint的新增功能,任务目标,具备运用PowerPoint新增功能的初步能力。,任务描述,学习PowerPoint的新增功能。,任务窗格,CD打包,智能标记,信息权限管理,PowerPoint的新增功能,学习内容,可利用PowerPoint 2003提供的Microsoft Office Online及时了解和学习PowerPoint的新增功能。,学习单元6.3 PowerPoint2003的基本操作,具备启动和退出PowerPoint 2003、 调整窗口及视图的基本能力。,工作任务6.3.1 进入PowerPoint2003工作界面,任务目标,具备启动PowerPoint的基本能力。,任务描述,启动PowerPoint应用程序。,使用开始菜单 利用快捷方式,学习内容,如果桌面没有PowerPoint快捷方式图标，可将“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003”中的“Microsoft Office PowerPoint 2003”菜单项拖到桌面创建PowerPoint快捷方式图标。,工作任务6.3.2 PowerPoint2003的窗口界面,任务目标,具备调整PowerPoint窗口界面的能力。,任务描述,了解PowerPoint窗口界面的组成部分及调整方法。,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,任务窗格,幻灯片选项卡,大纲选项卡,幻灯浏览视图,普通视图,幻灯片放映视图,绘图工具栏,文稿窗口,状态栏,学习内容,PowerPoint的窗口界面并不是一成不变的，用户可以根据自己的需要调整窗口的大小、工具栏、标尺等工具。,工作任务6.3.3 PowerPoint2003的视图模式,任务目标,具备灵活运用PowerPoint2003视图模式的能力。,任务描述,了解PowerPoint 2003的各种视图模式特点及切换方法。,PowerPoint,普通视图,幻灯片浏览视图,备注页视图,幻灯片放映视图,普通视图,选项卡窗格,幻灯片窗格,备注窗格,大纲选项,升级,降级,上移,下移,折叠,展开,全部折叠,全部展开,摘要幻灯片,显示格式,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,备注页视图,学习内容,PowerPoint 2003将以前版本的幻灯片视图和大纲视图一起合并到了普通视图，可以通过普通视图的两个选项卡进行转换。,工作任务6.3.4 PowerPoint2003的退出,任务目标,具备使用不同退出方法关闭PowerPoint 2003的能力。,任务描述,关闭PowerPoint 2003应用程序。,单击“文件/退出” 单击PowerPoint窗口标题栏右端的关 闭按钮 双击PowerPoint窗口标题栏左端的控 制菜单图标题 同时按下快捷键Alt+F4,小窍门：“文件”/“关闭”只是关闭文稿窗口，并没退出PowerPoint。,学习内容,退出PowerPoint2003时，注意演示文稿文件的保存。,学习单元6.4 演示文稿的制作过程,能创建和保存演示文稿，学会幻灯 片格式设置技巧，学会演示文稿的 编辑方法，能在幻灯片中插入文本 和对象以及对其格式化，学会动画 定义与动作设置，具备制作演示文 稿的能力。,工作任务6.4.1 演示文稿的创建,任务目标,具备创建演示文稿的能力。,任务描述,1、了解演示文稿的组成 2、创建一个新演示文稿,幻灯片 文稿大纲 备注 讲义,演示文稿的组成,单击“文件/新建” 在“开始工作”任务窗格中单击“新 建演示文稿”选项 在任务窗格的下拉选项中现则“新 建演示文稿”任务,小窍门：用快捷键“CTRL+N”也可以新建演示文稿。,演示文稿的创建,新建演示文稿的五种常用方法,用“空演示文稿”创建演示文稿,“幻灯片版式”任务窗格,选择版式,用“空演示文稿”创建演示文稿,输入文本内容,用“设计模板”创建演示文稿,幻灯片设计任务窗格,选择模板,用“内容提示向导”创建演示文稿,内容提示向导演示文稿类型,内容提示向导开始,内容提示向导演示文稿样式,内容提示向导演示文稿选项,新演示文稿的基本框架,内容提示向导完成,用“现有演示文稿”创建演示文稿,用“相册”创建演示文稿,用“相册”创建演示文稿,学习内容,利用“文件”菜单的“新建”命令会打开“新建演示文稿”任务窗格，由用户选择创建演示文稿的方式。如果单击“常用”工具栏中的“新建”按钮或用快捷键“CTRL+N”则不会打开“新建演示文稿”任务窗格，而是自动采用空演示文稿的方式创建新演示文稿。,工作任务6.4.2 演示文稿的保存,任务目标,具备保存演示文稿的能力。,任务描述,将新演示文稿以“最美中国神奇九寨”为文件名存于“我的文档”。,保存已有文稿,学习内容,为了避免遇到电源断电或系统死机等现象而来不及保存文稿导致输入的文稿内容丢失的损失，我们应利用自动保存功能来保存文稿： 1、单击“工具选项” 2、选择“保存”选项卡 3、选中“自动保存时间间隔”复选框。 4、在“分钟”框中输入自动保存的时间间隔值 5、单击“确定”按钮,工作任务6.4.3 幻灯片格式设置,任务目标,具备格式化幻灯片的能力。,任务描述,1、改变幻灯片版式； 2、利用设计模板改变幻灯片外观； 3、改变幻灯片的配色方案； 4、利用母版改变幻灯片的外观。,打开幻灯片版式任务窗格,方法二：在任务窗格的下拉选项中选择,版式是指幻灯片布局样式，它用占位符的 形式来表示对象在幻灯片上的相对位置和 排列方式。,改变幻灯片的版式,方法一：“格式/幻灯片版式”,小窍门：也可右键单击选择“幻灯片版式”命令。,设置版式,打开幻灯片设计（设计模板）任务窗格,方法二：在任务窗格的下拉选项中选择,设计模板是指一个演示文稿的整体外观设计方案，它是一 种定制了配色方案和母版样式的版式。,方法一：“格式/幻灯片设计”,小窍门：也可右键单击选择“幻灯片设计”命令。,应用设计模板,方法三：在“幻灯片设计”任务窗格中选择,应用设计模板,打开幻灯片设计（配色方案）任务窗格,方法二：在任务窗格的下拉选项中选择,配色方案是一种对演示文稿中多个对象的色彩设计方案。,方法一：“格式/幻灯片设计”,小窍门：也可右键单击选择“幻灯片设计”命令，然后再选择“配色方案”子窗格。,使用配色方案,方法三：在“幻灯片设计”任务窗格中选择,调整配色方案,调整配色方案,编辑配色方案,设置幻灯片背景,“背景”对话框,“填充效果”对话框的渐变选项卡,选择图片,改变前的背景,改变后的背景,设计与应用母版,幻灯片 母版,讲义 母版,备注 母版,母版是一种特殊的幻灯片，可用来统一控制演示文稿中幻灯片的字体 格式、背景、标志图片、页眉、页脚和阴影、项目符号等特殊效果,设计与应用幻灯片母版,幻灯片母版视图,幻灯片母版缩略图,对象区,标题区,日期区,页脚区,数字区,母版工具栏,幻灯片母版工具栏,插入新标题母版,删除母版,插入新幻灯片母版,保护母版,母版版式,重命名母版,标题幻灯片母版视图,幻灯片母版缩略图,标题母版缩略图,日期区,页脚区,数字区,母版工具栏,标题区,副标题区,设置幻灯片母版格式,背景对话框,字体对话框,项目符号和编号对话框,页眉和页脚对话框,设置幻灯片母版格式,设置幻灯片母版格式,插入图片对话框,幻灯片母版,标题母版,应用 母版 之后 的演 示文 稿,学习内容,演示文稿外观的格式化既可以在新建演示文稿之前就先设计好，也可以先把演示文稿中的幻灯片做好，最后再来统一调整演示文稿的格式。 如果在幻灯片母版视图中没有新建标题母版，而只有普通的幻灯片母版，则幻灯片母版中设计的格式则会应用于演示文稿中的所有幻灯片。因此，如果标题幻灯片和其它的幻灯片的格式一样，则不用单独设计标题母版，只需要设计好普通的幻灯片母版就行了。,工作任务6.4.4 演示文稿的编辑,任务目标,具备编辑演示文稿的能力。,任务描述,1、在演示文稿中选定幻灯片 2、在演示文稿中插入、删除、复制、移动幻灯片,插入幻灯片, 插入指定位置, 打开“幻灯片搜索器”对话框, 打开“浏览”对话框，选择幻灯片来源文件, 选定要插入的幻灯片,幻灯片插入后的演示文稿,复制幻灯片,选中要复制的幻灯片 “复制”，将选定的幻灯片存入剪贴板 确定要复制到的位置 “粘贴”,移动幻灯片,选中要移动的幻灯片 “剪切” 选定要移动的位置 “粘贴”,复制和移动幻灯片,学习内容,在演示文稿的普通视图和幻灯片浏览视图下，都可以实现对幻灯片的选定、插入、删除、复制和移动。具体用什么视图根据自己的情况而定。,工作任务6.4.5 文本编辑和对象插入,任务目标,具备编辑文本和插入对象的能力。,任务描述,1、在幻灯片中文本的编辑。 2、在幻灯片中插入图片、图形、表格、图表、声音、影片、超链接等对象。,插入文本,新建演示文稿,单击标题占位符，输入标题,插入艺术字,打开“艺术字库”对话框,“编辑艺术字文字”对话框,插入艺术字后,插入图片或剪贴画,插入剪贴画-“插入”菜单,“剪贴画”对话框,插入剪贴画,剪贴画下拉菜单,插入剪贴画“插入”菜单,插入剪贴画“内容”占位符,插入表格,插入图片,插入图表,插入剪贴画,插入媒体剪辑,插入组织结构图或其他图示,插入剪贴画“内容”占位符,插入内容幻灯片,“选择图片”对话框,插入自选图形或绘图,小窍门：“绘图”工具栏不仅可以用于向幻灯片中绘制图形，而且可以用于向幻灯片中插入文本框、艺术字、组织结构图、剪贴画、图片等多种其它对象。,插入自选图形或绘图,自选图形下拉菜单,插入自选图形,插入组织结构图,“插入”菜单,“内容”占位符,“绘图”工具栏,插入表格,“插入”菜单,“内容”占位符,“常用”工具栏,插入图表,“数据表”窗口,插入图表,插入声音或影片,“插入声音”对话框,“如何开始播放声音？”对话框,选中要插入超链接的幻灯片,选中要创建超链接的对象,打开“插入超链接” 对话框,选择要连接到的 目标位置,插入超链接,学习内容,演示文稿中每张幻灯片的对象是不同的，但应把相关的内容组织在同一张或相邻的几张幻灯片中。利用“插入”菜单可向幻灯片中插入多种不同