中文版Word教学提纲

第3章 中文版 Word 2003,Word 2003是Office2003办公自动化软件中的一个字处理软件，主要用在处理办公文档方面，如用它写会议通知、报告、论文等。本章主要介绍一个Word文档从创建到打印的全过程，主要内容有：Word 的启动与退出、Word的基本操作、文档的排版、表格、图文混排、文档的打印等。,本章目录,3.1 Word 2003的启动与退出 3.2 Word 2003 的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 编辑图片和对象 3.6 版式设计与文档打印 3.7 绘制图形 3.8 自动图文集 3.9 样式和模板 3.10 打印,3.1 Word 2003的启动与退出,图3.1 Word 2003的窗口,3.1.2 Word 2003的窗口,Word 2003 的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格 式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、状态栏等组成，各 部分含义简述如下： 1标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它包括应用程序名、文档名、 系统按钮，用鼠标拖动标题栏可以改变窗口的位置，用鼠标 双击标题栏相当单击最大化或还原按钮。 2菜单栏 菜单栏中包含了Word中的命令，它们是：文件、编辑、 视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九项菜单，单 击其中一项可拉出下拉菜单来，下拉菜单中把不常用的命令 隐藏起来，单击“更多”可以使它们显示出来。,3常用工具栏 常用工具栏位于菜单栏的下方，它包括了Word中常用的一些工具按 钮，单击它们与单击菜单项命令是一样的，但操作更方便。Word窗口中 如看不到常用工具栏可以单击【视图】【工具栏】【常用】使它显 示出来。 4格式工具栏 格式工具栏一般位于常用工具的右边，用鼠标拖动的方法可以使它 位于屏幕的任何地方，一般把它放在常用工具栏的下方，它包括了排版 经常用的一些格式命令，如：字体、字号、加粗等。Word窗口中如看不 到格式工具栏可以单击【视图】【工具栏】【格式】使它显示出来。 5窗口工作区 窗口工作区是窗口中最大的一块空白区，是用户输入信息、显示用 户输入信息的区域，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的信息就插在 插入点位置。,6标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来标识文档在屏幕 上的位置、设置页边距、段落缩进、设置制表位以及调整行 高和列宽等。 7滚动条 滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种，通过移动滚动 条可以定位文档在屏幕中的位置。 8状态栏 状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、 插入点位置等信息。当执行某项操作时，在状态栏中显示该 项操作的相关信息。,3.1.3Word 2003 的退出,退出Word时，Word将关闭所有的文档，当某些 文档作了修改时，Word会弹出一个对话框，询问是 否保存，选择【是】保存文档，选择【否】取消对 文档的保存。 退出Word 2003可用下列方法之一： 1用鼠标双击标题栏中左边的Word图标。 2用【文件】【退出】命令。 3用鼠标单击标题栏中右边的【关闭】按钮 4按键盘上的【Alt】+【F4】键。,3.2 Word 2003 的基本操作,3.2.1 新建Word 文档,启动Word以后，进入Word的窗口，系统自动新建一个名为“文档1”的文档，窗口中最大的一块空白区，是窗口编辑区，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的文本插入在插入点位置，我们在文档中输入文本就像在白纸上写字一样。在新建一个Word文档时要注意以下几点： 1.启用中文输入法 文档中大多数都需要汉字，在Windows中启用汉字可以单击任务栏中右边的“键盘”图标，从中选择一种汉字输入方法，也可以用【Ctrl】+【Shift】在所安装的中文输入间切换，从中选择一种汉字输入方法。用【Ctrl】+【Space】可以在中英文输入法间切换。 2.全角/半角切换 全角与半角状态在输入中文文本时没有任何影响，但输入英文、数字时，在全角状态下一个英文或数字字符占一个汉字位置，如，在半角状态一个英文或数字字符占半个汉字位置，如ABC123。Windows中可以用【Shift】+【Space】在全角与半角状态切换。,3.插入/改写状态切换 Word中对文档修改时要注意插入/改写状态切换，在插入状态下，键盘 输入的文本插在插入点位置，原来在插入点之后的文本往后移，而在改 写状态下，键盘输入的文本插在插入点位置，覆盖原来在这位置上的文 本。Word中可以双击状态中的【改写】，在插入与改写状态间切换，或 按键盘上的【Insert】键。 4.中文标点符号/英文标点符号 中文标点符号稍大一些，一个标点符号占一个汉字的位置，而英文标 点符号则较小，在Word中启用中文输入法后，如智能ABC，当输入法中的 “.,”为空心时是中文标点符号，而当输入法中的“.,”为实心时是英 文标点符号，它们之间的切换只须单击输入法中的“.,”。,5.符号、特殊符号的输入 文档中有些符号既不能用中文输入法输入，也 不能用英文输入法输入，如“”，这时，我们可 用【插入】【符号】命令，在“符号”对话框中 选取所需要的符号。操作如下： (1)单击【插入】【符号】命令，在弹出的对 话框中选择“符号”标签，在“字体”框中选择一 种字体，在“子集”框中选择符号所在的子集，再 在符号列表中选择所需要插入的符号，单击对话框 中的【插入】按钮。如图3.2所示。,图3.2 符号,(2) 单击【插入】【特殊符号】命令，在弹出的对话框中有6个标签，选择标签再选择所需要插入的特殊符号，单击对话框中的【确定】按钮。如图3.3所示,图3.3 特殊符号,6.文档的保存 (1)保存新建好的文档 保存新建好的文档可以用 常用工具栏中的【保存】按 钮，或单击【文件】【保存】 命令，弹出一个“另存为”对 话框，如图3.4所示，在对话 框中选择保存的磁盘、路径、 文件名，单击对话框中的【保 存】按钮。,图3.4 另存为,(2)保存已有的文档 保存已有的文档可以用常用工具栏中的【保 存】按钮，或单击【文件】【保存】命令，这 时不会弹出对话框，直接用修改后的文档覆盖原 文档。若不希望覆盖原文档，则要用【文件】 【另存为】命令，弹出一个如图3.4所示的“另存 为”对话框。 (3)自动保存 Word中提供了一项自动保存功能，单击【工 具】【选项】命令，弹出“选项”对话框，如 图3.5所示，在对话框中选择“保存”标签，选中 “自动保存时间间隔”复选框并设定间隔时间， 如10分钟，今后，每隔10分钟计算机就对文档进 行一次保存。,图3.5 自动保存,3.2.2 打开word 文档,如果我们的文档已经存放在磁盘上，想要调出来修改、排版、打印，可用以下方法打开此文档： （1）在Word中，单击【文件】【打开】命令。 （2）单击Word中常用工具栏中的【打开】按钮。 （3）单击【文件】菜单下面最近使用过的文件列表中的需要打开文件。 （4）通过【开始】【搜索】命令，搜索到用户需要打开的文档后，双击此文档打开。 前2种方法打开Word文档会弹出一个“打开”对话框，如图3.6所示，在对话框 中指定需要打开的文档所在的磁盘、路径、文件名，再按【打开】按钮，后两种直 接打开文件。,图3.6 打开,3.2.3 文本的选定,Word文本编辑、排版过程中，常常需要选定文本，在Word中，文本的选定方法很多，可以用鼠标，也可以用键盘，下面介绍几种常用的文本选定方法： (1)鼠标在文本上拖动：把鼠标定在要选定的文本的前面，按下鼠标左键，拖动到所需选取文本的结束，然后松开鼠标键，选定了文本。 (2)选定一行：把鼠标移到需要选定行左边的选定栏中，单击左键选定一行。 (3)选定一个段落：把鼠标移到需要选定段落任意行左边的选定栏中，双击左键选定一个段落。(在Word中，一个回车键就是一个段落),(4)选定整篇文档：把鼠标移到任意行左边的选定栏中，三击左键选定整篇文档。也可用【编辑】【全选】命令或用键盘上的【Ctrl】+【A】。 (5)选定一个矩形区域：用鼠标从需要选定文本左上角拖动到右下角，但在拖动过程中要按住键盘上的【Alt】键，选定一个矩形区域。 (6)用键盘选定文本：如果鼠标不好用，也可以用键盘来选定，定好插入点，按键盘上的【Shift】键加方向键。 选定文本后，常做的操作是文本的移动、复制、删除、文 本的格式化等。,3.2.4文本的移动、复制、删除,在编辑文本的过程中，往往会出现上、下文相似的情况，可以用复 制快速编辑文本，当文本的位置不对时，可用文本的移动，调换文 本的位置，当不需要文中的文本可以删除文本。下面简述这些操作： 1.文本的复制 (1)选定需要复制的文本。 (2)选【编辑】【复制】命令或常用工具栏中的【复制】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【C】，将文本复制到剪贴板上。 (3)移动鼠标到复制文本的目标位置。 (4)选【编辑】【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【V】，将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。,2文本的移动 (1)选定需要移动的文本。 (2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】，将文本剪切到剪贴板上。 (3)移动鼠标到移动文本的目标位置。 (4)选【编辑】【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘 上的【Ctrl】+【V】，将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。 3文本的删除 (1)选定需要删除的文本。 (2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】，将文本删除。,在Word中进行相关操作时，有时会有误，比如删除了不应该删除的文本，Word中可以通过【编辑】【撤消】命令或常用工具栏中的【撤消】按钮撤消最后一次的操作，连续单击【撤消】按钮，可以撤消多次的操作。当撤消有误时，也可以通过【编辑】【重复】命令或常用工具栏中的【重复】按钮进行取消撤消操作。,3.2.5 查找和替换,查找和替换是任何一个字处理软件中非常有用的功能，Word中允许对文本仍至 文本的格式进行查找、替换操作。 1查找 查找操作可以查找任意字符的组合，包括大小写字母、全角或半角字符。其操 作如下： (1)选【编辑】【查找】命令，弹出“查找和替换”对话框，在对话框中选“查 找”标签，如图3.7所示。 (2) 在“查找内容”框中输入要找的文本。 (3) 单击【查找下一次】按钮。 文档中所找到的文本以反白高亮度显示，如果当前查找的内容不是你所想要找 的位置，继续单击【查找下一次】按钮。,图3.7 查找,2替换 【查找】命令可以让我们查找到特定的字符，【替换】命令可以在 “查找”的基础上将找到的文本用“替换为”文本框中的文本替换。 (1)选【编辑】【替换】命令，弹出“查找和替换”对话框，在对话框 中选“替换”标签，如图3.8所示。 (2)在“查找内容”框中输入要找的文本，如：“计算机”，在“替换 为”框中输入找到以后的替换文本，如“计算器”。,图3.8 替换,(3)单击【查找下一次】按钮。 (4)在对话框中可以选择单击【替换】、【全部替换】、 【查找下一次】按钮，如果是选择单击【查找下一次】按 钮，则找到的文本不变，继续查找下一次该文本；如果 是选择单击【替换】按钮，则找到的文本被“替换为” 框中的文本所代替，这种是一问一答形式，比较适合有 的要换、有的不换情况；如果是选择单击【全部替换】 按钮，则文档的该文本将全部被“替换为”框中的文本 所代替。,3.2.6 拼写和语法检查,在输入的英文文本中，通常会出现蓝色和红色的波浪线， 蓝色的波浪线提示可能存在语法错误，红色的波浪线提示可 能存在拼写错误，可通过拼写和语法检查功能来修改或忽略。 1选【工具】【选项】命令，弹出“选项”对话框，在 对话框中选择“拼写和语法”标签，选中“键入时检查拼写” 和“键入时检查语法”两个复选框进行输入时拼写、语法检 查。如图3.9所示。,图3.9 工具中的选项,2单击【工具】【拼写和 语法】命令或单击常用工具栏 中的【拼写和