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管理信息系统大作业宿舍管理信息系统系统分析报告 学 期： 2011- 2012 学生姓名： 专 业： 班 级： 学 号： 学生宿舍管理信息系统1.概述新系统名称:学生宿舍管理系统背景：随着我国社会的发展和高校的扩招，寄宿生大量增加，由此导致宿舍管理工作日益加重，而现有工作人员不足，又是采用些基本的手工操作完成，显然无法满足日益增长的宿舍管理工作增长的需要。因此，为了更好的完成宿舍管理工作，为广大学生提供方便快捷满意的服务，开发出一套能够实时管理的系统迫在眉睫。新系统的开发目标：适应快速增长的学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿个阶段的管理，并对管理决策提供良好支持。具体来说学生宿舍管理系统有如下功能：（1）新生的入住情况，用电用水缴费等情况能快速准确的录入，才能为后继工作提供良好的支持。（2）宿舍定期为生的检查也可以使用该系统，对宿舍卫生进行评分等。 (3)数据查询和统计功能。（4）退房功能。对于要搬走的老生或因事因情变故搬离的学生，打印清单，有必要时可删除用户。(5)安全性功能。来访者只能查询不能更改，管理员有最高权限。本人工作：来访者管理2.现行系统概况（1）现系统物理模型图 组织结构图 功能体系图 来访者管理来访者信息登记 来访者查询日期 姓名 关系 姓名 宿舍号 电话业务流程图业务流程概述：来访者管理 来访者登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。（2）现系统逻辑模型 数据流程图 数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。根据以上的业务流程的分析，以及学生宿舍的特点，我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。由于学生宿舍主要涉及学生的入住和退缩问题，以及住宿的管理，我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下： 将顶层进行细分，主要是工作人员管理宿舍，接收和处理各种事务，包括学生，宿舍，以及工作人员的基本信息管理，学生住宿管理，宿舍的服务管理，来访者管理，得到以下的第一层数据流程图如下： 针对每个事务的管理，我们进行了分类，即第二层数据流程图如下：第二层1：第二层2：第二层3：第二层4:数据字典3.系统需求说明用户需求说明书 A引言： 对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现，规范的过程。有利于提高软件开发规程中的能见度，便于对软件开发过程的监督与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件质量，便于开发人员，维护人员，管理人员之间的交流，协作并作为软件开发的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能，性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。1）每栋宿舍楼的管理员能够查询到宿舍楼的所有信息，包括某一学生在宿舍楼中的所有信息，快件收发的信息，报修维护的信息等，以利于地整个宿舍楼的管理。2）学生可查询自己所在宿舍的所有信息，便于根据自己的意义按更换寝室等。适用范围：本校的所有学生公寓。开发背景： 先进学生关系工作的繁琐给管理人员贷款来了诸多不便，学校缺少一种新型的管理软件，为了更加方便的管理学生宿舍，所以开发了本软件。B系统功能概述：1） 学生查看自己的住宿信息。2） 管理员查看学生的住宿信息。3） 学生登记寝室需要保修的信息。4） 管理员等级学生信息。5） 学生宿舍卫生情况的相关信息。6） 查询来访者的相关信息。C用户对系统的要求：1） 管理员信息要求：管理员能够查询到学生的所有信息。2） 处理要求：当学生的信息发生变化时，管理员能够迅速对其修改。3） 当快件到达本宿舍楼时，管理员应该依据快件到达的基本信息在快件信息中插入一条记录，当同学接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达。4） 当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表面报已经解决。 D安全性与完整性要求： 安全性要求 1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并让合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用。 2）系统应对不同数据设置不同的访问级别，限制用户可查询的类别和内容。 3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同用户。完整性要求： 1）各种信息记录的完整性。 2）各种数据间相互联系的正确性。 3）相同数据在不同记录中的一致性。：学生信息要求：学生能够查询所在宿舍的所有信息，快件信息及电话号码和夜归记录。 处理要求：学生能够在报修表中插入报修信息，表示本宿舍财务损坏需要学校派人修理。 学生离校时能够在记录表中插入离校信息，返校时能够插入返校时间，表明自己已经返校。用户特点：本系统主要为学生，系统管理员宿舍管理员使用。学生：掌握一定的计算机知识，能够进行基本操作。宿舍管理员：掌握一定的计算机知识，能够进行基本操作。 系统管理员：具有熟悉的计算机操作技能，能够对数据库进行维护和更新。 假定和约束：本系统一定要造一个月内完成设计，经费不得超过两万元，但如果用户需求变更，可能造成无法按时完工。