人力资源管理系统可行性研究报1.doc

人力资源管理系统可行性研究报告 11级人资2班李凯华 学号：09目录一、引言11.1系统名称 11.2系统的目标11.3系统的功能1二、背景调查1三、可行性研究的内容33.1技术可行性33.2经济可行性33.3社会可行性4四、可行性研究报告44.1新系统方案设计 4l 新系统功能覆盖4l 开发步骤：13l 其他工作13l 总结14一、引言1.1系统名称 ：人力资源管理信息系统1.2系统的目标：使企业的人事管理更加规范化、自动化、系统化，提高工作效率。1.3系统的功能：搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息，能为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。二、背景调查在全球化竞争日益激烈的今天，很多企业正在由单一组织模式向集团化组织模式发展，而成熟的集团企业经营方针也正在逐步由“做大”向“做强、做久”，打造“百年老店”、“百年品牌”转变。随着企业规模的壮大，产业的增多，经营战略的转变，必然产生集团总部对下属企业的管理问题，人力资源管控对集团企业的发展起着越来越重要的作用，关系到企业能否有效整合人力资源，形成合力。从总体来说，国内集团企业对成员企业的管控能力和水平还较底，存在着较多的困惑和难点。而HR做为一种新型的人力资源管理思想和模型，无疑为集团企业实施全面人力资源管理提供了一个切实可行的解决方案，能够实现集团对子公司的有效监控和共享服务，从整体上提升企业的核心竞争能力。就我国国情而言，越来越多的企业、单位开始重视人事管理工作，人事管理系统正逐步变成我国乃至世界现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。对企业而言，全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”，因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的，有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题，该毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。而我企业现有认识管理状态是：管理手段主要依靠手工完成，工作量大，且效率低下，错误率高。领导也很重视这个情况，管理层普遍支持，公司相关业务人员同样表现了对人事管理信息系统的迫切需求。为使企业损失一笔不小的财富，为了能更好地利用现代信息技术的成果提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需求，决定开发人力资源管理系统。而且该系统是可行的。三、可行性研究的内容3.1技术可行性l 人力资源管理信息系统规模小，开发起来受时间约束小，易操作。l 人力资源管理信息系统规模不大，要求配置低，特殊要求少。l 公司管理规范，员工素质高，态度端正，工作认真负责，可以保证新系统数据的规范和全面。l 公司有一定的计算机应用基础，大部分员工有基本操作计算机的能力，新系统实施后，可大大简化培训过程。公司还有专业的计算机人员，可推动新系统的实施。l 软件覆盖业务范围，公司采用常用的数据库应用程序开发工具实现公司本部的业务管理是完全可行的。业务部门之间采用共享数据库的方式可以方便地实现数据库信息的传递。l 硬件设施的可行性，公司电脑配置高，可运行Windons2000操作系统可作为网络服务器连接到服务器上，可满足信息系统运行的需要。3.2经济可行性l 人力资源信息管理系统规模小，市场价不高，而且做系统的公司多，我们可以从中选择性价比最高的。l 人力资源信息系统规模小，开销少，一些基础的硬件设施我们公司都已具备，可节省一大笔开支，另外我们企业财力雄厚，对于这项费用，完全可以支付。l 使用该系统后，可大大提高我们的工作效率，为公司带来的效益绝对超过它的成本价，值得拥有。3.3社会可行性l 公司正处于快速发展的阶段，员工流动率大，各类信息越来越复杂，相关工作人员迫切组要这样一个系统来保持正常工作，应对与需求而产生的新系统，完全可以推行。四、可行性研究报告4.1新系统方案设计根据以上的初步调查和可行性分析，可得出结论，在本公司实行人力资源管理系统是可行的。对新系统的设计如下：l 新系统功能覆盖机构管理可完成机构的规划和设计，同时还能完成机构的撤消、合并和划转可灵活定义机构信息指标项可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划。根据人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映企业发展动态。提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析，以图表的方式显示和输出。能够对组织机构进行归档，支持组织机构变迁情况查询。岗位管理支持对职位的信息管理，可自动生成职位说明书。灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。灵活定义职位间的汇报关系，能够生成汇报关系图。能完成岗位编制与现有人数的比较，形成职位人员配置表。人员管理提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别。 可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。可保存、查询、浏览人员的多媒体信息。 跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。提供强大的查询和统计分析功能，为人力资源优化配置提供依据。可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化。可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等业务处理。定义的流程节点能方便的进行调整，流程执行顺序也能灵活调整。能方便查看自己申请的业务进展情况，还能够查询待审业务、已批业务等信息。提供业务流程监控功能，可以提前终止业务，也可以重新指派。招聘管理提供招聘需求的申请、审批、发布流程。支持校园招聘和社会招聘。应聘人员通过外网可以在线投递简历，申请职位，能够实现企业人才库管理。提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，方便人员的筛选。支持面试、笔试环节管理，并支持邮件、短信通知。合同管理可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书。可以定义计算公式实现医疗期自动计算。可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。培训管理可以通过网络进行定向发放培训需求调查，能够对调查结果进行统计分析。提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用管理。根据企业规划和需求制定培训计划。提供培训活动安排，通过网络报请领导审批，提供培训信息发布功能。提供网上培训效果评估工具。提供各种外部培训管理。提供培训结果归档功能，可以输出多种培训报表，并支持用户自定义。绩效考核提供绩效指标的分类分层管理，可以定义定量和定性指标。提供考核模板的灵活建立功能。支持员工考核和团队考核。支持手工、网上自助、机读三种评价方式。支持记名和不记名投票两种方式。能灵活定义考核主体，并且在定义考核方案时灵活选择考核主体，构成如360、270、180等不同度数的绩效考核。支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重。支持灵活的绩效考核等级分类标准，依据标准自动计算，得出考核结果支持考核评语模板的自定义功能，可以自动生成考核评语。支持强大的绩效考核分析功能，通过绩效的评估，发现工作中的问题和不足，增加自我认识，促进自我发展。为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。 考勤休假用户可以定义考勤规则、公休日、节假日，并可以进行倒休设置，可查看企业日历。支持网上日常考勤，员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请，部门经理可以网上审批，人力资源部进行确认，也可以由人力资源部集中进行日常考勤登记。灵活的班次设置，支持正常排班、周期排班、个人排班和不定期排班四种排班方式。支持多种考勤机接口，同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。支持考勤卡管理，能够完成发卡、换卡、作废等业务。能够支持异常处理，可以进行补刷卡。能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表，用户可以自定义考勤报表。与工资系统、绩效考核等相关系统的无缝连接。支持各种假期管理，用户可以定义假别种类，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。薪酬管理可建立符合本企业需要的工资结构体系，可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。提供中、英文函数，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录员工的历次工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，变动情况可以归档备查。可方便的导入不同考勤机数据、奖金等，也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。能基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整，支持一月多次发放。能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表，员工可以在网上查询报税情况。提供强大的工资分析功能，可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析。提供工资变动和工资发放审批机制。保险管理用户可以定义各种险种。提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。提供各种保险数据分析功能。领导决策提供多种统计分析方式，领导可以从学历、年龄、性别等不同侧面了解人力资源状况。提供多种信息浏览方式，领导可以及时准确地了解员工的详细信息，可以浏览机构、职位的信息。提供单指标（平均年龄、学历结构等）、多指标（人与事）比对分析功能，能够显示标准值和警戒值，辅助领导进行决策。提供统计报表的纵向比对分析，及时准确的掌握人事的变动情况。可以查看组织机构图。报表管理提供简单易学