华南师范大学图书馆采购普通图书一批招标文件

公开招标文件委托编号：BGY042016112项目编号：0724-1601D66N1730项目名称：华南师范大学采购普通图书一批项目国义招标股份有限公司编制发布日期：二一六年六月二十二日第 1 页 温馨提示一、 如无另行说明，投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。二、 为避免因迟到而失去投标资格，请适当提前到达。三、 投标人请注意区分邮购标书、投标保证金及中标服务费各收款帐号的区别。务必将保证金按招标文件的要求存入指定的投标保证金缴纳账户，切勿将款项转错账户，以免影响投标及保证金退还的速度。中标服务费存入指定的中标服务费缴费账户。四、 投标保证金必须于投标截止时间前到达招标文件指定的投标保证金缴纳账户（开户行及账号见投标人须知）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒绝，建议至少提前2个工作日转账。五、 投标文件应按顺序编制页码。六、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名及密封。七、 请正确填写开标一览表，并与投标保证金缴纳凭证一同封装在单独的唱标信封当中。多包项目请每包单独封装，并请仔细检查包号，包号与包名称必须对应。八、 招标项目内有多项设备或报价内容的，应加总后报总价。九、 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。十、 购买了招标文件的公司，请在投标截止时间前3日以书面形式通知采购代理机构是否参加投标。邮购或网购文件的公司应提供快递地址以确保收到纸质的采购文件。（以上提示内容仅作一般事项提醒，如与实际招标项目要求有不一致，以招标文件为准）目 录第一部分 投标邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 投标人须知第四部分 合同格式第五部分 投标文件格式第一部分 投标邀请函各（潜在）投标人:国义招标股份有限公司受华南师范大学的委托，对华南师范大学采购普通图书一批项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的投标人投标。一、项目编号：0724-1601D66N1730二、采购项目名称：华南师范大学采购普通图书一批项目三、项目性质/资金来源： 财政性资金，已落实 四、项目标的及交货时间、地点：1.项目标的包号标的名称数量采购预算（实洋）拟选取供应商数量12016年外文原版图书1批人民币130万元2家22016年台港澳版图书1批人民币70万元1家32017年外文原版期刊1批人民币60万元2家详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。包1和包2投标人的投标报价应报折扣率，折扣率是指投标人承诺的优惠；包3报人民币价。投标人必须对各包的全部内容进行投标报价，如有缺漏或超出采购预算，将导致投标无效。2.供货期：以用户需求为准3.交货地点：华南师范大学石牌、大学城、南海三校区图书馆五、投标人资格：1投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2投标人必须是来自中华人民共和国的法人或其他组织；3. 本项目不接受联合体投标；4. 投标人必须具有有关行政部门颁发的有效的中华人民共和国出版物经营许可证或中华人民共和国出版物发行许可证；5. 投标人必须具有有关行政部门颁发的有效的中华人民共和国出版物进口经营许可证六、符合资格的投标人应当在2016年6月22日至2016年7月6日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:00至16:30(北京时间) 购买招标文件，本招标文件每套售价为150元人民币（网购或邮购方式需要收取50元快递费），售后不退。购买招标文件时，提供以下证明文件（网购或邮购方式应先传真以下资料）：1. 法定代表人/负责人资格证明书、法定代表人/负责人授权委托书；2、营业执照副本复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件）（加盖公章）。注：如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面（加盖公章）；招标文件购买方式：（1）前往以下地址购买 国义招标股份有限公司1楼购标室地址：广州市东风东路726号1楼购标室电话：020-37860612传真：020-37860611联系人：吴小姐（2）邮购（电汇时，请注明项目编号）户 名：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行股份有限公司广州体育东路支行帐 号：120905690610808电话：020-37860612传真：020-37860611联系人：吴小姐（3）网购网购招标文件，只适用于本公司会员（非会员，请登录www.gmgitc.com，注册会员资格）。会员网购招标文件请登录www.gmgitc.com，通过“用户名”和“密码”登录网站，填写订单并成功支付款项。电话：02037860705/37860703传真：02037860699 联系人：曾小姐、李小姐注：国内投标人如选取“邮购”或“网购”方式购买标书，采购代理机构将用航空快递及时寄去招标文件，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。采购代理机构只接受报名购买本项目招标文件供应商的投标。七、投标截止时间：2016年7月12日14时30分00秒（北京时间）(注14时00分开始受理投标文件)八、投标文件送达地点：国义招标股份有限公司2楼招投标中心5号会议室（投标文件应由投标人授权代表亲自送达投标地址，采购代理机构将不接受其它形式递交的投标文件） 九、开标时间：2016年7月12日14时30分00秒（北京时间）十、开标地点：国义招标股份有限公司2楼招投标中心5号会议室十一、采购人及采购代理机构的联系方式：采购代理机构联系人：陈健、莫宁含、夏文 采购人联系人：陈老师电话：020-37860541/525/505 电话：020-85211106传真：020-87768283/37860550 传真：020-85211106联系地址：广州市东风东路726号18楼 联系地址： - 邮编：510080 邮编： - 银行及账户信息：（1）电汇邮购招标文件缴费账户：收款人：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行广州体育东路支行银行账号：120905690610808（2）投标保证金缴纳账户：收款人：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行广州体育东路支行银行账号：120905690610703（3）中标服务费缴费账户：收款人：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行广州体育东路支行银行账号：120905690610808国义招标股份有限公司2016年6月22日第二部分采购项目内容（招标文件其他部分与本节不一致的要求以本节为准）一、投标人资格：1投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2投标人必须是来自中华人民共和国的法人或其他组织；3. 本项目不接受联合体投标；4. 投标人必须具有有关行政部门颁发的有效的中华人民共和国出版物经营许可证或中华人民共和国出版物发行许可证；5. 投标人必须具有有关行政部门颁发的有效的中华人民共和国出版物进口经营许可证用户需求书：注：1.加注了星号“”号（如有）的是重要的商务、技术指标，未达到这些指标要求的将导致废标。2.本用户需求书中所有带“”号(如有)项目为评标委员会打分时的重要参考指标，不作为投标无效条件。（一）、技术要求包1和包2：1.供应商能按采购人的采购要求提供正版图书，并按采购人的要求组织订货，查询，催交缺货，退换，补配，拆包图书，联系及安排外出现场采购等事宜，做到按时到书。2.供应商能按采购人的订购书目提供正版图书，要有自己的互联网站，可以进行数据的上传和下载。3.到货率与到货周期：供应商应保证90%以上的预订图书到货率和98%以上的现采图书到货率。预订图书的到货周期应控制在90天之内。现采图书的到货周期应控制在15天之内，逾期不能到货的，供应商应及时通知采购人，并书面说明未到原因，经得采购人同意，可适当延期。超过到货规定期限未到或逾期不能到货而没有合理原因的图书，采购人有权撤消订单，供应商也应按合同条款承担因此对采购人造成的损失。4.验收与退货：供应商按采购人提出的书目及包装要求，将图书及时送交到采购人指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。每批到货图书应附送一式二份的批销明细清单（包括批次号、品种总数、总册数、总码洋、折扣、总实洋）；每包图书应附送一份验收清单（包括批次号、种数、册数、书名、作者、出版社、ISBN号、单价、复本、总价等）。送交到采购人的图书若验收时发现有盗版、污损，图文不清，缺页，倒页，缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货（不能以已加工为理由拒绝），由此造成的损失及费用全部由供应商承担。5.编目、加工与配送：供应商需无偿提供固定的驻馆编目人员1人，合同期内一般不得更换驻馆编目人员。供应商所派编目员应保证编目数据的质量，准确率95以上，主要字段准确率99%以上，每天的工作量由供需双方协商确定。包3（清单见招标文件“5.2投标明细报价表”中2017年外文原版期刊订购目录）1、定期及时免费提供各国（尤其是英语国家）各类型出版社及其他专门的期刊目录及其期刊报价。2、供应商应保证预订期刊95%以上的卷期到货率，并且首期到货时间应控制在出版后60天之内。3、供应商在收到期刊订单后应及时进行订购处理，供应商必须按采购人订购的期刊品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能及时供货，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。4、送交到采购人的期刊与订单不符，可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊，一律予以退换，由此造成的损失及费用由供应商承担。5、供应商应向采购人提供期刊出版情况和发行的缺刊、缺期情况，并及时进行补缺工作；对于采购人提供的催缺单供应商应该及时反馈并及时补缺。6、期刊缺期时，在确定不能补到原刊的情况下，供应商保证免费提供复印本，并退还相应刊款。7、供应商应在订购年的第一个月以邮件或信件的形式提供纸本刊相关Free online(免费电子期刊)开通业务（如URL和注册ID）等方面的配套服务。8、供应商应该具有方便快捷的期刊国内递送途径，对期刊至少有每周投递一次的能力，报纸按出版周期递送，及时免费将报刊送达采购人指定地点（包括石牌、大学城、南海三个校区）。9、供应商应根据采购人实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。（二）、商务要求 包1、包2：1.供货期限：2016年2.用户指定地点投递：华南师范大学石牌校区图书馆。3.采购额度：采购人的具体采购金额视实际经费、供应商特点和服务情况而定。一般情况下，采购人会完成每个中标供应商平均额度60%的采购量。4.付款方式：供应商须按每次图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票。