2020年（岗位职责）行管总监岗位描述(doc 3页)

岗位描述行管总监岗位名称：行管总监直接上级：总经理直接下级：办公室主任、人力资源部经理、总务部经理本职工作：负责对公司政务、事务、内部服务与对外联络工作的统筹管理。直接责任：（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。（2） 制订行管系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后实施。（3） 主持制定、修订行管系统的工作程序和规章制度，经批准后施行。（4） 掌握行政系统工作情况和公司其它系统工作任务完成情况、管理秩序及相关数据，及时向总经理汇报。（5） 定期向总经理述职。（6） 负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。（7） 负责公司重要来访客人的接待工作，处理重要来函。（8） 审批行管系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（9） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查。（10） 及时准确传达上级指示。（11） 定期主持行管系统例会；召集公司行政工作会议；参加总经理办公例会以及其它重要会议。（12） 负责行政系统部门主管的工作程序和规章制度的培训、执行、检查。（13） 制订行管系统年度专业培训计划，组织制订公司企业文化培训计划，经批准后协助培训部实施、考核。（14） 按工作程序做好与相关系统的横向联系，并及时对系统间争议提出界定要求。（15） 负责协调公司部门间的合作联系，先期调解争议。（16） 在必要情况下向所属下级授权。（17） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。（18） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，负责办公职能检查。（19） 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（20） 按工作程序审批直接下级上报的预算和工作计划等文件。（21） 及时对下级工作中的争议做出裁决。（22） 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（23） 审批直接下级上报的过失单和奖励单，转人力资源部核准执行。（24） 培养和发现人材，负责本系统经理级人员任用的提名及主管级人员的任命，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。（25） 指定专人负责本系统文件等资料的保管和定期归档工作。（26） 关心所属下级的思想、工作、生活。（27） 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络，协调地方关系。领导责任：（1） 对行管系统工作目标的完成负责。（2） 对公司的防火安全、保卫工作负责。（3） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（4） 对行管系统给公司造成的影响负责。（5） 对行管系统预算开支的合理支配负责。（6） 对行管系统工作程序的正确执行负责。（7） 对行管系统部门负责监督检查的规章制度的执行情况负责。（8） 对行管系统部门管辖的设备设施的完好性负责。（9） 对行管系统所掌管的公司秘密负责。主要权力：（1） 有先期调解公司各部门间工作争议的权力。（2） 对各部门防火安全与保卫隐患有下令限期整改权。（3） 有对行管系统所属员工和各项业务工作的管理权。（4） 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。（5） 对隔级下级有人事任命权。（6） 对所属下级的工作有监督、检查权。（7） 对所属下级的工作争议有裁决权。（8） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。（9） 对限额资金有使用的批准权。（10） 在权限范围内对隔级下级有奖惩的批准权。（11） 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。管辖范围：（1） 行管系统所属员工。（2） 行管系统所属办公场所及卫生责任区。（3） 行管系统办公用具、设施设备。