会计电算化岗位责任制研究 (2)

山西信息职业技术学院毕业论文山西信息职业技术学院毕业论文（设计）会计电算化岗位责任制研究王瑜论文指导教师 黄丽丹 信息管理系 学生所在系部 信息管理系 专业名称 会计 论文提交日期 2017 年 月 日 论文答辩日期 2017年 月 日20 年 月 日论文题目：会计电算化岗位责任制研究专 业：会计学 生：王瑜 签名: 指导教师： 黄丽丹 签名: 摘 要会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工 记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对 会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业 财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化工作规范中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则，“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”等。建立会计电算化岗位责任制，定员、定岗、明确分工，各司其职，有利于会计工作的程序化和规范化，有利于落实责任和会计人员的分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。 本文共分四个部分，第一部分主要介绍了我国会计电算化及岗位责任；第二部分主要介绍了会计电算化岗位责任制的主要内容及操作权限；第三部分从会计工作中会计岗位责任中系统操作人员的行为规范及处理措施；第四部分为在实际操作中遇到的问题并解决问题；第五部分为案例分析。 【关键词】：会计电算化，岗位,职责，权限Title：Study on post responsibility system of accounting computerizationMajor：accountingName：Wang Yu Signature： Supervis：Hou WenJin Signature： Abstract Accounting computerization is the electronic computer and modern data processing technology applied to the accounting work in short, is using a computer instead of manual bookkeeping, accounts and reimbursement, and part to replace the analysis of accounting information prediction, decision-making process, its purpose is to improve the enterprise accounting management level and economic benefits, in order to achieve the modernization of accounting. The accounting computerization specification proposed the establishment of computerized accounting system of job responsibility "principle, the implementation of computerized accounting units, to establish a computerized accounting system of job responsibility, scope should be clear for each job responsibilities, and make sure everything was tubes, people Who is responsible for work requirements, work iaccounting system of job responsibility, personnel, personnel, a clear division of their duties, is conducive to the accounting work program and standardization, is conducive to the implementation of the responsibility in charge of the business and accounting personnel, improve the efficiency and quality of work. This paper is divided into four parts, the first part mainly introduces Chinas accounting computerization and post responsibility; the second part mainly existed in the accounting work of post responsibility problems and solving countermeasures put forward reform proposals; the third part from the accounting work in the accounting post processing and problems; the fourth part is the case analysis.【Key Words】 Consumption tax , Accounting , Problem , Improvement目 录会计电算化岗位责任制研究1引 言61.会计电算化岗位责任制71.1会计电算化岗位责任制的定义71.2会计电算化岗位责任制的划分及内容81.3会计电算化岗位责任制的意义92我国会计电算化发展中存在的问题及完善10 2.1岗位责任制存在的问题102.1.1对开展会计电算化工作不重视102.1.2缺乏一套完整的电算化管理体系112.1.3缺乏专业的会计电算化人才112.1.4没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能112.1.5会计软件通用性差、集成化程度低122.1.6会计软件开发疏漏了审计因素，不能满足审计要求122.1.7会计信息系统的安全性、保密性差122.1.8甩账工作处理不当13 2.2会计电算化的完善132.2.1要重视电算化工作132.2.2加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规142.2.3建立通用、统一的财务软件模式142.2.4提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度142.2.5提高会计软件的质量152.2.6加强会计信息系统的安全性和保密性工作153.对会计电算化系统操作的行为规范的管理153.1.1对操作人员资格的认定153.1.2对操作人员的赋权163.2对操作人员行为规范的管理163.3审核管理163.4备份管理174案例分析17总结20致谢21参考文献22引 言 当今社会，实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容，从目前电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个会计电算化深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多，复杂，只有进行科学的岗位分工，是指规范化，科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效，协调的动作，因此，在会计电算化条件下科学，合理的设计会计工作岗位，明确各岗位的职责而和权限十分必要。 与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络之后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时的调整并建立起与之相适应的会计电算工作岗位制度，使会计岗位分工，职责尽可能的比较规范，科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥。1.会计电算化岗位责任制1.1会计电算化岗位责任制的定义会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作要求，划分电算化会计岗位。实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位，电算化会计岗位可分为：软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等工作岗位。实现会计电算化后，单位要按照会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，按照“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责，权限并与利益。会计电算化工作规范中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位挂钩，建立、建全岗位责任制。1.2会计电算化岗位责任制的划分及内容（1）电算主管：负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。（2）软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。（3）审核记账：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿和报表进行确认。该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼任。（4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。该位岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，在大中型企业中，该岗位应由专职人员担任。维护员一般不进行会计数据的实际操作。（5）会计档案保管：。负责存档数据