钉钉使用手册(试运行)[整理文档]

关于公司员工使用钉钉管理的规定 为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日 常 外出 考勤管理 经集团研究决定 各分公司中高层管理人 员及集团职能部门的负责人从2018 年 8 月 8 日起使用通讯办公 软件 钉钉 为方便管理 特制定本规定 一 钉钉软件使用原则 1 集团所有人员 各分公司中高层管理人员的 钉钉 仅作工 作使用 并在电脑上下载PC端 2 钉钉 非及时性沟通工具 重要紧急的工作沟通 仍需使 用电话沟通 3 着重采用 钉钉 软件的 签到 打卡 审批 日志 的功能 目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事 出差 等工作状态 特别是加强对外出人员的工作管理 同时简化内部 日常工作的管理流程 4 钉钉 作为集团内部沟通平台 各部门员工不得在平台内 发布与工作内容不相关的信息和言论 二 钉钉 软件考勤打卡要求 1 公司高层管理人员 总经理 副总经理 店长 在公司工作 地点上班时 实行 钉钉 打卡 2 公司高层一天打卡两次 打卡方式为人脸拍照打卡 需在公 司 300 米范围内打卡 上班 8 30 打卡一次 下班 18 00 打卡一次 上下班时间以当地店内制度为准 3 集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡 三 钉钉的审批要求 1 各分公司高层人员在外出办公事 出差 请假等通过 审批 平台进行审批 以涂金城为例 由涂金城发起申请 申请人为朱 飞总 并抄送给集团人资李凤娇 2 各分公司的用印可用 钉钉 系统进行申请 例 需要报批 集团申请的 添加朱飞总为审批人 抄送至郭爽 并保留电子版 截图 便于日后工作检查 3 财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请 例 总经理的费用 添加集团赵晓曼为审批人 如赵晓曼对审 批内容不确定可拒绝 由发起人重新抄送至朱飞总审批 4 对未经审批的工作指令和事项 当事人已执行 对造成经济 损失或负面影响由当事人全部承担 四 钉钉 日报功能使用要求 1 各员工可使用 日报功能 向主管领导汇报本人的工作情况 工作动态以及计划安排等信息 2 使用日报功能时 需认真仔细填写 今日完成工作 未完 成工作 需协调工作 以及 备注 次日工作计划 未提报 日报的 参考重点人员管控办法予以负激励执行 五 钉钉 使用注意事项 1 公司中高层管理人员即员工 钉钉 账号务必使用本人真实 姓名 而且是本人持有使用 2 公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通 保障 钉钉 通讯办公软件的正常使用 3 信息的及时答复 3 1 群成员在收到工作指令等信息后 可在手上工作完成后 在 进行回复 收到 所有在 钉钉 系统上的员工不得关闭 钉 钉 信息提示 以免耽误工作 3 2 以通知形式发布的信息 请发布人备注无需回复 发布人 跟进查看阅读进度 工作时间内超过1 小时 非工作时间超过4 小时未阅读 则以DING方式通知未读人 4 对于不在同一点办公的三位及以上员工 可以使用电话会议 的形式沟通具体事事务 5 对 钉钉 软件平台的其他功能使用不清楚的请向各店行政 部咨询 七 其他 1 由于刚推出 钉钉 需大家在主页 顶一下 来提高 钉钉 指数 指导提升企业办公效率 让集团掌握更优秀的工作方式 2 钉钉软件的使用规定 需要大家共同遵守 需要各分公司负 责人很好的执行 监督 共同营造一个良好的软件办公环境 3 本规定为试运行办法 未尽事宜将另行通知 如有好的意见 和建议请及时向胡然然反映 以便更好的修订及执行 十堰煜祥集团 2018 年 8 月 16 日