公司职能职责.doc

设计部职责1.根据各户的设计意图或设计计划书，在指令规定时间内完成方案设计，制作任务及对设计方案的签认工作，设计方案应符合客户的造价和使用功能要求。2.在客户约定或公司规定的时间内高标准完成施工图的制作任务，确保施工图能够指导施工并及时完成图纸的确认工作，保证施工图的准确性、有效性并满足各种规范要求；3.负责解决施工现场的图纸设计问题，及时完成变更、增加工程的设计任务并满足施工进度需求。4、在公司技术负责人的工作指令时间内进行工程丈量，逐步完成竣工图的制作；5.与预决算部门进行充分的沟通，做到竣工图与决算书完全相符，完成竣工图（蓝图）制作及装订工作；6.负责工程竣工图的编制和会签工作，7.负责对工程材料（影响方案效果的主要材料）、设备选型的选用工作及材质的设计控制。8.负责设计交底工作。9.与客户进行有效沟通，充分了解影响效果的主要建材的市场价格行情，控制工程造价。10.对已经确认的图纸及时整理，交公司档案室存档。11及时完成部门阶段性的任务。12及时完成领导交办的其他任务并及时反馈。工程管理部职责1.组织贯彻国家、省、市有关的行业技术标准、规范、规程及公司标准，督促检查职能部门，负责质量、技术、规范标准的执行情况。负责组建项目经理部，确定项目领导班子成员。全面负责项目生产计划的编制和施工生产的开展。制定和实施项目工程的各节点计划目标和竣工目标。2.负责指导监督检查项目部的工程项目管理，对项目部的施工情况进行监督检查，发现问题及时纠正。3.负责指导督促施工现场的变更洽商的签证及搜集工程索赔依据工作。4.负责项目部的技术支持工作，组织项目部的设计和技术交底工作。5.作好工程的技术数据的收集整理归档及施工技术总结工作，做好施工技术数据的管理工作，负责督促检查工程资料的移交工作。做好计量设备管理与现场试验检验及现场设备管理工作；6.负责组织工程的竣工验收、工程回访、保修工作。7.参与内部招标答疑和现场技术交底工作。8.负责项目部的安全生产，文明施工的检查和督导工作。9.负责项目部的质量管理工作。领导组织有关工程质量问题和质量事故的调查与处理工作，对质量通病要事先做好预防措施；10.负责项目部各类图纸的收发和登记造册工作，贯彻公司的质量管理体系中的管理内容。11.及时收集市场最基础人工费信息及计时工的费用信息，协调作好施工队伍的人工费合同签订工作。12.检查和督导项目部的材料使用计划的执行情况和材料消耗工作。13.负责督促项目施工期间的工程进度款的上报、回收工作。14.主持项目施工组织设计、施工方案工序程序文件的编制，负责清包工程的施工组织设计（施工方案）的审批、测量放线图的审批；15. 组织项目工程图纸的会审，及时解决施工中的项目技术问题，负责组织各项目部编制安全技术措施和冬雨季施工措施，并负责解决执行中出现的安全技术问题。16. .领导编制项目质量计划，负责项目质量体系的运行管理工作。17.主持项目的安全技术交底和开工前对项目工程技术人员、安全人员、分清包负责人、施工人员进行技术、安全等方面的全方位交底；18.负责指导各项目工程材料整体需用量计划的编制工作，力求做到准确。19及时报送公司有关部门资金使用计划。20.负责招投标阶段的施工组织设计等技术文件的编制工作，配合相关部门做好预结算和竣工图绘制工作，必须做到与工程同步。21.对工程项目的安全生产、质量、工期、成本控制负全责。采购部职责1.运用现代化的信息手段，广泛收集材料价格信息，建立健全材料采购信息价格库，优化采购程序。2.协助有关部门妥善解决材料使用过程中出现的问题。3.负责材料采供及资金使用计划，必须作到货比三家，同质比价、同价比质，并对所采供的材料质量负责。4.负责材料用量大的项目采用招标的方式选择厂家或供货商，作到公正、公平、公开。5.对项目部提供的材料计划，必须按照规定的时间进场，在保证质量的前提下低于预决算提供的内部核算价。6.提供合格的机械设备和材料。采供材料必须提供“产品合格证”和“检验报告”等相关资料，达到规范中规定的环保要求。7.进场材料的质量必须通过项目部的质量验收，方可入库；对购入的整件内有不合格材料负责与供应方及时更换或退货。8.材料费的单据必须及时报销，不得积压，确保财务帐目的及时、有效、准确。做到日清月结。9.对新材料使用负责联系厂家给予现场技术指导。10.为设计部提供新材料、样品及产品介绍和工程招标过程中的材料样品的提供。11.与供方建立良好的合作关系，剩余材料尽可能作到退货，竣工后的剩余材料拉运入库（公司指定库房）并盘点登记造表。12.负责市场调研，提供合格的供应商，确定合理的物资采购价格，确保公司利益不受损失。13.采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。14.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。15.负责与供货商签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。16做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况负责市场调研。17.按照项目部提供的材料计划单、及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。18.负责填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。19.负责编制供应商年度评定计划，对提供重要产品的供应商进行质量体系评价和实物质量评价，并填写供应商评价记录；财务管理制度一、 账务管理1、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。2、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。3、财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。4、财务工作人员应根据帐簿记录编制报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名或盖章。财务工作人员对本公司实行会计监督。5、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。6、 财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。二、现金管理第一条、 公司可以在下列范围内使用现金：（一） 职员工资、津贴、奖金；（二） 个人劳务报酬；（三） 出差人员必须携带的差旅费；（四） 结算起点以下的零星支出；（五） 总经理批准的其他开支。前款结算起点定为100元，结算规定的调整，由总经理确定。第二条、公司职员因工作需要借支备用金，需填写借款单，交由总经理批准签字后方可借支。第三条、符合本规定第一条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。第四条、 财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。第五条、 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。第六条、 工资由财务人员依据总经理及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交总经理审核、签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。第七条、 出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。第八条、公司报账程序：第三节 会计档案管理（一）、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。（二） 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记帐、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。第四节 支票管理第一条、票由出纳人员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用薄上签字备查。第二条、支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳人员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记薄上注销。第三条、于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。第四条、公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。第五节处罚办法出现下列情况之一，对财务人员予以警告并扣发本人当月月薪的1倍。1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金；3、未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的；5、经批准坐支或未按批准的坐支套取现金的；6、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。办公室管理制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据全顺服务员工行为规范制定本制度:一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事统一由管理人员或文员办理。四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，来访接待。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。七、办公室复印机、碎纸机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得打印、复印个人资料。八、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。九、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得玩游戏、浏览与工作无关内容。十、严格遵守客户提出的资安管控要求，维护网络及信息安全。十一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。十二、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调,关窗,断电,锁门。