告别文艺晚会项目策划书

告别文艺晚会策划书一 活动背景盛夏的六月，总是灿烂的离别季。道声再见，我们亲爱的虎溪。在虎溪，我们曾播种我们共同的憧憬；在虎溪，我们曾洒下我们共同的辛勤；在虎溪，青砖红瓦，碧波绿柳，我们曾留下共同的回忆。带着当年初入大学的轻狂，我们在这片亲切的土地上共同学习共同进步，用泪水和汗水铺就夜空里闪亮的银河。我们的血液里流淌着对虎溪的骄傲；我们的心中隽永着对虎溪的自豪，这一切都赋予了虎溪独有而永不忘却的烙印。在虎溪，我们留下大学最懵懂最纯真的岁月。青春与时代同步,足迹与未来相连，我们对虎溪不舍，我们对虎溪留恋。10级的大部分学子要离开这个留着他们青春印记的美丽虎溪，搬至老校区继续求学之路。这里有他们不舍的记忆，难忘的痕迹。此眷恋之际，校学生会举办了“告别虎溪”系列活动，旨在为10级学子留下更多的美好回忆。 “告别虎溪”系列活动有着悠久的历史，每一届的“告别虎溪”不仅给重大学子留下了深刻的印象，也引起各界的高度关注。这个系列活动有七千多重大学子参与，“告别虎溪”是一场大学规模最大，所受关注度最高，参与人数最多的系列活动。二 活动目的及意义虎溪是重大学子求学路的一个驿站，在这里度过的时光是每个人逐渐蜕变走向成熟的过程。为了给即将离开虎溪的学子留下对虎溪最美好的回忆，为了表达所有留在虎溪师生对他们的深刻留恋之情，大学学生会特举办 “告别虎溪”系列活动，为他们的虎溪之旅画上圆满的句号，送上对他们最诚挚的祝福。三 活动时间及地点时间：6月7日6月12日地点：大学虎溪校区四 活动流程梦在虎溪选手筛选结束晚会节目审核完毕梦在虎溪通知“告别虎溪”晚会彩排开始前期活动后勤准备开始秘书组申请所有场地晚会节目彩排开始第二轮海报制作完成并粘贴并准备舞台布置VCR完成视频制作展板，标签完成外联部工作开始晚会策划完成前期宣传工作开始开始舞台布置前期活动结束晚会组开始筹备秘书组联系节目并分别排练每个节目海报制作完成、张贴前期活动开始人员分组和前期系列活动策划完成5月31日6月1日6月7日6月9日6月2日6月10日6月11日6月12日6月6日五 活动简介系列活动1：流在虎溪时间：6月7日（周二）6月9日（周四）目的：学生会为同学提供一个赠送，互换，购买一体的综合交易平台，以帮助即将离开虎溪的同学更好的处理自己不带走的物品，真正达到零浪费；帮助同学方便获取自己想得到的二手资源（书，电脑，风扇等等）；从而促进全校性跨专业跨年级的多维交流，增进彼此感情，促进大学的人文气息。简介：学生会为同学竖一个巨型展板，同学可以自己按需求在贴纸上填写容+联系方式，容大致包含在需要什么，赠送什么，买什么，卖什么。其中工作人员倡导高年级同学更多的为大一的学弟学妹留下一下资源而不是趁机赚钱。同学看见合适的信息自己取下告示贴，自行联系。注：信息容解释权归贴主所有，校学生会只为同学提供一个平台。交易过程属同学自愿行为，与我会没有关系。系列活动2：忆在虎溪时间：6月7日（周二）6月9日（周四）目的：让即将离开虎溪的同学们表达对虎溪的感情。达到对晚会的宣传目的。简介：树立展板，由工作人员定点收取同学们对虎溪的祝福及心愿。并统一悬挂在一食堂广场对面的树间。由工作人员筛选在晚会上宣读的心愿。在晚会中成为一个环节（我们会将同学们对虎溪的祝福当场朗读，并举行封装仪式）。系列活动3：梦在虎溪时间：6月7日-6月12日目的：为了让那些有自己的特长和才艺的同学在即将离开虎溪的时候，有一个展现自己的平台，圆他们一个舞台梦。简介：通过同学自己报名，准备节目，由校会节目组进行审核节目，筛选出3个节目，在告别虎溪晚会上表演。系列活动4：爱在虎溪由爱心社协办：组织志愿者去敬老院做慈善活动。（形式待定） 捐旧书给敬老院，孤儿院。系列活动5：告别虎溪主题晚会时间：6月12日（周日）19：00简介：对整个“告别虎溪”系列活动进行总结，通过不同的节目表演，将整个“告别虎溪”系列活动推向高潮。六 活动安排1.前期筹备具体安排分组 组名职能宣传组负责邀请函，海报，舞台设计，幕布，展板，路标（路标注意前后方向），领导牌，主持人牌，节目单，投影幕布，VCR制作，VCRlogo。后勤组负责各种物资的购买、租借。人员调度组负责进行各组人员的协调与调度。秘书组负责申请场地；邀请社团表演，邀请领导，邀请各学院主席及同学；下发通知及联系工作；新浪微博、人人网的信息发布。外联组负责与商家洽谈，为本次活动提供资金支持。节目组负责联系晚会的节目，并保证节目的质量，以及跟踪节目。1.筹备阶段具体安排日期工作备注6月1日完成总策划。策划通过审批则进行以下步骤。6月15日宣传组制作好活动一二的海报，展板，外带VCR、横幅、舞台布置用品。并将海报交给后勤组。6月16日准备好活动一二的所有道具（伞蓬、桌椅、笔纸），以及场地的布置，并且粘贴完所有海报。后勤组6月12日场地申请组完成多功能厅，1818,1829，及活动一二所需场地的申请。秘书组6月17日外联组外出拉外联。如果策划审批后有资金下发，外联组拉外联时间可延长至10日。6月16日节目组联系各学院，及社联，征取节目。尽量各节目友情赞助。6月610日宣传组制作好晚会用的海报，幕布，展板，门票，邀请函，VCR等。6月10日后勤组粘贴晚会海报及摆放展板。6月37日秘书组根据人员调配组的安排，对其他组进行协助。6月89日秘书组通知各学院主席，学校领导，及学生会大2大3学长学姐。秘书组工作还包括日常对学生会部开会的信息发布。6月810日外联组根据人员调配组协助各组工作。6月7日节目组组织节目的筛选。6月810日节目组跟进各入选节目的排练情况。6月11日正式第一次彩排，各组人员必须到齐，协助宣传组布置现场。注：采购各项物资应保管好发票，并妥善保管所需物品。2流在虎溪具体安排时间具体安排备注6月7日-6月9日8：00-9:00在一食堂广场布置场地。挂好横幅，摆放好说明展板和贴信息的展板，放置好桌椅、伞蓬，准备好笔、写信息的纸。6月7日-6月9日9:00-18:30维持现场秩序，引导同学正确活动，并且适当拍照。5月7日-5月9日18:30-19:00回收整理物料。3. 忆在虎溪具体安排时间具体安排备注6月7日-6月9日8：00-9：00在一食堂广场、二食堂广场、三食堂广场布置场地。在树间挂好横幅和绳子，放置好桌椅、伞蓬，准备好笔、红丝带、卡片纸。6月7日-6月9日9：00-18：30维持现场秩序，引导同学正确活动，并且适当拍照。6月7日-6月9日18:30-19:00回收整理物料。6月10日工作人员筛选在晚会上宣读的心愿。6月12日晚会上将同学们对虎溪的祝福当场朗读，并举行封装仪式。4.梦在虎溪具体安排时间具体安排备注6月1日-6月9日12：30联系各班班长，有意者可通过短信，电子报名，或直接 到1810向工作人员直接报名。短信：电子：490499857qq.526145894qq.6月9日14:00报名者到1810参加“告别虎溪”晚会“梦在虎溪”节目选拔。6月9日21:00-22:30工作组通过短信通知晋级晚会的选手，并通知彩排时间。6月10日选手自己安排进行节目的编排。6月11日-6月12月8:00-11:30 14:00-18:00参加“告别虎溪”晚会节目彩排。6月12日19:00-21:30“告别虎溪”晚会5爱在虎溪具体安排时间具体安排备注6.告别虎溪晚会具体安排a.晚会时间：6月12日晚19:00b.晚会地点：多功能厅c.晚会阶段时间段安排6月1日6月11日 筹备阶段6月11日6月12日 彩排阶段6月12日 晚会现场阶段d.晚会阶段工作小组安排统筹组宣传设计组节目工作组后勤组秘书组VCR和播放组 组名职能统筹组负责整个晚会的统筹领导工作，每个时间段进行各方面工作的进度跟进。每个小组的工作情况应及时向统筹组汇报。宣传设计组负责晚会阶段海报设计、舞台设计、门票设计、幕布设计、立式屏风设计、路标设计，灯箱设计并参与舞台布置。节目工作组负责联系各选手，组织选手参加决赛前培训，并在晚会当晚做好催场工作。后勤组负责音响租借与归还，所需各项物资的保管，物资采购，海报贴，以及决赛开始前收取门票等工作。负责晚会现场的布置，晚会现场线路布置，并协助宣传设计组布置舞台。秘书组负责场地申请，负责联系以及主持人，负责主持人的化妆与服装，负责给各小组发通知，并在人员不够时负责人员的调配，拟定主持人发言稿。VCR和播放组负责VCR的制作，以及现场幻灯播放和音乐播放，以及灯光。注：各项工作中遇到问题时，应及时汇报统筹组，由统筹组酌情解决。e.彩排阶段（11日12日）详细工作流程时间具体安排备注6月11日8:00所有人员到多功能厅集中。未到人员及时通知。6月11日8:00布置现场开始，将所需物品抬到多功能厅。后勤组派人去抬音响，并开始音响调试，还包括投影调试。6月11日12:00现场布置完成，音响调试完成。 出现问题马上反映6月11日12:0012:30工作人员用餐休息。若现场布置出现问题，该阶段继续布置现场。6月11日12:30主持人、表演人员到场并签到。未到人员及时通知。6月11日12:3013:00进行灯光、音响、话筒等的彩排前调试。话筒电池应该备用。出现问题及时和物管联系。6月11日13:00节目彩排开始彩排节目，道具组、话筒组记录所需物品6月11日13:0016:00节目彩排阶段。空出游戏环节时间由若干人组成建议小组，将彩排时出现的问题进行记录。6月11日16:0018:00所有工作人员对彩排进行总结。出现的问题需在11日当天解决。6月11日18：00-19：00工作人员用餐休息若现场布置出现问题，该阶段继续布置现场。6月11日19：00-20：00节目走场彩排主持人、礼仪、道具组、话筒组将流程过一遍6月11日20：00-20：30清理现场全部工作人员都做，并布置第二天安排6月12日8：30工作人员到多功能厅集中。未到人员及时通知。6月12日8：30-9：00进行灯光、音响、话筒等的彩排前调试。话筒电池应该备用。出现问题及时和物管联系。6月12日9：00主持人、表演人员到场并签到。未到人员及时通知。6月12日9：10-12：30晚会整体彩排。包括节目、游戏、主持人、道具、话筒整体彩排。6月12日12：30-16：00用餐、化妆需要化妆去化妆，不需化妆的休息。如彩排出现问题的节目需要继续彩排6月12日16：00-17：00节目走场彩排主持人、礼仪、道具组、话筒组将流程过一遍6月12日