考勤软件B账操作指引

考勤软件B账操作指引一、整理工厂提供的验厂花名册1、 需要提供在职人员相关项目：工号：只能为数字型，如有带字母ABC的不能倒入软件内（建议将字母用相应的数字替换）。注意：如果全厂人员内有相同的工号也不行，这样在软件里是保存不了的姓名：注意简繁不能同存部门：最好规纳成大部门，小部门不要太多入厂日期：注意不能出现验厂日历表上不上班的日期，日期的输入法应为例：08-1-2,不能为08/1/2底薪：不能低于当地最低工资标准，员工最好统一为最低工资标准。但一定要与合同签定的底薪一致。2、 需提供离职人员的相关项目工号，姓名，部门，入厂日期，底薪与上面一样，需增加一栏离职日期（工厂需提供验厂考勤范围内离职人员资料，跟入厂日期的注意事项一样）3、 其它可能有的项目（根据工厂实际情况制定）扣社保：根据工厂实际购买人数或购买人员扣，扣的金额要跟当地政府要求的扣项一致。扣伙食：工厂实际有扣伙食就根据工厂实际在厂吃饭人员扣款扣住宿：工厂实际有扣住宿费就根椐工厂实际在厂住宿人员扣伙食补贴：员工自已购买饭票工厂实际有给补贴时需给全厂人员伙食补贴一、 将整理好的验厂花名册倒入考勤软件内1、 打开空白的考勤系统人事管理人员档案管理文件保存为EXCEL文件2、 打开保存出来的EXCEL文件，将整理好的验厂花名册内的相关信息贴入相应栏目内。工号贴到bh列，姓名贴到xm列，部门贴到bm列，入厂日期贴到bdr列，底薪可贴到sx列（需进入系统系统维护系统数据库维护职工数据库高级维护密码327进入，sx对应的标题栏改为底薪）离职日期贴到lzr列3、 粘贴完后，需将第一行标题栏删除另存为一文本文档，再将保存好的文本文档倒入到人员档案管理内，按一下保存图标二、 隐藏掉不需要的相关项目系统维护系统数据库维护职工数据库高级维护密码327进入标签栏不需要的项目在其对应的标题栏内输入*可将其在人员档案管理内隐藏掉，需要的在标题栏输入标签栏的文字就行，注意上面二点2有提到的底薪还是不变，最终在人员档案管理内显示的将是标题栏内的文字。需保留的有：班次，报到日，编号，别名，部门，部门编号，状态，离职日，底薪，姓名，休息日三、 进行4大设置1、 部门设置：人事管理部门信息管理点击插入记录图标增加一些空白行，将工厂有的几大部门输入到部门名称内，部门进行编号，保存后返回。2、 上班时间设置：考勤应用设置设置考勤时间表同样插入一些空白行，在其班次列进行编号，刷卡次数一般是40，时间1到时间4按工厂实际的上下班时间点输入，日工作时间为8小时，如有其它班次需在下面继续编号，如是打两次卡的则在刷卡次数栏输入2，开始时间输入到时间1下面，下班时间输入到时间4下面。最后保存再返回。3、 设置请假类别：考勤应用设置设置请假类别类别代码从1可以往下编，请假类别可设事假，病假等，保存再返回。4、 设置节假日：考勤应用设置设置节假日，输入节假日期及对应的假日名四、 完善人员档案管理资料，进入人事管理人员档案管理1、 用查询条件功能选出每个部门，在选出的每一个部门前选择其对应的部门编号2、 状态设为在职，全部同列复制为在职3、 设置相应的班次：如果全厂只有一种上班时间，可全部同列复制为1，如果不同的上班时间，则按部门选择其相应的班次4、 休息日都输入67（意思是星期六、日为休息日），别名都设为7（意思是星期天肯定是不上班的，在后续的生成刷卡数据时是生成不了星期天的刷卡数据的）最后保存再返回五、 设置请假明细考勤管理请假管理随便选择一时间段按查询进入后按返回的前一图标为请假包，点击它出现一对话框，输入请假人员的编号、请假开始日期、结束日期、请假类别选事假（因为其它假别需要给工资）、时间长度输入8小时（两天也是8小时，半天才是4小时）确定做请假的人员最好不要做管理人员及验厂报表有签名的人员（QC，主管等）六、 开始刷卡（按验厂日历表进行生成刷卡记录）将制假卡的程序 “ZJ” 粘贴到考勤软件的文件里：复制“ZJ”文件考勤软件快捷方式属性查找目标粘贴在考勤软件打开的状态下打“ZJ”文件，如要生成的日期晚上没有加班则“生成加班时间”不用选上，如果生成晚上加班日期则需在“生成加班时间”前的框框选上，并要填写加班的起始时间及结束时间“迟到时间范围”都要改为10分钟，意思为上班的刷卡记录在规定的上班时间前10分钟内，下班的刷卡记录将生成规定的下班时间后10分钟内“部门”按工厂的每个部门进行刷卡，“班次”在设定好的上班班次里选，开始日期及结束日期按日历表而定最后点“生成数据”，就会生成所选部门在所设定的日期范围的刷卡记录，如果感觉生成有误（加班做成不加班，不加班做成加班了），只需重新生成一次正确的就行，因为最后一次生成的记录会覆盖掉原来的相同日期的记录七、 生成考勤日报表在打开的考勤软件里点考勤管理考勤日报管理出现的对话框里，需要生成哪个月的就填哪月的起始及终止日期，不需选择哪一部门，只需点“生成”就能生成全厂当月的考勤。一般都是全厂一起一个月一个月生成，最好不要一次生成好几个月的报表，这样速度较慢而且因数据太多会漏掉极少数人的生成报表。八、 查询生成情况考勤管理考勤日报管理出现的对话框里，需要查询哪个月的就填哪月的起始及终止日期，可以一次查询好几个月的，只是显示会慢一点，最后点查询而不是点生成最好是每个部门选一个人的考勤查看一下，就可知道整个部门的刷卡情况九、 进行工资项目设定系统维护系统数据库维护选上“工资档案库”进行高级维护，进入后把标题栏所有项目都输入“*”只留自定义相关栏及编号，部门名称，姓名。在自定义栏设好工资表需要的相关项目，分别是底薪，正班时间，正班工资，平加时间，平加工资，休加时间，休加工资，节加时间，节加工资，有薪假日，假日工资，应发工资，实发工资。其中列名为“user2”对应的标题栏不能设置项目只能输入“*”，如果有全勤奖则在应发工资前设为全勤奖，如果还有扣社保，扣伙食则在应发工资后实发工资前设这两项，注释栏全部清空，按保存后返回十一、进行工资定义将所设的工资项目进行公式定义，工资管理工资定义，选择对话框里的“工资”，进行每一项定义底薪：选“工资”里的底薪，点“选工资项”再选“人事”里的“底薪”再点“取数职”，最后点“检验并保存”。以下每项设定最后都需点“检验并保存”正班时间：选“考勤”里的“工作时间累计”/60（因为工作时间累计是按分钟累计的，所以要除60换算成小时正班工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8“工资”里的“正班时间”平加时间：选“考勤”里的“平时加班”/60平加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8“工资”里的“平加时间”1.5休加时间：选“考勤”里的“休息加班”/60休加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8“工资”里的“休加时间”2节加时间：选“考勤”里的“节日加班”/60节加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8“工资”里的“节加时间”3假日工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）“工资”里的“有薪假日”全勤奖：选“如果”“考勤”里的“请假次数”等于0“并且”“工资”里的“正班时间”大于等于168 “则”30“则”0 (其中的168为当月应出勤小时，每个月都不一样，30为工厂给的全勤奖，有些是50，如果工厂不设有此项则不用设定)应发工资：选“工资”里的“正班工资”“平加工资”“休加工资”“节加工资”“假日工资”“全勤奖”实发工资：选“工资”里的“应发工资”，如果需取整数则为int(“应发工资0.9)十二、汇算工资1、考勤汇总：需要算哪个月的工资就汇算哪月的考勤考勤管理考勤汇总管理对话框里选上起始日期，终止日期，再点“汇总”2、工资汇算：工资管理工资汇算对话框里输入汇算的月份，再点“工资档案更新”3、汇算出来的工资表需手动输入有薪假日天数，当月没有法定假日的则输入0，有一天就输入1，输入完后保存一下工资表，再进行一次工资汇算出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。