公司普通公文行文规范

1公司普通公文行文规范一、书写要求公文标题居中排一行或数行。公文标题用 2 号宋体加黑。正文用 3 号仿宋。一般每页 22 行，每行 28 个字。用 A4 纸打印。结构层次序数，第一层为“一” ；第二层为“” ；第三层为“” ；第四层为“” 。成文时间用汉字， “零”可写为“” ，右空 4 个字。印章上不压正文，下压日期， “骑年盖月” 。二、写作要点通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经 ×××批准，现将×××，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。2报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急” 。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告” 、 “专此报告” ，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行” ，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称事由请示。二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下” 。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示” 。 “特此请示，请予批准” ， “以上请求，请予审批” ， “以上请示，请予批复” ， “以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。3三、范本关于×××××××××××××××会议的通知各部门：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：、 会议议题×××××××××××××××××××××××。 、 参加人员×××××××××××××××××××××××。、 会议时间×月×× 日（会期×××，×××××报到。 ）、 会议地点×××××××××××××××××××××××。、 有关事宜（一）××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××。联系人：××× ，电话： ×××，传真： ×××××。XXXX 公司行政办二一二年一月廿六日4报告格式：（建议报告）关于××××××的报告公司领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。XXXX 公司供应部二一二年一月廿六日报告格式：（情况报告）关于××××××的报告根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。XXXX 公司销售部二一二年一月廿六日请示格式：（事务性请示）关于在我公司开展×××工作的请示5公司领导：近一段时间来，我公司××××××××××，为了×××××××××××，拟在我公司开展×××××××××。具体意见如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××××××。三、××××××××××××××××××××。以上意见已经各部门经理同意，如无不妥，请批转各部门执行。XXXX 公司财务部二一二年一月廿六日