电算会计的第一章课堂笔记

奥鹏远程教育中心助学服务部 http:/www.open.com.cn 福师电算会计第一章 会计信息系统 课堂笔记u 主要知识点掌握程度 理解数据和信息、会计信息系统的基本构成；掌握计算机会计工作的基本内容、数据和信息、系统和系统的基本构成、会计信息系统的基本构成、会计信息系统的功能结构。 u 知识点整理 一、计算机会计概述（一）企业管理信息化与会计信息系统。 1、会计电算化会计电算化这一专有名词通常被用来作为“使用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析”这一工作的代名词。 以解决核算问题为主2、计算机会计计算机会计是以电子计算机为基本处理工具，将现代电子技术和信息技术应用到会计工作中，以研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务问题。 以核算为基础解决财务管理问题3、 企业管理信息化所谓企业管理信息化，通常是指将企业的生产过程、物料流动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们观察、了解各类动态业务中的一切信息，以做出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，获取最大的经济效益。 企业管理信息化是企业管理现代化的必由之路。近十几年来，世界各国的企业界都在致力于企业的信息化，探索从工业经济向信息经济过渡时期的企业信息化途径。中国企业的信息化已开始起步并逐渐走向成熟，企业管理信息化是其中的关键。 会计信息化是企业管理信息化的极其重要方面。会计信息系统是企业管理信息系统的核心子系统。 （二）计算机会计工作的基本内容。 1.研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论全球经济一体化和信息化使企业面临市场竞争全球化的压力。客户需求的个性化使企业时刻面临用户越来越苛刻的要求。计算机技术和现代信息技术特别是网络技术广泛引入经济活动领域，为企业带来了诸如电子商务（）、网上营销等全新的经营方式。缺乏先进的会计理论的指导和适合我国国情的管理模式，是制约我国计算机会计工作发展的重要因素。2.开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件各软件公司规模偏小、高素质技术人员缺乏、低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变。适用于中、小型企业使用的小型软件、以会计核算为主同时能够提供相当的管理信息的软件仍有较大的市场，这也是这些企业向高层次发展的一条必经之路。3.计算机会计管理与应用从宏观角度看，计算机会计管理工作主要有：建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构，以协调政 府主管部门、软件公司和使用单位的工作。加速计算机会计管理制度的建设，以便在原则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。从基层单位开展计算机会计工作的微观角度，主要是解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理制度的制定。二、会计信息系统的相关概念一些基本概念1、 数据与信息 （1）数据和信息的概念 数据是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值。信息这个概念一般被定义为：数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。（2） 会计数据和会计信息 会计数据是指从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 （3） 信息技术信息技术包括两个方面，即信息的提取（信息的产生、收集、表达、检测、处理和存储等技术）和信息的使用（信息的变换、传递、显示、识别、提取、控制和利用等方面的技术）。 数据处理常用的方法有：手工、机械和电子处理三种不同的方式。不同的数据处理方式在规模、效率、质量等方面是不同的，但其基本的工作环节大体相同，可分为：数据的收集和加工、传递和存储及数据的输出和反馈。数据的收集和输入：主要包括数据的收集、记录和检验。数据的存储：包括对原始数据、中间处理结果和最终理结果的存储。数据的加工：包括对数据的分类、汇总、排序、检索、计算、更新等处理过程。数据的传送和输出：包括将数据从一个系统（部门、地区）传送到另一个系统（部门、地区），也包括系统内各子系统间数据的互相传送，或把最终结果移交给用户。2、 系统和系统的基本构成 (1)、系统及其特点系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。独立性：每个系统都是一个相对独立的部分。它与周围环境具有明确的界限。但又受到周围环境的制约和影响。整体性：系统各部分之间存在相互依存关系，既相对独立又有机地联系在一起。目标性：系统的全部活动都是为了达到特定的目标。系统中各组成部分分工不同，活动目标却是共同的。层次性：一个系统由若干部分组成，称为子系统。每个子系统又可分成更小的子系统，因此系统是可分的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。（2） 、系统基本构成及相互关系的分析 系统的基本构成大致可以分成三部分，它们分别为：系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。这是研究系统的三个基本要素。 它们之间的关系是：每个系统有它的特定目标和功能，这是区别各个系统的主要标志。为了完成系统的特定目标，每个系统有它确定的功能结构，这些功能结构各自完成系统的一部分工作。各功能结构之间相互影响、相互作用、相互联系，协同工作以实现系统的整体目标。任何系统都处于特定的环境中，系统必然要与外部环境发生各种各样的联系，受到环境变化的制约和影响。即使是所谓的“封闭系统”也只是采用各种措施，将环境的影响降低到最低限度而已。对系统研究的一个重要方面就是研究环境对系统的影响，这点对会计系统的研究尤为重要。 3、 会计信息系统 会计信息系统的概念会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。其中规程既包括会计核算方法的规则，也包括各种会计法令、法规和管理制度。与数据处理的三种方式相联系，会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的或计算机的。现代社会的信息量急剧膨胀，人们对信息的依赖程度也随着社会的发展越来越高。利用计算机作为数据处理工具代替人工处理会计信息也就成为必然。会计信息系统的特点：数据来源广泛，数据量大。数据的结构和数据处理的流程较复杂。数据的真实性、可靠性要求高。数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。4、 计算机会计信息系统计算机会计系统是以电子计算机技术和现代信息技术为基础，以电子计算机及其外部设备为数据处理工具，由会计信息互相联系，以各种会计制度为依据形成的一个系统。它以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成一个人和计算机紧密结合协同工作的人机系统。 （1） 传统手工会计系统与计算机会计系统的工作方式比较 数据处理方式： 数据处理流程： 人员构成和工作组织体制： 内部控制方式：（2）计算机会计信息系统的分类会计信息系统按功能层次类分1.电子数据处理系统：（Electronic Data Processing System）2. 管理信息系统：（Management Information System）3.决策支持系统：（Decision Support System） 会计信息系统的其他标准分类按系统的适用范围可以分为专用系统：专为某一单位使用而设计的计算机会计系统；通用系统：适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计系统。按系统的构成可以分为单用户系统和多用户系统、网络系统等。（3） 会计信息系统与企业管理信息系统 三、计算机会计信息系统的功能结构1、财务部分2、购销存部分3、管理分析部分 四、计算机会计信息系统技术（一）、计算机网络基础。 1、计算机网络。计算机网络是利用通讯设备将具有独立功能、地理位置不同的计算机系统（如单台计算机、外部设备等）连接起来，在网络软件（如网络操作系统）的管理下能按一定的协议进行信息交换以达到信息共享和资源共享的计算机群体。通过计算机网络可以达到资源共享、实时集中控制和管理、分布处理、信息服务等功能。其中信息共享、资源共享和信息服务是建立计算机网络的基本目的。（1）、计算机网络的分类 局域网（LAN Local Area Network）： 局域网是一种覆盖范围有限、成本低、应用广、深受用户欢迎的网络类型。局域网一般具有传输率高（每秒0.1M到100M位/秒）、覆盖范围有限（一般不超过10KM）、网络结构比较规范的特点。城域网MAN (Metropolitan Area Network)： 城市地区网络通常简称为城域网。城域网是介于局域网和广域网之间的一种高速网络。广域网(WAN Wide Area Network)： 广域网是采用远距离通信手段将不同地区、不同国家的计算机连接起来形成的规模更大、信息量更丰富的网络。由于广域网可以根据用户的需要来随意组网，因此网络结构不规范。目前最热门的INTERNET就是典型的广域网。 企业内部网。企业网：（INTRANET网、企业内部网）企业网是一种使用INTERNET各项技术建立起来的企业内部信息网络。它是采用网络主干线将企业各部门的局域网连接起来的一种网络。企业网从使用的技术来看，可以认为是一个小型的广域网。又由于企业网局限在一个企业内部，因此又可以看成是一个大型的局域网。企业网的主干网通常采用FDDI网、高速以太网或 ATM网。目前高速以太网与ATM网应用较广泛。企业网是各种管理信息系统运行的主要技术平台。（2） 计算机网络的硬件设备 服务器：网络服务器主要用于提供和管理网络系统中的共享资源，是整个网络的中心。在基于微机的网络中服务器可分为文件服务器、打印服务器、通信服务器等。文件服务器一般以大容量的外存为基础，为网络中所有文件使用者提供存取服务。打印服务器以高速打印机为基础为网络用户提供打印服务。通信服务器承担网络中各工作站与主计算机的联系、网络与网络间的通信以及在各工作站间共享其他高速通信设备。工作站也称为网络终端，是用户实际操作的计算机，它可以独立于网络之外工作，也可以与网络连接。当与网络连接时，用户可以通过它来访问网络的共享资源，使用户使用服务器上的资源就象独立使用本工作站的资源一样。网络适配器是局域网中通信控制或通信处理器。通过网络适配器可以将用户工作站或服务器连接到网络上，实现网络资源的共享和互相通信。它是网络中的关键部件，在局域网中通常将网络适配器作成插件板安装在微机的扩展槽中，因而又称为网卡。传输介质是网络中连接收发双方的物理通道，也是通信中实际传输信息的载体。传输介质可以是有形的和无形的。有