【精品】档案室制度

【精品】档案室制度 档案工作领导小组组长苗永艳园长副组长韩生辉办公室主任成员周嘉辉档案室管理员李冬梅后勤主任朱慧保教主任姜静大班班主任鲁明月中班班主任刘娜小班班主任杨媛小小班班主任档案员岗位责任 一、认真学习贯彻档案法，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平。 二、负责本单位各部门档案业务指导及监督。 三、负责学校档案管理工作，即归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关。 四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查。 五、主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作。 六、积极做好档案利用，为领导决策和各处室服务。 七、积极开发档案信息资源。 档案管理制度 一、对形成的案卷要编号、填写案卷目录，做为查找利用的工具。 二、要设有专柜存放，专人管理或兼管。 三、室内要搞好卫生，空气流通，又防鼠、防虫措施，做到无尘，无潮湿，无蛀虫害。 四、档案柜要用铁制卷柜，保证档案安全。 五、在管理档案的人员发生变动时，要及时清点、交接，履行交接手续。 六、对存放已久的档案，要经常翻阅检查，发现纸张、字迹蜕变及时补救。 档案销毁制度 一、根据档案的保管期限，将到期的案卷抽出，经核实后认为确无收藏价值，将其销毁。 二、将即要销毁的案卷，交档案管理小组审阅，认为确无保存价值的当面销毁。 立卷归档制度 1、文件材料的归档范围和保管期限应执行文书档案保管期限表。 凡上级部门有关学校的文件、资料、照片、声像等均属学校文书立卷范围。 任何部门和个人不得以任何理由占为己有。 2、凡本校各部门的文件每月归档一次，每学期清理一次，分别归入平时分类橱内。 分类橱内列出若干条目，上级条目按发文单位，本极条目按内容专题。 3、归档的文件必须成套、系统、齐全、完整，能准确反映本部门活动的起初情况和历史过程。 归档时必须与收文簿核对，记好归卷号，对号入座，便于平时利用和年终立案。 4、文书档案每年八月底前为上年度文件立卷时间，八月底为结束时间。 凡涉及到教学文件的按学年度归档，会计档案在当年立卷后，由财会部门保存一年再向综合档案室移交。 5、立卷归档范围上级机关下发的决定、指示、通知、通报和计划、总结、批转的文件材料；本单位制定的计划、规划、总结、报告党政会议记录等材料；本单位党、政、工、少先队的计划、总结等总要材料；本单位的组织机构，人员编制、人事记录、奖惩、党团职工注册报表等；本单位职工录用、转正、定级、调资、离退休、抚恤死亡等材料；财会、科技档案。 档案室职责 一、负责贯彻执行中华人民共和国档案法和上级有关档案工作的文件和指示精神，制定本局档案工作的各项规章制度，并组织实施。 二、负责做好本局的档案管理工作。 三、负责组织并指导档案保护、档案教育、档案宣传，组织局内相关部门兼职档案人员的培训工作。 四、负责监督、指导局内相关部门进行文件材料的收集、和归档。 五、负责接收局内相关部门档案及与业务工作有关的资料，并对其进行、鉴定、统计、编目和研究工作。 六、负责对各种文书档案、资料进库检查验收。 七、负责向区档案馆移交应进馆的档案。 八、负责收藏和管理与业务有关的法规及重要的文书资料，配合档案提供利用。 九、档案工作人员退休、调动或长期离职时，必须办理档案移交手续。 十、办理领导交办的其他有关的档案业务工作。 档案保密制度 一、严格执行党和国家对档案保密工作的各项规定，确保档案内容的安全，以防失密和泄密。 二、档案工作人员对本室档案要全面了解，将保密性强的档案和一般性保密的档案分开。 对保密性强的档案一定要按有关制度提供利用。 三、档案工作人员和档案利用者要做到不该说的绝对不说，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问。 四、档案应在档案室内进行。 档案工作人员不得将档案带出档案室，以防失密或丢失。 五、非档案工作人员不得随意进入档案库房。 六、严格执行借阅制度，不得任意扩大借阅范围。 对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。 摘抄必须用保密的专用笔记本。 七、本单位利用者不得将属于保密性强的档案借出后随便存放，应存入专门的柜中加锁保管，以防泄密。 绝不允许档案利用者携带档案资料游览、参观、探亲、访友、出入公共场所。 八、对销毁的档案，监销人员要认真负责，不能漏掉一卷档案或一份文件。 九、如发生泄密、丢失事件，要及时报告。 档案借阅制度 一、严格履行借阅手续。 凡到本室查阅、借阅档案者，都要持单位正式介绍信或本人身份证明，经本室工作人员查验借阅者身份、借阅范围和借阅目的后，方可借阅。 二、档案借阅一般在查档室进行。 内部人员借阅本科室案卷时，直接在档案工作人员处办理手续；内部人员参阅外科室案卷或外单位人员来阅卷的，须经相关职能科室及主管档案工作的领导批准方可办理阅档手续。 三、借出非机密性档案，由主管档案工作的领导批准；密级档案一般不外借，如遇特殊情况外借时须经分管档案工作的领导批准，并必须履行借阅手续。 不得擅自提供、抄录、公布密级档案。 四、借阅者不得拆卷、更改案卷内容，未经允许不得复制，不得转借他人使用，不得拆页、撕页、损毁、丢失、涂改勾画案卷。 五、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水，不准进行与查阅档案无关的活动。 六、借出的档案要按期归还。 需延期者要办理续借手续。 七、阅档人员阅档后需详细填写利用效果。 八、如有违反制度损毁、丢失档案的，按照档案法有关规定进行处理。 档案利用服务项目序号服务形式服务内容1提供利用档案原件利用者按照借阅程序阅览档案原件在办理借阅手续后可借出档案原件2提供利用档案复制件制作档案复制件，供领导和机关内外人员利用3电话代查对不方便到档案室查阅利用档案人员用电话的形式帮助查找所需档案内容4开架阅览各类档案目录和参考资料为便于利用者查阅、利用档案，将案卷目录专题目录等检索工具和参考资料目录置于检索柜中，供利用者查阅使用5提供参考资料根据档案内容的编研材料为广大利用者提供加工的档案信息档案库房管理制度 一、档案库房内档案柜要统一编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。 二、爱护档案，在、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。 三、要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防光、防高温、防虫、防鼠“八防”措施。 严格控制库房内的温度和湿度，保持库房清洁，每月全面清扫一次。 四、档案库房实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。 库房工作人员要熟悉与档案有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要关闭门窗，切断电源。 定期检查灭火器材。 五、认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。 各职能部门对上一年度办理完毕的文件材料要在下一年度一季度前按照归档要求，做到文件材料齐全、准确，装订入盒，移交给档案室。 每两年全面检查一次室藏档案情况。 六、档案室对无需继续保存的档案必须经过鉴定，并征求有关部门意见，报请主管领导机关批准，方能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。 内容仅供参考