2019年秘书资格证四级考试试题及答案(卷六).pdf

2019 年秘书资格证四级考试试题及答案 卷六 1 股份有限公司法定注册资本的最低限额为 人民币 A 10 万 B 100万 C 500万 D 1000 万 答案 D 2 速记是对汉语中字 词 句 段的合理 的快写 A 精简和省略 B 精简和缩略 C 简略和缩略 D 简略和省略 答案 B 3 公司法是根据 制定的 A 宪法 B 刑法 C 民事诉讼法 D 合同法 答案 A 4 现代企业制度的核心是 A 责权分开 B 政企分开 C 法人制度 D 有限责任制度 答案 D 5 劳动法的调整对象主要是 A 劳动者 B 劳动关系 C 劳动合同 D 劳动形式 答案 B 6 不属于女职工特殊保护制度 A 生育期保护 B 月经期保护 C 怀孕期保护 D 结婚期保护 答案 D 7 拜访客户时 双方交换完名片后 不该将名片放在 A 名片夹里 B 抽屉里 C 皮包中 D 裤子后口袋中 答案 D 8 我国普遍开征的印花税属于 A 财产税 B 行为税 C 资源税 D 个人所得税 答案 B 9 劳动合同是一种要式 合同 A 有偿 B 无偿 C 单方 D 表格 答案 A 10 不属于会计的六大要素之一 A 资产 B 负债 C 责任人 D 费用 答案 C 11 下列对请示这一文种表述正确的是 A A 请批必须对应 有请示 也就有批复 B 机构变化 人事任免属于求示性请示 C 凡是需要批准才能进行的事情 都必须使用请示 D 请示可以用文种作标题 12 信宿是信息传递的 C A 来源 B 通道 C 终点 D 发出者 13 记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为 A A 会议纪要 B 会议记录 C 会议简报 D 会议报告 14 需要列入会议议程 进行讨论 研究并解决的问题的文件信 息属于 A A 议题性信息 B 主题内容信息 C 程序性信息 D 交流性信息 15 下列表述不正确的选项是 C A 为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 B 要保持两本工作日志信息的一致 C 工作日志只给上司查阅 D 秘书是上司工作时间的 警察 16 为了使相关内容信息集中存放 便于检索 可采用 A A 主题分类法 B 数字分类法 C 字顺分类法 D 检索分类法 17 主题是通过文章 A 所表达出来的基本观点或中心思想 A 全部内容 B 主要内容 C 重点内容 D 关键内容 18 按沟通领域不同 可将沟通划分为 C A 书面语言沟通 口头沟通 态势语言沟通 B 人与人沟通 人与机械沟通 组织间沟通 C 网络沟通 团队沟通 跨文化沟通 D 平行沟通 横向沟通 纵向沟通 19 关于介绍信的描述 以下不正确的选项是 D A 介绍信具有介绍和证明双重作用 B 出具介绍信要经过单位领导同意 C 介绍信上要盖骑缝章 D 介绍信没有时限要求 20 会议文件资料的立卷归档是档案工作的 A A 基础 B 前提 C 保障 D 条件 21 应用文书运用语言的标准中对平实的理解不正确的一项是 D A 平易实在 B 朴素规范 C 明白流畅 D 通俗易懂 22 会议决议属于 B A 会前准备的文件 B 会议期间产生的文件 C 会后产生的文件 D 会议反馈产生的文件 23 获得的信息及其反馈比其他形式要多 要快的沟通渠道是 C A 电子媒介沟通 B 电话沟通 C 面谈沟通 D 会议沟通 24 开幕词 闭幕词 欢迎词 发言稿等属于 B A 会议书面信息 B 会议讲话信息 C 会议声像信息 D 会议交流信息 25 在会议礼仪服务过程中 国际通行的礼仪是 D A 以左为尊 B 以后为尊 C 以前为尊 D 以右为尊 26 为了提高会议信息利用的效率 便于信息的存放和查找 首 先应对信息 B A 合理摆放 B 科学分类 C 筛选加工 D 全面搜集 27 为会议记录进行准备工作时 以下做法不正确的是 C A 准备足够的钢笔 笔记本和记录用纸 B 要有一份议程表和其他相关资料 C 在开会前准时到达会场 D 提前参阅其他会议记录 28 每支出一笔现金 秘书均应及时 C A 向主管领导汇报 B 向财务部门报销 C 在零用现金账簿上记录 D 核对现金余额 29 安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是 A A 会议日程 B 会议议程 C 会议进程 D 会议历程 30 下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是 D A 书面语言沟通 B 态势语言沟通 C 口头语言沟通 D 横向沟通 一 单选题 1 最早设置尚书省的朝代是 A 秦代 B 汉代 C 唐代 D 清代 2 内阁制起源于 A 宋朝 B 元朝 C 明朝 D 清朝 3 唐中叶以后 专草重要诏令的是 A 中书舍人 B 翰林学士 C 侍中 D 尚书令 4 规定官文书稽程者 一日笞十 三日加一等的是 A 隋律 B 唐律 C 明律 D 清律 5 古代多用于遣派官将 以为凭信的公文是 A 檄 B 符 C 简 D 策 6 明代规定 臣民私事上言于朝廷用 A 奏本 B 题本 C 启本 D 呈状 7 鼓院 检院等信访机构设置的朝代是 A 唐代 B 宋代 C 元代 D 清代 8 秘书一词在古代最早的含义是 A 宫中秘藏之书 B 谶纬图篆之书 C 官职名称 D 参谋机构 9 经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用 A 决定 B 决议 C 指示 D 条例 10 我国现在实行的是 A 二级密制 B 三级密制 C 四级密制 D 五级密制 11 秘书部门参谋职能的实质是 A 掌管事务 B 参与决策 C 参与政务 掌管事务 D 为领导决策直接服务 12 下列文种中 属于上行文的是 A 通知 B 决议 C 批复 D 报告 13 机关各部门向档案部门移交档案的时间是 A 当年底 B 第二年上半年 C 第二年年中 D 第二年年底 14 皇帝的印称 A 印 B 钤记 C 图记 D 玺 参考答案 1 B 2 C 3 B 4 B 5 B 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 D 12 D 13 B 14 D 二 多选题 1 历代文书官吏的职务 主要是 A 撰写文书 B 呈转奏本 C 记录皇帝言行 D 管理册籍书卷 E 处理官厅文书 2 调查研究的主要类型有 A 战略型 B 战役型 C 轻骑型 D 蹲点型 E 资料挖掘型 3 办公自动化的支柱学科是 A 计算机技术 B 通信技术 C 系统科学 D 行为科学 E 管理科学 4 秘书部门的数据库 从信息格式上可分为 A 框架式数据库 B 条法式数据库 C 文摘式数据库 D 目录式数据库 E 全文式数据库 5 机器文字处理模仿人工写作的过程 其步骤是 A 文字输入 B 文字编辑 C 打印复制 D 装订成册 E 传播发行 6 决定会议能否成功的主要因素是 A 与会人员的素质 B 会议的经费 C 主题报告 D 会议程序 E 会议生活服务 7 下列文种属于下行文的是 A 公报 B 决议 C 指示 D 通知 E 请示 参考答案 1 ABCDE 2 ABCDE 3 ABCD 4 BCDE 5 ABC 6 CDE 7 ABCD 三 改错题 分析下面公文中存在的问题 并加以改正 关于抓紧归还借款的通知 市工具一厂 你厂于去年从我处借去5 万元资金 当时议定当年年底归还 现 归还期已过三个月 为不影响我厂财务工作的顺利进行 特要求你厂 务必将所借之款于4 月 20 日前归还我厂 不得一拖再拖 特此通知 市工具二厂 年 月 日 参考答案 原因 1 文种不对 厂与厂之间是平行关系 不能用 通知 应该用 函 2 务必 不得一拖再拖 语气不恭 改 1 将标题中的 通知 改为 函 将文尾的 特此通知 改为 特此函告 2 将 特要求你厂务必 改为 请你厂将所借之款于4 月 20 日 前归还我厂 将后面的 不得一拖再拖 去掉 一 选择题 1 秘书学具有 ABC 特点 A 政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 2 以个性特征与能力划分 秘书可分为 ABCD 等多种类型 A 参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 3 秘书工作的政治性体现在 ABD 等几个方面 A 阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 4 秘书人员应具有的职业道德有 ABCD 等 A 忠于职守B 廉洁奉公 C 团结合作D 相关知识 5 秘书人员需有包括 ACD 等几个面较合理的知识结构 A 基础知识B 综合知识 C 专业知识D 相关知识 6 人际关系一般具有这样几个特点 即 ABD A 个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 7 写作过程中的准备阶段包括 ABC 几个方面 A 明理 B 储材 C 辨体 D 修改 8 杂文类是报刊上内容广泛 形式繁多 笔法灵活 风格多样 短小精悍 带有文学色彩的 战斗性极强的社会论文 包括日记 BCD 等各种短文 A 通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 9 传播文体的一般特点可以概括为公开性 ABC 可读性 A 真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性 10 通讯最常风的是人物通讯ABCD 有时以 巡礼 侧 记 见闻 报告 等形式写的报道也属于通讯范围 A 事件通讯B 工作通讯 C 旅游通讯D 小通讯 11 消息写作要领有以下几点 BCD 要有立场 要让事实说话 A 抒情 B 客观 C 公正 D 全面 12 请示写作应注意 AC 不要事无大小 样样都请示 A 内容要单一 B 以事实为依据 以法律为准则 C 避免多头请示 D 夹叙夹议 叙议结合 13 批复写作应注意掌握 BCD 等要领 A 口气婉转B 态度明确 C 内容简短D 紧扣请示 14 会议的作用 主要包括 ABCD A 决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用 15 调查的方法 主要有文献调查法 ABC 等 A 问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法 二 简答题 1 简述秘书机构设置的原则 2 简述调查研究的基本原则 3 构思的任务 4 标题的种类及作用 参考答案 1 答 秘书机构的设置 必须遵循适应性 精简性 高效性的 原则 即指秘书机构的设置 要适应领导的决策与管理工作的需要 要 尽可能少 秘书机构的层次应严加控制 不能分层过多 要力求高效 要重视秘书群体结构的优化 充分发挥秘书机构的整体效能 2 答 在调查研究的具体实践中 必须坚持以科学的理论为指 导 遵循客观性原则 实践性原则 群众性原则和综合性原则 客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实 一切从实际出 发 实事求是 准确地 真实地反映客观地社会现象 社会问题 社 会事实 实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题 回答实 践中提出的问题 把调查研究的成果用于指导实践 群众性原则是指调查研究 必须深入到广大群众中去 充分相信 和依赖群众 拜群众为师 虚心向群众学习求教 综合性原则是指调查研究应多方位 多层次 多角度地综合进行 3 答 1 明确主题 首先要解决选题立意 选题有两个意思 一 是选择研究和写作的课题 二是选择 确定文章的主题 2 理清思路 主题明确后 还必须经过头脑的继续思索加工 解 决一个怎么认识和怎么反映的问题 3 选择材料 根据主题和思路进一步审查和筛选材料 对能表现 主题的要详写 一般的应剔出 4 酝酿框架 思路的具体表现则为构筑文章的框架 安排文章的 格局 要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式 4 答 标题的种类有 主题 又称正题 副题 又称副标题 包括引题 肩题或眉题 脚题 下辅题 下标题 1 主题的作用是揭示文章的主体内容 2 主副标题往往一虚一实 互相补充 三 公文修改 找出错误并加以改正 商洽代培文秘人员的函 农函字 1999 6 号 大学中文系 获悉你系将于 99 年 9 月份开办秘书业务进修班 系统讲授有关 秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法 1984 年机构改革以 来 不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习 我厅所属各单 位的文秘人员调整较大 业务素质较差 现在你们开办进修班 为这 些同志提供了一个非常难得的学习机会 我厅拟派10 名文秘人员随 班学习 委托你们代培 有关代培所需的一切费用 我厅将如数拨付 以上各