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VingCard门锁系统操作手册

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VingCard门锁系统操作手册

VINGVARD使用说明及日常注意事项及解决方法一、 VINGCARD的简单介绍:1VINGCARD电脑主机 VINGCARD主程序,开机时主面双击此图标即可,打开VINGCARD主程序 关闭VINGCARD数据库,切记不要随便关闭,关闭后不能发卡,要又击下面的VINGCARD SERVER START 打开VINGCARD数据库,通常开机后会自动启动的,如果有人不小心双击了上面关闭,令系统不能发卡,就需要双击此程序VINGCARD主界面VINGCARD的主要进程, 如果没有右边的PMS INTERFACE也不能发卡,请电电脑房。2威达系统电脑主机 威达门锁主程序,双击进入下图威达门锁主程序界面,进行后点击“开始监听”,即可,小TIPS:按(WIN)+D可将此界面最小化,按ALT+TAB可以选择已打开的程度,如果同时打开多个程序,这个功能很方便操作二、 VINGCARD发卡操作说明:1 CHICK-IN输入PASSWORD后出现下面界面时间框日期框ROOM:可输入房号;FROM DATE/TIME:CHICK-IN 日期和时间,是不可以修改的;UNTIL DATE/TIME:这是门卡的失效日期时间,通常是CHICK-OUT的那一天,点击日期框,会出现下图一,进行日期选择,也可以自已输入;同样时间框也是如此,如图二 (图一) (图二)CARDS:可以输入需要做的门锁数,最多可以输入99,即只可以99张门卡。点击NAME和MORE ROOM,会出现如图三和图四,输入客人姓名和其客房输入完后,点击ENCODE即可做门卡。 (图三) (图四)提示:NAME中的姓名,只能是英文或数字;MORE ROOM:就是说所做的门卡同时可以打开那几扇门,一张门卡最多只能打开5间客房; 由于输入密码时默认进行CHICK-IN状态,要做用其它功能如CHICK-OUT,就需要点击右上方的BACK。如下图:2 CHICK-OUT:选上相应房号,点上图中的CHICK OUT,就可以进行CHICK OUT状态,如下图:提示:如果没有选上正确的房号,可以在ROOM处输入要CHICK OUT的房间,点上方的FIND图标;选取上“KEYCARD FOR”下面相关的门锁,再点REMOVE,就可以将该门锁CHICK OU,有多小张门锁,就需要REMOVE多少次。3 CHANGE:与CHICK OUT的使用相同,但有一点是可以修改UNTIL DATE/TIME、USER GROUP和COMMON DOORS;提示:选择需要CHANGE的门卡后会出现下图,MAKE NEW:新做的门卡如果开过房门,旧的房卡就不可以使用;ADD GUEST:新做的门卡不全取消旧卡,相当于新做一张卡。4 REPLACE:使用与CHICK OUT相同,功能是做一张新卡取消旧门卡与CHANGE中的MAKE NEW相同。三、 VINGCARD日常注意事项:1 VONGCARD主机、VINGCARD副机和威达主机的关系;(1) 如果只有VINGCARD主机和威达主机的程序打开,那就只有2号电脑和3号电脑可以通过威过进行发卡;(2) 如果4号和5号电脑需要发卡则需要三台电脑相关的VISION程序都要开启。2 注意VINGCARD主机的时间是否与达系统一致,一般相关不超过5分钟,不然做的门卡有可能打不开房门或可能修改门锁的时钟没有问题的,如果时间相差太大,就有可以影响门卡的正常使用,切记要注意,如果在时间上相差很大的情况下做卡,很可能影响到下一个入住客人的门卡,需要通过LOCKLINK对门锁进行校时;3 留意一下,VINGCARD主机的PMS进程是开启,如果没有开,请电电脑房。四、 VINHCARD问题处理:1 主机不能进行VISION并提示下图:解决房方法:双击,再进行VISION就可以了;2 如果副机出现下图的出错:可能连不上主机或主机没有打开数据库,这种情况下,解决方法:1) 看看主机是否可以进入VISION。如果不行出现第一个出错,请双击;2) 如果这样都不行,请电电脑房。3 如果系统所发的卡不能打开房门,请叫大堂副理用PDA上客房检查一下,或校对一下时间;4 如有其它问题,请电电脑房。5 如果电脑房不能及时过来,而急着发卡,请重启VINGCARD主机和威达主机并将相关的程序打开。

注意事项

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