时间的真谛（员工培训－管理讲义）

讲师简介刘敏兴 香港光华管理学院、北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师美国康乃狄克州大学经济统计学硕士际系统训练创办人兼首席训练师北京知讯力企业管理咨询有限公司总经理五届台北市演讲比赛冠军得主台湾著名培训专家台湾金克拉训练行销总监美国 练课程经销推广美国商业银行及美国花旗银行在台分公司训练顾问台湾汉特集团特约训练顾问先进环保集团特约训练顾问国泰人寿等多家企业特约训练顾问香港世界通集团 入总策划课程对象谁需要学习本课程 企业高层管理者 企业中层管理者 政府机关以及事业单位的领导者 人力资源部、培训部经理及员工 希望妥善安排事业与个人生活的其他人士课程目标通过学习本课程，到自我发展与提升课程提纲通过本课程，您能学到什么？第一讲 时间管理 80/20 0/20 浪费时间的外在因素之解决方法（一） 浪费时间的外在因素的解决方法（二） 浪费时间的外在因素的解决方法（三） 浪费时间的内在因素的解决方法（一） 浪费时间的内在因素的解决方法（二） 空 多 空 多 闲第十四讲 管理时间 = 培养管理时间的好习惯 第十七讲 个人成就篇 程意义为什么要学习本课程？（学习本课程的必要性）时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有 24 小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有 24 小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。时间就是财富，时间就是生命。管理时间是有技巧的，如何用最少的时间与精力完成更多的事？本课程将传授您时间的管理技巧，将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示时间的重要性小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。 ”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。 ”这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。【自检】请回答下列问题：(1)你的时间够用吗？_(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？ 时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？ 时间金钱时间对你比金钱更有价值吗？ 时间金钱你选择哪一种答案？_相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家顾问公司对 100 名经理人做过一次调查，结果表明：仅有 1 人认为有足够的时间；10 人认为需要 10%的额外时间 ；40 人认为需要 25%的额外时间 ；其余的人认为需要多于 50%的 额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的 额外时间。事实上：时间不只是金钱；时间比金钱更有价值；时间就是生命。时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值时间的意义时间的重要性小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。 ”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。 ”这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。【自检】请回答下列问题：(1)你的时间够用吗？_(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？ 时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？ 时间金钱时间对你比金钱更有价值吗？ 时间金钱你选择哪一种答案？_相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家顾问公司对 100 名经理人做过一次调查，结果表明：仅有 1 人认为有足够的时间；10 人认为需要 10%的额外时间 ；40 人认为需要 25%的额外时间 ；其余的人认为需要多于 50%的 额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的 额外时间。事实上：时间不只是金钱；时间比金钱更有价值；时间就是生命。时间的特征时间是不可移动的时间没有办法储存时间无法增加时间借不到、买不到、租不到时间以稳定的速度无法阻挡地消失如何利用时间美国有一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样一个问题：如果今天是你生命中的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是后悔没有多读点书，没有好好地约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。这些结果都说明一点：受访者均后悔没有好好利用时间、争取时间，并利用这些时间做应该做的事。如果仔细分析一下，就会发现，问题不在于有没有时间，而是在分配和使用时间上出了问题。成功人士秘诀之一就是善于利用时间。成功人士懂得运用时间这个最有价值的资产；成功人士有一种共同的特质，他们懂得有意识地、系统地利用时间；有意识地规划并有效地利用时间。【自检】计算一下你的时间资产有多少？假如每一个人都是 60 岁退休，把这 60 岁减去你现在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。图 1每个人的时间资产计算图你生命中最重要的只能是你的时间！时间的运用时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。1大块时间你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。2首要时间一日之际在于晨。首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。3零碎时间零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。4固定时间如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。5安静时间读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。6弹性时间每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10 分钟甚至 20 分钟是比较适当的。7交通时间一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。时间的划分时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。1工作或学习时间时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。