科研实验室-论文写作中的团队协作

科研写作中的团队协作指南一、目标与团队结构1. 总体目标：通过团队协作完成高质量的论文2. 团队层次图：包括leader，adviser，associator和helper（暂不包括supervisor）二、Leader指南1. 态度：要有负责人的心态，要积极掌控进展、分配任务、开展沟通，要敢于判断（不断提升的过程）。2. 组织统筹的步骤（不断循环）（1） 对写作进展有整体把握，对现阶段的关键问题要了然于心（2） 对co-authors和helpers的实力要有整体把握（3） 根据成员实力分配任务，并尽可能讲明任务和时间要求（4） 积极寻求任务反馈，发现问题，并开展沟通和改进3. 在团队协作中常出现的问题：1) 能力问题：不知道什么是正确的，对别人提出的建议无法判断，或者无法解决别人提出的问题。 建议：能力和判断力是逐步提升的。可以学习实验室的指南文件。实在无法解决时，向supervisor或senior请教。2) 进度管理问题：a) 问题一：没有维护写作PPT和to-do list 建议：需要维护PPT和to-do list。PPT可以帮助反馈和梳理论文逻辑。To-do list应包括实验室指南，以及老师和同学提出的修改意见，解决一个问题划掉一个，并反复检查是否所有错误都已经解决。b) 问题二：因陷入局部问题的解决，忽略了对工作的整体把握 建议：掌控进度至关重要。若陷入失控，请暂停下来，重新思考。3) 任务分配问题：a) 问题一：不信任同伴的能力 建议：要对同伴的能力和经验有所判断，切忌认为只有自己才能解决问题。团队协作才能加快进度，一个人干事总归时间有限，慢。b) 问题二：协助的人太多，不知道如何分配工作 建议：对co-authors和helpers的能力和经验有所判断，并根据能力来分配不同难度的任务。例如，有人负责修改，有人负责记录老师（重点）和同学们提出的意见。c) 问题三：对整体工作和问题没有进行介绍，直接分配细节任务，导致修改的细节和整体脱离。 建议：事先给帮忙的同学介绍论文和supp的基本情况（可借用PPT），方便同学把握。d) 问题四：任务不具体，只是交代了A做什么，B做什么 建议：许多junior的判断力和能力有限。因此，leader需要给出具体的任务要求和时间限定，而非开放问题，从而提升任务完成度。e) 问题五：团队成员不听从指挥 建议：充分的沟通交流。无法解决，可向supervisor反馈。4) 任务反馈问题：a) 问题一：对于同学们提出的问题，没有确保被解决 建议：对于同学们提出的意见，reviewer也可能会有，要仔细思考。b) 问题二：对于分配的任务，不检查进展，同学们也没有进一步反馈 建议：在下达任务要求时，要求对方主动反馈。同时，也主动询问其进展和遇到的问题。5) 任务质量问题：协助者修改的内容质量不行，并造成新的问题 建议：需要反复检查分配的任务，并对修改的部分进行把关。如无法判断，请参照本节第一问的解决建议。6) 沟通问题:a) 问题一：无法清晰地与团队成员和supervisor沟通 建议：首先要调整心态，即要积极、主动地开展沟通。学会抓住问题的关键点，学会分解复杂问题，并解决简单问题，要积极反馈。同时，要在平时训练自己的表达能力。b) 问题二：请教supervisor和senior时问题不具体，要让别人通篇看 建议：请教问题的时候，应将问题出现的地方标注出来，并交代清楚问题的难点（以及思考），不要让别人通篇去看。c) 问题三：没有开会讨论制度，各做各的 建议：把无法轻易解决、需要讨论的问题罗列好提纲123，及时利用腾讯会议开会讨论。7) 时间管理问题：a) 问题一：Leader到最后忙不过来。如花太多时间沟通，没时间写论文（抑或是情况反过来） 建议；需要寻找一个平衡。另外，需要提前找好co-authors或senior helpers，让他们尽早熟悉整个工作，并让他们处理一些同学提出的问题，从而让leader更多地专注协调和处理难点问题。b) 问题二：deadline之前，没有合理的版本控制 建议；必要情况下，每小时更新一个版本，并向老师汇报。交代修改的内容和需要请教的问题，以及下一步计划。c) 问题三：拖延症 建议；与老师和同学讨论后，应第一时间把能够解决的问题解决掉，不要拖拉。三、Adviser指南1. 态度：时刻保持负责人心态，同时保持头脑清醒。当leader迷糊时，应承当起leader角色，统筹工作，沟通协调。2. 常见问题1） Leader压力过大，精神紧张 建议：和leader友善沟通，先让其脑袋放空休息10-15分钟，表示出对他的支持。与leader一起梳理目前的状况，制定下一步的方案。2） Leader迷糊了，对问题把握不清晰 建议：及时主动与leader沟通，告知他需要冷静思考清楚问题。同时，组织团队开会，将关键问题进行梳理。3） Leader无法进行任务分配，或任务分配计划有问题 建议：主动与leader进行讨论，使其进一步了解团队成员的能力和经验。结合当前关键问题，梳理和制定任务分配的计划。4） 团队的沟通机制出问题 建议：与leader沟通发现的现象及问题，快速判定位问题后，联系对应人员，对症下药。若同时出现多处沟通问题，则应考虑开会讨论，重新梳理和制定好沟通机制。四、Associator和Helper指南1. 态度：切忌划水，要敢于判断。尽全力帮助同伴提升论文质量，同时帮助自己提升判断力和写作能力。2. 协助写作的步骤（不断循环）（1） 理解论文和方法（2） 寻找问题（问题定义、伪代码、方法、写作逻辑和语法等等）（3） 给出建议（4） 积极参与讨论（5） 协助写作 (仅associators开展写作)（6） 确保自己找到的问题解决3. 常见问题1) 只想完成任务，没有充分参与 建议：最重要的是责任心，敢于担当。帮人帮己：尽全力帮助同伴提升论文质量，这也是帮助自己提升判断力和写作能力。2) 不理解论文，无法找到好问题 建议：不同能力层次的同学均能找到好问题，从语法到写作逻辑，再到方法细节等等，尽自己所能。其次，高年级的同学要学会从宏观层面去理解问题，然后再深入细节。最后，在群里面提问题时，请维护好问题序号，方便负责人回复。3) 提出问题，却不给建议 建议：提出问题时，尽量列出可能的解决方案。如句子修改、图的修改，让负责人做选择题而非简答题，节省负责人时间。4) 由于实力有限，无法给出建议 建议：找出问题是第一步。解决办法可以和leader和senior讨论。但尽可能给出自己的建议。5) 指出问题和建议后，若leader不理会，如何确保问题得以解决 建议：保持检查，跟进和沟通。若始终没有解决，应与负责人确认，是否遗漏或是被认为无需修改。6) 提出问题后，没有很好的建议，而leader也无法解决 建议：不断思考解决办法。若实在无法解决，请教supervisor。7) 如果指出问题和建议后，提议却被leader反驳 建议：分析自己的问题和建议的正确性，以及leader给出的理由。如果该所提问题不正确，则提升了自己的理解力。如果问题依然存在，可以请教supervisor。8) 若自己动笔修改，难以确保正确性 建议：用不同颜色字体修改，并对不确定、需要check的地方进行强调。9) 无法良好地沟通 建议：首先要调整心态，即要积极、主动地开展沟通。学会抓住问题的关键点，学会分解复杂问题，并解决简单问题，同时积极反馈。并且，要在平时训练自己的表达能力。