Excel教程完整版

电子报表处理软件电子报表处理软件ExcelExcel Excel电子表格处理 2 学习目标学习目标 掌握在excel中输入数据 处理工作表 设置工作表格式的方法 工作表的打印 掌握常用函数的使用方法 掌握图表的制作 掌握数据的排序 筛 选 分类汇总方法 掌握用excel进行数据的分析的方法 Excel电子表格处理 3 第一部分第一部分 Excel 基础知识 Excel电子表格处理 4 内容提要内容提要 Excel工作表 8 建立基本概念 8 工作表的操作与编辑 8 公式与函数的应用 8 打印工作表 Excel 图表 8 图表相关名词术语 8 创建和修饰图表 数据管理8 数据清单概念 8 数据排序 8 筛选数据 8 分类汇总 Excel电子表格处理 5 Excel Excel 工作界面工作界面 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 建立基本概念 Excel电子表格处理 6 1 标题栏 当前编辑的工作簿名 2 工作簿 一般由3张表格组成一个工作簿 最多255张 3 工作表 工作的主要对象 由行 列组成的表格 列 A B IV 256 行 1 2 65536 4 单元格 行和列的交叉 表格的最小单位 5 活动单元格 当前正在操作的单元格 被黑线框住 6 工作表标签 Sheet1 Sheet3 当前活动的白色 其余灰色 7 标签滚动按钮 利用标签按钮 切换显示工作表 8 滚动栏 纵 横 工作簿窗口工作簿窗口 Excel电子表格处理 7 工作表 图表 工作簿与工作表工作簿与工作表 工作簿 Workbook 工作簿是计算和存储数据的文件 也就是通常意义上 的Excel文件 每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成 在默认的情况下是由3个工作表组成的 工作表 Worksheet 它是工作簿的一部分 也称作电子报表 工作簿 255 建立基本概念 Excel电子表格处理 8 认识电子表格认识电子表格 数据规律排列 引入公式实现 自动重算 建立基本概念 Excel电子表格处理 9 创建工作表创建工作表 输入数据 输入数据 输入 原始数据 中英文字符 数字 和公式 步骤1 明确内容输入的单元格 当前活动单元格 步骤2 内容输入 注意观察公式栏 确认操作EnterEnterTabTab 取消操作 EscEsc 数据类型 文本 数字 日期和时间 逻辑值和出错值等 工作表的操作与编辑 Excel电子表格处理 10 创建工作表创建工作表 创建公式 创建公式 B4 25B4 25 SUM SUM D5 F5D5 F5 公式特定符号区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 工作表的操作与编辑 Excel电子表格处理 11 使用公式 公式形式 运算数据和运算符 运算数据 单元格 数字 字符 区域名 区域 运算符 算术 百分号 乘方 字符 文本连接 关系 引用运算符 1 冒号 区域运算符 产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 B5 B15 2 逗号 联合运算符 将多个引用合并为一个引用 SUM B5 B15 D5 D15 3 空格 交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用 B7 D7 C6 C8 Excel电子表格处理 12 有关工作表的操作有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 8编辑单元格数据 双击 8移动或拷贝数据 工具栏按钮或鼠标拖动 8有规律数据的快速填充 8插入与删除行 列 区域 8选择工作表中的数据 8工作表的更名 8插入与删除工作表 8复制工作表 工作表的操作与编辑 Excel电子表格处理 13 一 单元格选取 单个单元格 单击所需的单元格 连续多个单元格 单击首单元格 Shift 单击末单元格 多个不连续单元格 Ctrl 单击单元格 整行或整列 单击行头或列头 全部单元格 单击行头 列头相交的全选按钮 清除选定的单元格 选定单元格 按键盘上的Delete键 工作表的建立工作表的建立 Excel电子表格处理 14 二 数据的输入 1 单元格数据的输入 单击单元格直接在单元格输入数据 双击单元格在编辑框内输入数据 注意 数值数字右对齐 字符左对齐 数字字符输入 数字 数值输入超长 以科学记数法显示 字符输入超长 扩展到右边列 若右边有内容 截断显示 按Tab Shift Tab 进行个单元格之间的移动 Excel电子表格处理 15 2 数据自动输入 1 自动填充 指一批有规律的数据 例等差 等比数列 输入前2 个数 选中该2个 单元格 指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 拖曳填充 柄到结束 工具 选项 自定义序列 在输入序列框依次输 入序列 之间用逗号 分隔 2 系统提供的序列数据 例 甲 乙 丙 3 6 9 星期一 星期二 方法 输入一个数据 利用自动填充柄拖曳到结束填充 3 用户自定义序列数据 输入第 一个数 选中包含 该数的区 域 设置填 充序列 编辑 填 充 序列 等差 比差 Excel电子表格处理 16 浏览工作表的方法 工作表的修饰 有关工作表的操作有关工作表的操作 8用编辑键进行浏览 PageUp PageDown 8用名字框快速定位到某个单元格 8分割屏幕法 冻结拆分窗口 8用工具栏中的 格式刷 按钮进行格式统一 8工作表标题的处理 8用 格式 单元格 命令修饰工作表 8条件格式 工作表的操作与编辑 Excel电子表格处理 17 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式 如何在工作表中应用函数如何在工作表中应用函数 不同类型的函数要求给定不 同类型的参数 函数名函数名 参数参数1 1 参数参数2 2 代表函数功能 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 9 Average B2 B10 公式与函数的应用 Excel电子表格处理 18 函数应用举例函数应用举例 函数按功能分为以下几种类型 8 数学与三角函数 比如 SUM SUMIF 8 统计函数 比如 AVERAGE COUNTIF 8 逻辑函数 比如 IF 8 财务函数 比如 PMT 8 日期和时间函数 比如 TODAY 8 数据库函数 比如 DCOUNT 8 查找与引用函数 比如 VLOOKUP 8 文本函数 比如 CONCATENATE 8 信息函数 比如 ISBLANK 公式与函数的应用 Excel Excel的函数的函数 类别类别常用函数常用函数功能功能 统计统计 函数函数IFIF执行真假值判断 根据逻辑测试 的真假值返回不同的结 果 COUNTIFCOUNTIF计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 RANDRAND返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数 TODAYTODAY返回当前日期的系列数 MONTHMONTH YEARYEAR DAYDAY 返回以系列数表示的日期中的月份 年份 天数 DATEDATE返回代表特定日期的系列数 Excel Excel的函数 补充 的函数 补充 类别类别常用函数常用函数功能功能 统计统计 函数函数CORRELCORREL返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数 COUNTCOUNT COUNTACOUNTA 统计统计 数字数字项的个数 统计统计 参数的参数的个数 统计逻辑值统计逻辑值 文字或 文字或错误值错误值 FREQUENCYFREQUENCY返回某个区域中数据的频率分布 MEDIANMEDIAN返回给定数值集合的中位数 MODEMODE求众数求众数 RANKRANK返回一个数值在一组数值中的排位 STDEVSTDEV估算样本的标准偏差 STDEVPSTDEVP返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 VARVAR估算样本方差 FORECASTFORECAST根据给定的数据计算或预测未来值 GROWTHGROWTH根据给定的数据预测指数增长值 Excel Excel的错误信息的错误信息 错误错误 信息信息原因原因 1 1 公式所公式所产产生的生的结结果太果太长长 该单该单 元格容元格容纳纳不下不下 2 2 日期或日期或时间时间 格式的格式的单单元格中出元格中出现负值现负值 DIV 0 DIV 0 公式中出公式中出现现被零除的被零除的现现象象 N A N A在函数或公式中没有可用数在函数或公式中没有可用数值时值时 NAME NAME 在公式中出在公式中出现现excelexcel不能不能识别识别 的文本的文本时时 NULL NULL 当当试图为试图为 两个并不交叉的区域指定交叉点两个并不交叉的区域指定交叉点时时 NUM NUM 当函数或公式中某个数字有当函数或公式中某个数字有问题时问题时 REF REF 当当单单元格引用无效元格引用无效时时 VALUE VALUE 使用使用错误错误 的参数或运算的参数或运算对对象象类类型型 Excel电子表格处理 22 单元格地址在公式中的作用单元格地址在公式中的作用 相对相对地址 A1 绝对绝对地址 A 1 混合混合地址 A1 A 1 E4 B1 A2 C2 公式的自动重算自动重算功能基于参加计算的数据 均引用其存放位置 单元格地址 公式与函数的应用 Excel电子表格处理 23 创建三维公式创建三维公式 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示 工作表名称 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示 工作簿名称 工作表名称 单元格引用地址 Sale1 xls 销售统计 E 4 Sale2 xls 销售 统计 E 4 Sale3 xls 销售统计 E 4 Sale4 xls 销售统计 E 4 公式与函数的应用 Excel电子表格处理 24 打印工作表打印工作表 工作表的打印设置 打印预览 8设置页面 8设置页边距 8设置页眉 页脚 8设置工作表的选项 打印工作表 Excel电子表格处理 25 打印设置打印设置 在 文件 菜单的 页面设置 中设置 Excel电子表格处理 26 打印设置固定标题行打印设置固定标题行 设置 Excel电子表格处理 27 打印设置固定标题行打印设置固定标题行 第一页 标 题 第二页 标 题 Excel电子表格处理 28 更直观地显示数据 图表 更直观地显示数据 图表 图表图表 数值数据的图形化 创建步骤 选取数据 插入图表 8 独立图表 8 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 数据表格 图表相关名词术语 Excel电子表格处理 29 图表相关名词术语图表相关名词术语 图例 数据标记 数据系列 类型轴 X 刻度线 值轴 Y 图表相关名词术语 Excel电子表格处理 30 编辑图表编辑图表 选择图表类型 增加或删除图表元素 8图表标题 8 X轴标题 8 Y轴标题 8 图表标记 8 数据标签 8 图例 8 刻度线 创建和修饰图表 Excel电子表格处理 31 修饰图表样例修饰图表样例 创建和修饰图表 Excel电子表格处理 32 数据的组织与管理数据的组织与管理 数据清单数据清单概念 数据清单概念 Excel电子表格处理 33 数据清单数据清单 正确创建规则 列名唯一 纯数据 杜绝空行 非法数据 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 数据清单概念 Excel电子表格处理 34 使用 数据 记录单 菜单命令 打开某数据清单 的记录单 利用记录单可以进行下列操作 8输入数据 8修改和删除数据 8查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单 数据清单概念 Excel电子表格处理 35 排序条件 单一条件单一条件的排序 简单排序 多重条件多重条件的排序 轻重缓急 数据类型 升序 降序 文本A B Z Z X A 数字1 2 10 9 日期Jan 1 Dec 31 数据排序数据排序 数据排序 Excel电子表格处理 36 1 1 简单排序简单排序 所谓简单排序就是根据数据 清单中的某一列数据进行排序 只要 单击用来排序的字段列中的任一单元 格 然后再单击常用工具栏中的 降 序 或 升序 按钮 数据清单中的记 录就会根据该列数据的大小按降序或 升序重新排列 Excel电子表格处理 37 2 2