HY集团有限公司人力资源管理制度

机密*集团有限公司人力资源管理制度北京新华信管理顾问有限公司2004年4月 目 录人力资源管理制度总则1第一部分员工招聘及聘用制度2第一章总则2第二章招聘范围2第三章招聘原则和标准2第四章招聘计划制定程序2第五章招聘组织程序3第六章招聘费用管理4第七章附表4第二部分试用期员工管理制度10第一章总则10第二章试用期管理程序10第三章试用期薪酬福利11第四章附表11第三部分员工考勤及假期管理制度15第一章总则15第二章考勤管理15第三章加班管理15第四章假期管理16第五章附表18第四部分劳动合同与人事档案管理制度22第五部分员工培训管理制度23第一章总则23第二章培训内容、对象、师资与组织者23第三章培训计划的制定24第四章内部培训组织程序24第五章外部培训组织程序26第六章培训管理26第七章培训管理文件或表格27第六部分岗位及薪酬调整制度33第一章总则33第二章岗位调整程序33第三章薪酬级别调整程序34第四章附表34第七部分人事奖励与处分管理制度37第一章总则37第二章人事奖励37第三章人事处分38第四章人事奖励与处分程序40第五章附表40第八部分员工离职管理制度42第一章总则42第二章辞职管理42第三章解聘管理42第四章附表43第九部分劳动申诉与劳动仲裁制度47第一章总则47第二章劳动申诉47第三章劳动申诉程序47第四章劳动仲裁48第五章附表48第十部分员工福利管理制度50第一章总则50第二章员工福利分类50第三章员工休假50第四章员工保险50第五章员工住房公积金51第六章员工教育进修51第七章贺仪51第八章其他51第十一部分员工考核制度52第十二部分薪酬管理制度53第十三部分附则54 人力资源管理制度总则第一条 设立目的：为有效配置*集团有限公司人力资源，规范员工协作关系，特建立本人力资源管理制度。第二条 适用范围：本制度各个章节分别适用于所有*正式员工和试用期员工。第三条 管理目标：以人事管理为基础，以人力资源管理为手段，建立一支具有创新精神和整体观念的员工队伍，为公司的高速增长和永续经营奠定坚实的基础。第四条 设立原则：（1） “以人为本”的人才观：我们一贯坚信：人不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的资源，而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否，人力资本能否得到最大增值是其重要指标。（2） “公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表现做出公正的评价；“效益优先，兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争；公开是实现公正和公平的基础及保障，为保障制度执行的公正，在保守商业机密和尊重员工的前提下，有选择性的部分公开制度执行的依据和结果，以确保制度得以有效执行。第五条 人力资源管理制度细分：内容包括员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员工考勤及假期管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工培训管理制度、职位及薪酬调整制度、人事奖励与处分管理制度、员工离职管理制度、劳动争议与劳动诉讼制度、员工福利管理制度、绩效考评制度、薪酬管理制度。第六条 本制度中，除特殊注明之外，“集团”是指*集团，“集团公司”是指*集团有限公司，“权属公司”是指*集团有限公司拥有实际控制权的对外投资企业。第一部分 员工招聘及聘用制度第一章 总则第七条 为配合公司战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一步制度化、流程化，特制定本制度第八条 本制度适用于公司一切招聘活动。第九条 人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。第十条 人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第二章 招聘范围第十一条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序应征，公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。第十二条 招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内（城镇）常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主，特殊岗位可面对国内外公开选聘。第十三条 招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。第三章 招聘原则和标准第十四条 公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查，经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部发录用通知。第十五条 所有的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有大学专科以上学历（含），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。第四章 招聘计划制定程序第十六条 人力资源部根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是人力资源部招聘的依据，人力资源部根据人力资源规划制定计划内的招聘计划。第十七条 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，用人部门负责人应填写人员需求申请表，反映部门缺员情况、增人要求和理由，由人力资源部审议后制定计划外人员需求计划，并提交人力资源分管副总裁审核、总裁审批后实施。第十八条 计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。第五章 招聘组织程序第十九条 招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。第二十条 内部招聘按下列步骤进行：（1） 人力资源部根据招聘计划，发布内部招聘信息。（2） 应聘员工填写内部应聘申请表。（3） 应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通，并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批内部应聘申请表后，将内部应聘申请表提交人力资源部。（4） 人力资源部接到内部应聘申请表后同应聘员工面谈，并在内部应聘申请表填写相应的内容，签署意见。（5） 人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈，必要时进行其它方式的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人，则省略本步骤。（6） 人力资源部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。（7） 应聘员工被录用后，薪资水平应根据岗位重新核定，核定方法参见公司薪酬制度。（8） 人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。（9） 人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。（10） 如应聘未成功，由人力资源部将结果通知应聘员工。第二十一条 公司岗位之间的调动、升降适用第十四条内部招聘的程序，可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。第二十二条 外部招聘按下列步骤进行：（1） 人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写应聘申请表）后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试，初次面试由人力资源部主持，面试完毕，人力资源部应填写面试记录表。（2） 人力资源部通知初试合格人员参加复试，安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试，复试完毕，面试者应填写面试记录表，并根据岗位任职资格确定被录用的人员。（3） 人员聘用过程中，如果人力资源部或空缺岗位的直接上级认为必要，可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试，面试完毕，面试者应填写面试记录表并决定是否录用。（4） 员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。（5） 人力资源部根据人员录用名单通知应聘者参加体检，应聘者体检合格后，人力资源部向应聘者发出录用通知，确定报到时间，并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。（6） 新入职员工应向空缺岗位的直接上级和人力资源部报到，并填写员工登记表，由人力资源部归档。第六章 招聘费用管理第二十三条 人力资源部在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算，经公司审批后安排在次年使用，预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。第七章 附表第二十四条 有关招聘的文件和表格清单如下。（1） 内部应聘申请表（2） 应聘申请表（3） 年度人员需求申请表（4） 计划外人员需求申请表（5） 面试记录表（6） 员工登记表附表一*集团有限公司人员需求申请表制作部门： 年度 季度岗位年初岗位定编年末岗位定编岗位定编调整原因年初在岗人数预计离职/转岗人数需招聘人员人力资源部门意见： 签字：年 月 日分管副总裁意见： 签字：年 月 日总裁意见： 签字：年 月 日附表二*集团有限公司应聘申请表填表日期： 年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址应聘岗位何时可入职期望薪资能否出差学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司职务离职原因起止时间技能外语水平：电脑水平：其他技能：性格证明人姓名电话与本人关系姓名电话与本人关系声明：本人承诺以上内容属实，否则愿承担相应责任。 签字：附表三*集团有限公司内部应聘申请表填表日期： 年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址当前岗位应聘岗位入职时间转正时间学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司(包括本公司)职务离职原因起止时间本人意愿 签字： 年 月 日