面对新型肺炎企业家如何保证在家办公的工作效率

软件就是思想Software is the Mind面对新型肺炎，企业家如何保证在家办公的工作效率为了贯彻国家关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，企业纷纷定下了2月10日正式复工的决定。在全民抗击抵御新型肺炎的大环境下，这个年，大多数老板过得可谓是五味杂陈。作为老板的您，是不是有点：对于一家养着100位员工的公司来说，如果一个月没活干，就意味着得准备至少上百万的现金流。但是，现观疫情，其影响并不是一两个月的事情。因此，企业家应该考虑在非常时期采取非常手段在家办公。只是，一旦提及“在家办公”，企业家们总能指出很多问题和弊端。在家办公到底存在什么问题呢？又该如何解决这些问题，从而实现高效率的在家办公？1. 工作时间难以定义在弹性的时间分配下，由于缺少“上班”“下班”这种有仪式感的行为，工作时间的概念较模糊，员工易把公事和私事混淆在一起，工作效率降低，工作与生活也失去平衡。对于这一点，会博通的时间管理模块提供了解决方案。管理者只需要在会博通的时间管理模块中设定好上下班时段，在家的员工可以拍照打卡，使用这个有仪式感的动作进入上班时间，进入工作状态。一旦打卡，系统还会记录员工的位置轨迹。除此之外，员工可以在会博通中报送工作日志，系统将自动汇总，发送给管理者。如此一来，管理者即可轻松掌握员工在家的工作情况与进度。2.难以实现即时且便于追溯的在线沟通在家办公，无法与同事进行面对面的交流，即使使用即时沟通工具，也存在安全性以及文件、聊天记录等资料过期难以追溯的问题。会博通的在线交流平台便可解决这一问题。与QQ等其他沟通工具不同，在会博通的“在线交流平台”中，所有的聊天记录、收发过的文件都会全部保存于企业独享的服务器中，方便随时找回、追溯，非常适合移动办公的需要。在家办公的员工可以不受设备的限制，在任何地方，与企业内部的任何人沟通、共享信息，并且重要的沟通痕迹也得以永久保存。3. 难以有效协作，保证工作效率员工突然转换在家办公，难免无所适从：先做什么，如何制定优先级？同事不在身边，该如何协作？会博通的流程管理模块，可为解决这问题提供良策。利用流程管理的机制，会博通能将公司内部业务串联起来，在家办公的员工可随时查看其待办事宜，快速开展工作。会博通的流程管理模块提供了一套整体的管理流程的方案。既可发起自由流程，自由定义协作对象与内容，亦可创建流程模板，为同类型的业务办理建立标准，减少不必要的重复工作。如此一来，在家办公的员工可根据协作需要，发起或参与到流程协作中。同事即使不碰面，也能高效协作。更重要的是，根据流程产生的如合同、方案等成果内容，包括管理痕迹（整个流程处理过程产生的记录）均可通过归档步骤，一并归档到对应的管理分类中。公司内部人员可以会博通内的搜索平台，按其职责所对应的权限查看成果内容，以响应管理的追溯需要及员工的学习需求。企业日常管理中沉淀下来的专有知识，由此可以有序保留，方便再利用，驱动创新。在家办公利用的是在线渠道，会博通帮助企业把考勤、沟通、协同方法、响应时间、信息汇报等工作都集成到一个平台上处理，让员工工作不受时间、地点限制，能与任何人沟通协作。同时，会博通还是创新中心，提供论坛中心、咨询台（类似百度知道）、微博等工具，既能促进内部沟通交流，也能驱动知识共享。会博通功能涵盖办公管理（OA）、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理、会议文件管理、人大政协履职管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理，通过跨平台技术、组织架构虚拟化、用户集中认证以及应用模块化等技术手段，真正实现了任何时候、任何地点与任何人沟通、协作和共享信息与知识的理想。 5 / 5