PowerPoint_2010演示文稿

第5章PowerPoint2010演示文稿 Powerpoint2010是MicrosoftOffice2010系列软件包中的一个重要组件 是一种用来表达观点 演示成果 传达信息的工具 随着电脑及其相关设备的不断普及 PowerPoint在各行各业应用越来越广 如制作商业宣传 会议报告 产品介绍 培训计划和教学课件等 PowerPoint2010保存的文件默认扩展名是 pptx 一个完整的演示文件被称为演示文稿 也就是俗称的 PPT 文件 演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片是演示文稿的组成部分 每张幻灯片可由标题 文本 图像 声音 表格等组成 5 1PowerPoint2010基本操作 5 1 1启动与退出PowerPoint2010 1 启动PowerPoint2010 1 通过 开始 菜单启动 开始 按钮 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2010 2 通过桌面快捷图标启动 如果在桌面上创建了PowerPoint2010快捷图标 双击图标即可快速启动 3 双击打开某个演示文稿 也可以间接启动PowerPoint2010 2 退出PowerPoint2010 1 在PowerPoint2010工作界面标题栏右侧单击 关闭 按钮 2 选择 文件 退出 命令退出 5 1 2认识PPT2010的工作界面 启动PowerPoint2010以后 熟悉工作界面是制作演示文稿的基础 PowerPoint2010工作界面主要由 文件 菜单 选项卡 快速访问工具栏 功能区 幻灯片 大纲 窗格 幻灯片编辑区 备注窗格和状态栏等部分组成 快速访问工具栏 文件 菜单选项卡功能区 幻灯片 大纲 窗格幻灯片编辑区备注窗格状态栏 5 1 3PowerPoint2010的视图模式 1 普通视图当打开演示文稿时 系统默认的视图是普通视图 幻灯片大都是在此视图下建立和编辑的 在普通视图下又可分为大纲模式和幻灯片模式 幻灯片模式 单击幻灯片列表区上方的 幻灯片 选项卡 可打开幻灯片视图模式 如图5 4所示 在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片的缩略图 选中需要编辑幻灯片的缩略图 即可在右侧编辑区中进行编辑修改 大纲模式 单击幻灯片列表区上方的 大纲 选项卡 可进入大纲模式 在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片中所有标题和正文 用户可利用 大纲 工具栏调整幻灯片标题 正文的布局 内容展开或折叠 需要说明的是 该模式下显示的文字是在默认占位符中输入的文字 如果是用户自行建立的文本框中的文字 则不会显示出来 2 幻灯片浏览视图在此视图下 所有的幻灯片缩小在窗口中 如图5 5所示 用户可以一目了然地看到多张幻灯片的整体效果 并对单张或者多张幻灯片地进行移动 复制和删除 在该模式中 不能对幻灯片内容进行编辑 双击某张幻灯片后会自动切换到普通视图 3 阅读视图该视图仅显示标题栏 阅读区和状态栏 主要用于浏览幻灯片的内容 在该模式下 演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映 4 幻灯片放映视图幻灯片按顺序全屏幕显示 单击鼠标 按Enter键都可显示下一张幻灯片 按Esc键可退出全屏幕 关于幻灯片放映的更多设置 将在本章后面章节做详细介绍 5 1 4新建 保存演示文稿 1 新建演示文稿为了满足办公中的各种需要 PowerPoint2010提供了多种创建演示文稿的方法 有创建空白演示文稿 利用模板创建演示文稿 使用主题创建演示文稿 使用O上的模板创建演示文稿等 如图5 6所示 创建空白演示文稿根据设计模板创建新演示文稿使用主题创建演示文稿使用O上的模板创建演示文稿 2 演示文稿的保存 直接保存演示文稿另存为演示文稿保存为模板自动保存演示文稿 5 1 5幻灯片的编辑 插入新幻灯片 启动PowerPoint2010后 会自动创建一张新的幻灯片 随着制作过程的推进 需要在演示文稿中添加更多的幻灯片 添加新幻灯片的方法如下 开始 选项卡 幻灯片 组 新建幻灯片 按钮 选择需要的版式 2 选择幻灯片 选择单张幻灯片选择多张连续的幻灯片选择多张不连续的幻灯片选择全部幻灯片 3 移动与复制幻灯片 通过鼠标拖动移动和复制幻灯片通过菜单命令移动和复制幻灯片 4 删除幻灯片 在 幻灯片 大纲 窗格和幻灯片浏览视图中可对演示文稿中多余的幻灯片进行删除 具体操作方法为 选择一张或多张需删除的幻灯片 按Delete键或单击鼠标右键选择 删除幻灯片 命令即可 5 1 6幻灯片中的文本编辑 1 直接在版式提供的默认占位符中输入 这种方法方便快捷 无需调整文字位置 文字格式为当前主题默认 风格便于统一 缺点是缺乏个性2 删除占位符 自行插入文本框输入文字 这种方法可以制作出有自己风格的富有个性的作品 但对操作者的排版制作水平有一定要求 5 2演示文稿中媒体对象操作 演示文稿之所以越来越广泛地使用 是因为除了文字 还可很方便地将更多媒体对象 如图片 声音 视频等 插入到幻灯片中 大大增强了信息的可视化效果 让信息以丰富有趣的方式传达给听众 5 2 1插入形状对象 1 绘制形状演示文稿的制作中 形状的绘制有着极其重要的作用 不单可以美化幻灯片 而且可以发挥无限创意 辅助更形象地表达信息 具体操作方法为 插入 选项卡 插图 组 形状 按钮 选择需绘制的图形样式 鼠标指针显示为 十 形状 在目标位置拖动鼠标完成绘制2 设置形状样式在默认格式的基础上 形状可以进行进一步的样式设置 包括 形状填充 形状轮廓 形状效果 如图5 20所示 5 2 2插入图片对象 1 在幻灯片中插入图片插入剪贴画PowerPoint附带的剪贴画内容丰富 所有的图片都经过专业设计 他们能够表达不同的主题 插入剪切画具体操作方法为 插入 选项卡 图像 组 剪贴画 按钮 屏幕右侧 剪贴画 任务窗格 选择相应的剪贴画插入 插入来自文件的图片文件中保存的一张或多张图片 可以根据需要插入到幻灯片中 使制作出的演示文稿主题更明确 效果更精美 具体操作方法为 插入 选项卡 图像 组 图片 按钮 弹出 插入图片对话框 选择相应的图片文件 插入 2 图片色调与效果在实际操作中 找到大小或色调完全合适的图片很难 可以对原始图片进行一些处理 Powerpoint2010中提供了更为丰富的图片设置工具 图片插入后 可为图片调整亮度 对比度 重新着色 添加边框 删除背景等多种操作 选中图片对象后 会自动出现 格式 选项卡 如图5 22所示 删除背景工具是PowerPoint2010新增的功能 方便好用 5 2 3插入SmartArt图形 从PowerPoint2007版本开始 软件中就增加了SmartArt功能 熟练应用SmartArt库中的图表 可以使信息图示化 条理化表达 在幻灯片中插入SmartArt的方法和Word2010类似 插入 选项卡 插图 组 SmartArt 按钮 SmartArt在幻灯片中的使用如图5 24所示 5 2 4插入表格 同Word2010中一样 PowerPoint2010也可插入表格展示数据 具体操作方法为 插入 选项卡 表格 按钮 进行插入或者绘制表格的操作 如图5 25所示 5 2 5插入图表 同Excel2010类似 在PowerPoint2010中可以创建图表 具体操作方法为 插入 选项卡 插图 组 图表 按钮 选择图表类型 如图5 26 5 27所示 5 2 6插入视频 在PowerPoint2010中可插入视频对象来辅助演示 具体方法如下 插入 选项 媒体 组 视频 按钮 弹出 文件选择 对话框 选择事先准备好的视频文件 如 wmv或 avi格式等 添加 按钮 如图5 28所示 插入后选中视频文件 将它移动到合适的位置 幻灯片放映时单击 播放 按钮即可播放视频 在普通视图的编辑状态或幻灯片放映时 可借助活动出现的控制条进行音量和进度的调整 如图5 29所示 5 2 7插入声音 演示文稿中的声音通常有三类用途 背景音乐 动画声音和真人配音 多种可选的音频格式让PPT演示进入有声时代 1 插入音频文件插入音频的具体操作方法为 插入 选项卡 媒体 组 音频 按钮 选择 文件中的声音 如图5 30所示 选择所要插入的文件 设置背景音乐的方法 效果 标签 停止播放 在XX幻灯片之后 选项 输入一个数值 此处假定演示文稿共有6张幻灯片 输入数值6 确定 这样的设置 让声音播放动画在6张幻灯片之后停止 中间切换幻灯片时不停止 相当于背景音乐的效果 2 录制音频可以通过直接录音的方法为演示文稿配音 具体操作方法为 打开演示文稿 定位到配音开始的幻灯片 插入 选项卡 媒体 组 音频 按钮 录制音频 录音 对话框 录音按钮 停止录音按钮 如图5 34所示 停止后 录制的音频自动插入到了幻灯片中 关于录制音频的相关设置同上 5 2 8插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能 在演示文稿中插入艺术字可以美化演示文稿的放映效果 如图5 35所示 配合湖水的内容为文字设置了 映像 艺术效果 5 3设计与美化幻灯片 5 3 1用版式规范布局 幻灯片版式PowerPoint2010中的一种常规排版的格式 通过幻灯片版式的应用可以对文字 图片 表格 Smart图表等更加合理简洁完成布局 新建某种版式的幻灯片 1 可以直接将要插入的新幻灯片定为某种版式 具体操作方法为 选中需要插入幻灯片的位置 开始选项卡 幻灯片 组 新建幻灯片 按钮 单击需要的版式 2 更改幻灯片版式启动PowerPoint2010时 会显示作为封面的幻灯片 称为 标题幻灯片 在标题幻灯片下面新建的幻灯片 默认情况下是 标题和内容 版式 我们可以根据需要重新设置其版式 具体操作方法为 选中需更改版式的幻灯片 开始 选项卡 幻灯片 组 版式 按钮 选择需要的版式 PowerPoint2010中提供的版式丰富 并且每种版式都有名称 位于每种版式的下方 5 3 2主题的修改 如果对主题效果的某一部分元素不够满意 可以通过颜色 字体 效果进行修改 1 更改主题颜色2 更改主题字体3 选择一组主题效果 5 3 2设置幻灯片背景 背景之于幻灯片非常的重要 好的PPT要吸引人 内容充实之外 或漂亮或清新或淡雅的背景图片 能把PPT包装更具创意 PowerPoint2010有多种方法设置幻灯片的背景 不仅能把图片当作背景 也可将背景设为纯色或渐变色 在打开的演示文稿中 右键单击幻灯片页面空白处 设置背景格式 或者 设计 选项卡 背景 组 设置背景格式 填充 选项 有 纯色填充 渐变填充 图片或纹理填充 图案填充 四种填充模式 1 添加图片背景2 添加单色背景3 添加渐变背景4 添加图案背景 5 3 3幻灯片母版应用 母板用于设置每张幻灯片的预设格式 用户对母版中的字体 背景 LOGO图片等进行的设置 可以快速运用到该主题版式的每张幻灯片中 有时候采用别人的模板 却改不了模板中的背景或无法去除无关的Logo 可以去母版中进行设置 在 视图 选项卡中 可以看到Powerpoint2010提供幻灯片母版 讲义母版 备注母版3种母版 1 用母版设置背景最常用的是幻灯片母版 使用幻灯片母版的具体操作方法为 新建一个空白演示文稿 切换至 视图 选项卡 在 母版视图 组中 单击 幻灯片母版 如图5 44所示 Powerpoint2010提供了12张不同版式的幻灯片母版页面 其中第一张为基础页 对它进行的设置 母版设置自动会在其余的页面上应用 为第一张页面插入一张制作好的背景图片 可以看出 不仅第一张的背景图片换掉了 所有12张默认的PPT页面都被换掉了 而且下面11张母版页面的背景图片都没有办法选择和修改 要想改变的话只有在上面覆盖别的图片了 所以第一张母版基础页起着决定性作用 一变全变 在PPT母版中 第二张用于封面 要使封面不同于其他页面 对第二张母版页单独插入一张图片 可以看到 只有第二张发生了变化 其余的还是保持原来的状态 回到普通视图 再添加新幻灯片 可以发现 新增的PPT内页都是有背景图片的 也就是继承第一张母版基本页的设置 2 用母版统