中小型企业总经办职责与总办主任绩效设计实施

优秀企业行政人员绩效中小型企业总经办职责与办公室主任绩效设计实施方案（精品版）XX企业规划设计事务所XXXX年XX 月总裁办公室主任职位说明书职位名称总裁办公室主任执岗人上岗时间所属部门总裁办公室职位代码直接上级职等职级管辖人数4人管理部门总裁办下属岗位人力资源主管、企业文化宣传、行政管理、文秘、薪酬福利、工作内容行政人力资源管理直接责任：1、 负责组织编制本企业管理规划，经总办会审批后组织实施2、 负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核，制度的检查督促工作，总办日常管理工作3、 经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准，力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。4、 年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化管理成果，表扬现代化管理技术推广应用好的部门5、 深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题，提出开拓性、建设性的措施方案，供领导决策。6、 根据制度规定和总裁指示，安排总裁办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁7、 协调处理部门间的争议，如遇特殊事故上报总裁8、 负责审核各部门的年度计划，并监督计划的落实情况9、 负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调10、 负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理11、 负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务12、 参加重大合同的谈判、起草、审核工作13、 负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作14、 组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准，经批准后组织实施。15、 根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划16、 在公司下达的劳动工资计划范围内，组织制定本企业各个时期的劳动工资计划17、 建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐18、 负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案19、 负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作20、 组织制定各类人员的岗位规范，建立健全岗位责任制，贯彻按劳分配原则，建立合理的分配制度，拟定职工奖惩条例和奖金考核办法21、 劳动纪律的检查22、 协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系23、 组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划领导责任：1、 对公司管理制度的执行情况负责2、 对公司工作秩序的优良负责3、 对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责4、 对公司人力资源工作（人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保险等）的优良负责5、 对公司文秘工作负责6、 对公司企业文化建设工作负责7、 对公司行政管理和后勤保障的优良负责8、 对全员的思想建设工作负责主要权利：1、 对各部门的工作秩序检查权2、 对各部门工作计划执行情况的检查权3、 对人才招聘的初选权4、 对考核会的主持权和对全员考核的审核权5、 对部门工作及员工的管理审定权6、 对提职奖金的建议审核权本岗位任职资格： 1年龄区间： 28-502性别： 男女不限3教育背景： 本科以上4所需最低学历：本科5专业： 行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等专业9说 明： 熟悉公司法和环保产业特性，熟悉企业管理之道，三年以上企业行政部门经理以上工作经验。善沟通和协调，为人公正。12 体能：充沛13特殊要求： 能驾车、善交际14工作环境：总裁办公室 良好18 职业危害程度：无总经办工作职责1、经营工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；5、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督网恒文化的组织编写，宣传企业文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。6、员工工资发放、费用报销的协管工作：统筹公司员工薪资发放、费用报销工作，保障员工工资发放、费用报销等支持工作。7、公司资金周转的协管工作：审核公司财务计划，根据公司资金运作情况，合理调配和周转资金，确保公司资金正常运转。8、各部门工作的周期性监管工作：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。9、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：分公司成立、注册和前期运营管理的组织，分公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作。10、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。11、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制，组织。办公室主任绩效考核量化方案项 目 考核指标 分值 评分依据 得分 考核执行人行政后勤30计划完成率10考核期内后勤工作计划完成率达_98_%总经理文件、档案管理10考评依据：是否严格按照“档案管理规定”及公司管理体系相关规定进行管理、存档、发文。总经理质管部卫生绿化考核5考评依据：是否严格按照“环境卫生及绿化美化工作制度”进行检查，其公正性，真实性，及时性。分管副总经理公共设施维护及时率5考核期内公共设施维护及时率在_95_%以上企管部人力资源管理20计划完成率10依据分厂人员需求满足的及时性考评分厂考核招聘计划完成率5考核期内招聘计划完成率达_95_%分管副总经理培训计划完成率5公司组织的培训由分厂厂长考核，分厂内部培训由总经理及分厂厂长考核分厂考核总经理接待10接待服务满意度5考核期内接待服务满意度评价在_95_分以上分管副总经理信息传递及时率5考核期内接待对象反映的信息传递及时率达_98_%分管副总经理内部管理30费用预算控制5考核期内后勤费用预算控制率在_%以内；是否有不合理报销凭证财务部质量管理体系执行5依据内审员每月质量管理体系的审核结果评分质管部员工管理101、部门内部关系和谐配合默契，受到下属一致肯定：10-9分 2、部门内部关系和谐，遵守公司制度情况良好，基本得到下属肯定：7-8分 3、多数情况下能控制和管理下属，有威慑力，但认同度稍差：5-6分 3、内部关系偶有变化，有下属不服从管理违反原则性制度的现象：3-4分 4、内部关系时有起伏，违反制度现象较多：2-0分总经理企管部下属员工小车司机管理2主管领导依据每周工作表现进行评价分管副总经理部门协作满意度51、无其他部门投诉：5分 2、发生其他部门投诉但通过协调沟通仍能解决：4分 3、发生其他部门投诉，通过协调沟通问题解决率达50%以上： 3分 4、经常发生其他部门投诉，不主动协调沟通：2-0分 相关部门工作改善意见或建议 （附加）+31、能就公司、本岗位及上下级的工作流程积极提出合理意见或建议并对实际工作产生良性影响：3分 2、能就上述范围提出积极建议或意见，其中能对工作产生一定改善作用：2分 3、能对上述范围有建议或意见但缺乏主动提出的态度：1分 4、本考核阶段内从未对上述范围提出任何建议或意见：0分改善意见：总经理企管部考勤表现（会议、活动及加班） 31、无缺勤（请假、迟到或早退）能根据工作情况有效加班：3分 2、缺勤次数在2次以下，能根据工作情况有效加班：2.5分 4、缺勤在2次以内，无加班：2分 5、缺勤3次以内，根据情况有效加班1.5分 6、缺勤3次以内，无加班：1分 7、缺勤4次或以上：0分企管部关键能力10工作执行力51、能对部门内部各人员工作进行计划安排，计划达成率为85%以上：5分 2、能制定计划，有一定偏差，但不影响总体计划，达成率为75%以上：4分 3、制定的计划不能为总体目标的实现带来正面影响，达成率在60%以下：3-0分总经理领导能力51、有魄力，能得到部门内外一致赞同：5分。2、内部成员目标较为明确，团结有序：4分。3、领导管理能力一般，对正常运作无不良影响：3分； 4、对各方面的安排均不妥当，缺乏公正力和说服力，部门内部涣散：2-0分。总经理