（岗位职责）新华信湖北金环职能部门定岗定编摘要版
湖北金环股份有限公司职能部门定岗定编方案（摘要版）北京新华信管理顾问有限公司2003年12月目 录一、组织机构2二、战略发展部定岗定编5三、审计稽核部定岗定编7四、办公室定岗定编9五、人力资源部定岗定编13六、供应部定岗定编15七、生产管理部定岗定编20八、质量管理部定岗定编24九、工程部定岗定编26十、技术中心定岗定编28十一、销售部定岗定编30十二、财务部定岗定编32十三、证券部定岗定编36一、 组织机构公司总部的职能部门除社区管委会以外划分为12个部室，其结构图如下所示：股东大会董事会总裁监事会供应部战略发展部人力资源部生产管理部办公室审计稽核部副总裁财务部销售部工程部技术中心董秘证券部计划调度分部工艺设备分部安全环保分部综合采购分部物流分部新闻中心消防保安大队集团开发核算分部化纤研究所内销分部进出口分部质量管理部社区管委会原材料采购分部金环核算分部计划资金分部新机构与原机构相比，变化主要体现在以下几个方面：1、 战略发展部是在原发展规划部的基础上设置，但将原价格信息汇总与监控的职能、法律事务职能划出，归入审计稽核部。2、 审计稽核部是在原审计部的基础上设置，将原发展规划部价格信息汇总与监控的职能、法律事务职能划入；并将原企业管理部的制度与流程管理、对各分厂与部门的考核管理等职能划入；同时要全面加强企业内部管理等各个方面的审计稽核职能。3、 办公室是在原办公室的基础上，并入了原党群工作部、保安部、工会的职能，但原党群部所承担的网络服务职能建议划归社区管委会，原保安部承担的生活区门卫以及武装部职能划归社区管委会。原工会承担的图书馆管理和群众活动职能划归社区管委会。办公室可以一个机构多块牌子（办公室、工会）。4、 人力资源部是在原人力资源部的基础上设置，将原培训部的职能并入，并建议将计划生育管理以及离退休人员的管理职能划归社区管委会。5、 供应部是在原供应部的基础上设置，应加强采购与物流的制衡，并将分厂各类备品备件采购与库存统一上收，以优化整个化纤基地采购以及仓储物流职能。6、 生产管理部是在原生产管理部的基础上设置，将原企业管理部的生产计划职能划入，将计量职能划归质量管理部，同时需加强节能降耗职能，但建议将原承担的水电公司的职能转入社区管委会。7、 质量管理部是在原质量监督部的基础上设置，将原企业管理部的贯标职能划入，将原生产管理部的计量管理职能划入，将各分厂成品抽检与物检职能上收质量管理部。并负责产品质量的售后服务工作。8、 工程部是在原工程部的基础上进行优化而设置的。9、 技术中心是在原技术中心的基础上设置的，并入了原科协的职能，应加强新产品、新工艺的开发以及环保技术的跟踪研究职能。10、 销售部是在原销售部的基础上设置的，并将商贸公司的进出口职能归入销售部统一管理，将各分厂的销售职能统一管理。11、 财务部是在原财务部的基础上设置的，并加强了公司总体计划、财务预算、财务分析等职能。12、 证券部是在原证券部的基础上设置的。按新的组织机构，职能部门定岗定编总体情况如下表所示：部门名称职能岗位操作岗位编制合计相应原人数新编制小计管理岗位新编制数专业岗位新编制数部长副部长分部经理主管相应原人数新编制数战略发展部64134审计稽核部88178办公室471311137167117130人力资源部159117教师9人，清洁工1人19供应部482613319167102128生产管理部3225132125质量管理部2115115812097112工程部2615111315技术中心12181116232341销售部39281332128财务部49401323440证券部43123合 计3072041241416158487349553二、 战略发展部定岗定编（一）部门使命明确公司战略发展方向，制定中长期发展规划，促进公司持续协调发展。（二）部门职责职责内容1、 负责公司发展战略的研究，编制公司中长期发展规划；2、 负责收集、研究国家产业政策、调查研究行业发展方向及前景分析；3、 负责寻找新业务发展机会，对拟投资项目进行可行性研究，并编制商业计划书；4、 负责组织投资协议的谈判工作，会同相关部门起草公司投资协议；5、 负责会同相关部门监督投资协议的执行情况，保障投资安全；6、 代表公司对化纤主业以外的参、控股公司进行日常联络和重大事项的监督管理，维护公司合法权益；7、 负责公司环保等重大问题的风险和对策研究，公司环保战略和策略研究；8、 负责涉外翻译事务；9、 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；10、 协助配合其他部门的相关工作；11、 总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。（三）定岗定编表部门内二级机构岗位名称岗位类别编制备注无部长管理人员1战略规划专员专业人员1行业研究专员专业人员1投资分析专员专业人员1合计44三、 审计稽核部定岗定编（一）部门使命确保公司各项经济活动符合国家法律法规、公司制度要求，保证公司对各项业务活动有效监控。（二）部门职责职责内容1、 负责组织实施公司各项常规审计活动，提交审计报告；2、 负责对公司财务管理制度和会计核算制度的执行进行审查；3、 负责组织有关部门制订和完善各项规章制度、业务流程，并对公司各项规章制度的执行情况进行监督，评价、改善公司治理体系和监控体系；4、 负责对公司财务收支状况进行审查；5、 负责对公司的投资协议、经营合同、招标投标、基本建设、产品销售、物资设备采购等进行审计监督，对各项经济活动成本效益进行分析和评价；6、 负责对公司工程承包项目的预算审查、期间审计和决算审计；7、 负责对公司内部承包经营合同签履约、考核、兑现进行审查；8、 负责对各部门、生产厂和控股公司做定期审计、出具审计报告，并进行业绩考核；9、 负责对公司及控股子公司的对外合同进行审查和管理；10、 负责对公司内各单位负责人及关键岗位人员进行离任审计；11、 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；12、 负责协助配合其他部门的相关工作；13、 总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。（三）定岗定编表部门内二级机构岗位名称岗位类别编制备注无部长管理人员1合同审核专员专业人员1工程审计专员专业人员1财务审计专员专业人员4稽核专员专业人员1合计58四、 办公室定岗定编（一）部门使命负责公司办公事务、党群建设以及消防保安等综合工作，为企业提供优质高效的服务和后勤保障。（二）部门职责职责内容1、 负责公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作，并对公司文书工作进行规范化管理；2、 负责公司大事记、史志的编撰工作；3、 负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查；4、 负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、土地使用权的归档管理；5、 公司保密工作的管理；6、 负责公司办公楼办公用品、印章、文印设备的管理；7、 负责公司办公楼的物业管理和办公楼公共场所的使用管理，维护办公楼的办公秩序和环境卫生；8、 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作；9、 负责公司业务招待费、通讯费的管理工作；10、 负责公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作；11、 负责公司来信来访的接待处理工作；12、 负责处理公司对外联络、周边环境的协调和社会公益事务；13、 负责公司化纤报的编辑、出版和发行，有线电视新闻节目的编辑制作，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；14、 负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督；15、 负责党、团组织建设，督促、检查各级党组织和党员遵守党规、党纪、政策法令的情况；16、 负责对党员进行党性、党风、党纪教育，对党员干部违纪案件进行调查，对受处分党员进行考察教育；17、 负责工会日常工作；18、 负责消防保安大队的管理工作；19、 负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；20、 协助配合其他部门的相关工作；21、 总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。（三）部门内二级机构设置及职责办公室下设新闻中心、消防保安大队，各机构的职责包括：1、 新闻中心主要职责：职责内容1、 负责对公司使命、远景和战略的宣传；2、 负责公司管理理念、企业文化和企业形象的策划及实施；3、 负责对公司全体员工的普法教育；4、 负责公司化纤报的编辑、出版和发行，有线电视新闻节目的编辑制作，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；5、 负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督；6、 负责新闻中心管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；7、 协助配合其他部门的相关工作；8、 办公室交办的其他工作。2、 消防保安大队主要职责：职责内容1、 负责拟定和修订公司治安、消防、保卫管理制度；2、 负责公司突发性事件的紧急处理和预防工作；3、 负责重点要害部位和重要生产设备的保卫；4、 负责供应部各库房的保卫工作；5、 负责公共安全设施（围墙、门卫等）的管理；6、 负责维护生产经营场所的正常秩序；7、 负责办公区、生产区的治保委员会、义务消防组织的建立与管理；8、 负责公司消防管理，火灾及火险事故的处理。（四）定岗定编表部门内二级机构岗位名称岗位类别编制备注办公室主任管理人员1办公室副主任管理人员1文秘专业人员2档案管理专员专业人员1党群事务专员专业人员1工会事务专员专业人员1司机后勤人员9其中含班长1名清洁工后勤人员2新闻中心主编专业人员1采编专业人员2消防
