南开课程期末复习资料（答案全）

南开档案学课程期末复习资料一、客观部分：（单项选择、多项选择、不定项选择、判断）（一）、选择部分1. 下列选项中，最具直观性的是 （ D ）A甲骨档案 B金石档案 C简牍档案 D音像档案2. 我国现存的历史档案证明了自元朝以来中央政府一直对西藏实施了有效的管辖，这表现了档案的（ C ）A. 业务作用 B. 文化作用 C凭证作用 D. 教育作用3. GB/9705-88文书档案案卷格式属于 （ B ）A. 国际标准 B. 国家标准 C. 区域标准 D. 专业标准多项选择1. 造成档案价值主体扩展的主要原因有 （BCD ）A载体形式的变化 B档案作用从形成机关扩展到社会 C机密程度递减 D作用性质的变化2. 下列哪些选项属于档案管理工作 （ABCD ）A. 档案的收集工作 B. 档案的整理工作 C档案鉴定工作 D. 档案保管工作3. 下列哪些选项属于对档案行政事务做出全面系统规定的档案行政法规 （ AB）A. 国务院关于加强国家档案工作的决定 B. 中华人民共和国档案法实施办法 C. 机关档案工作条例 D. 关于开放历史档案的几点意见4. 档案工作的效益区别于其他工作的基本特点主要有 （BCD ）A. 实践性 B. 社会性 C. 隐蔽性 D. 滞后性（二）、判断部分1. 我国档案高等教育包括研究生、本科和专科三个层次。（ 对 ）2. 国家技术监督局给予档案工作行业标准编号为DA。（ 对 ）3. 从世界范围讲，档案学最早出现于欧洲。（ 对 ）二、主观部分：（一）、填空部分1. 化石、山川、河流、沙漠等不能成为档案是因为他们不具备档案的 社会性 特点。2. 美国学者西奥多谢伦伯格认为公共文件具有对原形成机关的第一价值和对利用者的第二价值，他的这一理论被学界称为 文件双重价值论 。3.我国国家档案馆一般分为 历史档案馆 和 综合档案馆 两类。（二）、名词解释1、联合档案室答: 联合档案室是档案室的一种组织形式。即同一专业系统或专业性质相近的若干机关、团体、企业、事业单位共同建立的档案管理机构。有两种联合方式:一是纵向联合，即在同一系统的业务领导机关内设置，统一管理各下属单位的档案;一是横向联合，即在一个地区或一个政府机关内设置，统一管理本地区或本政府驻地相近的各单位的档案。2、档案行政工作答:以国家各项建设事业的需要为目标，对全国以及地方的档案工作进行统筹 规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。 主要内容：以档案行政部门为组织协调中心，培训与提高档案工作人员的行政能 力和水平，依法行政; 通过调查研究，规划统一制度、行政监督、组织协调、业务指导，提高档案行政效率; 加强档案工作部门人、财、物的管理，为开发国家档案信息资源、服务于国家各 项事业作出应有的贡献。3、档案保护技术学答: 档案保护技术学是档案学分支学科。研究档案制成材料变化规律和档案保护技术方法的学科。其目的是最大限度地延长档案的寿命。（三）、简答1、档案宣传工作主要由哪些方面构成？答:1.宣传档案一方面，宣传档案机构及其他部门、个人保存档案的状况、价值、以及通过利用他们所实现的社会效益和经济效益，使人们更好地了解、认识和熟悉档案，得到启发或线索，利用所需的档案信息。另一方面，通过展览、书刊等形式宣传馆藏档案中有普及利用价值的档案信息内容，使用户能借此直接利用档案信息。2.宣传档案工作包括宣传党和国家有关档案工作的方针、政策、法规制度；宣传档案工作的重要意义、取得的成就、先进的经验；宣传档案工作的基本知识等。3.宣传档案人员宣传在档案战线上的先进人物及其先进事迹，提高档案人员的社会地位，激发档案人员的工作热情。2、档案职业道德的特点有哪些？答:1.鲜明的职业性每一种社会职业都会形成特定的职业道德准则和行为规范。档案职业道德有自己特定的内容，这些内容能够鲜明的体现本职业的特点，从而使档案职业道德与其他职业道德相区别。如忠于历史，维护历史的真实面貌；忠实守信，不为功力所动；保守机密，守口如瓶；甘于寂寞，不图浮华；严谨求实，不畏权势等等。2.存在方式的具体性职业道德是一定社会或阶级的道德原则和道德规范的职业化表现，所以，就总体而言，各种社会职业团体对个体成员的道德要求总是带有本职业活动的特征，即同一定社会职业活动的具体环境条件相适应。因此，档案职业道德具有具体性的特点，也就不足为奇了。不同社会历史条件下，不同国度，甚至不同行业的档案职业道德，均具有特定的规定性。3.形成过程的连续性和继承性档案职业活动具有历史延续性的特点。在一定意义上讲，在不同的社会历史时期，其职业的社会责任、义务、服务方式、内容、手段等，都有许多相同之处。在不同的社会发展时期，档案工作者的职业心理、工作习惯及道德要求等，常常具有一定的承袭性和连续性。当今世界各国的档案职业道德都是社会历史的发展与选择的结果。2、档案工作标准化的含义主要有哪些方面？答: 档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称，它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。种类：按照标准的性质可分为管理标准和技术标准，按照标准的实际法定效力可分为强制性标准和推荐性标准，按照标准的相关程度可分为正式标准和参照标准，按照标准的适用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。属性：工作程序有专门规定、有固定的代号、在一定条件下具有法律效力、时效性较强、内容相对专一性、具有较强的可操作性、多数属于推荐性标准。作用：协调作用、简化作用、统一与优选作用。形式：A简化、B统一化（一定范围的统一、一定程度的统一、一定级别的统一、一定水平的统一、一定时间内的统一、一定合理多数的统一）、C系列化、D通用化、E典型化、F格式化。3、 档案学的学科特点包括哪些方面？答:1.综合性和社会性2.实践性和理论性3.技术性和实用性4.开放性和包容性（四）、论述1、来源原则的“重新发现”具有哪些意义？答:首先是在来源原则自身层面。来源原则的“重新发现”增强了来源原则在电子时代的生命力，是来源原则的自我调适、完善和升华。新来源之所以拓展来源的涵义，主要是因为长期以来人类社会的时间活动大多是以各机关为单位来进行的，社会职能活动的界限、文件形成者的界限都可以通过不同机关得到基本明确的区分，因而传统机关来源是反映文件形成过程中来源联系的最佳形式。其次是在档案学理论层面。来源原则的“重新发现”充分证明，历史主义思想是指引来源原则应对未来挑战的“航标”，是档案专业的理性之魂。来源原则实质上贯穿着历史主义思想。再次是在档案专业层面。来源原则的“重新发现”启示我们，不管档案实践如何变化，不管档案学理论如何发展，档案专业的独立性和独特性始终立足于档案的本质属性之上。档案专业具有自身的独立性和独特性。2、谈谈你对档案鉴定理论发展规律的理解答:档案鉴定理论是20世纪发展最快的、而且最受档案界关注的档案学特色理论之一，这一理论所涉及的一些概念价值、利用、鉴定、精简、效益，本身就完全能反映出档案工作的目标。对档案价值鉴定理论的历史回顾，我们不难发现档案鉴定理论发展史中所呈现的特点和规律，研究这些规律，将有助于我们更透彻地理解档案鉴定理论，并为探索新的理论模式奠定基础。一、档案学两大特色理论来源原则与鉴定理论的紧密结合二、史学影响的色彩在消褪三、职能鉴定论以一种新的面目回归四、鉴定标准日趋实用化鉴定的实用主义功能目标反映越来越明显五、效益标准日显作用可以看出，档案鉴定理论的发展是一个动态的、规律性的过程。了解这些规律，进而掌握这些规律，能使我们以全面的、发展的眼光看待档案鉴定理论的每一次变化，跟其他管理环节相联系，不断调整档案鉴定标准，以适应档案工作发展的客观要求。