OA流程使用说明-员工

OA 流程使用说明开具证明流程：1、 公司目前支持开具下列证明：类-婚育状况证明 类-身份/ 工作证明 类- 无分配公房，无住房补贴证明 类-同意出国考察或旅游证明 类-无犯罪记录 类- 收入证明 类-未享受独生子女奖励证明)2、 其中类证明由部门经理审批同意后即可由人力部开具。3、 类证明，除部门经理审批外，还需部门分管领导、公司分管领导审批同意后方可开具。4、 类-收入证明，申请开具的金额为实际 税前收入的，由人力部审核后开具；申请开具的金额高于（实际税前+公司缴交的公积金数）或低于实际税前收入的，必须由公司分管领导、总经理审批后方可开具。5、 流程审批通过后，人力部开具证明负责人：江苏-陈扬、其他地区-崔毅、北京待涉及具体情况再定。员工内部调动流程：员工填写申请部门经理审批部门分管领导（如果有） 人力资源部公司分管领导（如果有）总经理人力助理归档、开具证明、盖章结束开始调出部门经理申请：选择被调动员工调入部门经理确认：直属主管、岗位、工作地点调出部门分管领导（如果有）调入部门分管领导（如果有）人力资源部确认：工资表调动日期、岗位、有变化的相关事项公司分管领导（如果有）总经理调动员工打印 内部调动会签表（须使用IE8 以下浏览器） ，到各部门会签调动员工阅读并确认“员工声明” ，提交调动审批流程、提交会签表人力助理归档 结束开始 2以上会签指引仅针对工作地点在福州的同事。其他地区同事请至本地相关责任人处办理会签，本地会签完成后传真回总部（0591-83979618 人力部收），由人力部安排专人负责总部会签工作。 3实习生离岗流程：1、 “实习期延长申请”：实习生与公司签定的实习协议即将到期时，OA 系统会邮件通知实习生及其部门经理，如果实习生需继续实习的经与所属部门主管沟通同意后，可在 OA 系统上发起“ 实习期延长申请” ，按要求提交实习工作总结，经部门考评、公司领导同意后可继续留司实习。2、 “实习生离岗申请”：实习生离开公司结束实习的，可在 OA 系统上发起“实习生离岗申请” ，按要求提交实习工作总结， 经部门 考评公司领导批准后，在 OA 系统上打印“ 离岗 会签表” 到各部 门会签，相关会签指引附后；3、 “实习生转入试用期”无论实习协议是否到期，已经与公司签订就业协议的实习生在取得毕业证书之后，与人力资源部协商确认入司试用时间、办理录用手续的，均须在 OA 系统上发起 “实习生离岗申请”，按要求提交 实习工作总结，经部门考评公司领导批准后，在 OA 系统上打印“离岗会签表” 到各部门会签，相关会签指引附后。4、 “实习生离岗申请”流程中部门出具的实习工作考评可作为公司是否最终录用该实习生的依据。实习生工作总结直属主管工作评价部门经理留用建议部门分管领导（如果有） 人力资源部公司分管领导（如果有）总经理实习生打印 离岗会签表（须使用 IE8 以下浏览器） ，到各部门会签实习生提交离岗申请流程、提交会签表人力助理归档 结束开始 4以上会签指引仅针对工作地点在福州的同事。其他地区同事请至本地相关责任人处办理会签，本地会签完成后传真回总部（0591-83979618 人力部收），由人力部安排专人负责总部会签工作。 5离职流程：1、 意向离职员工须提前 1 个月在 OA 页面起草并提交离职申请，依流程进入审批程序；2、总经理审批同意后，该流程返回到部门经理环节；3、 部门经理确认该员工可以开始办理离职工作交接的时间并发送该流程至意向离职员工环节；4、 意向离职员工收到审批通过的离职申请流程后，在 OA 首页，待办任务里打开该流程，在流程页面最底部找到“打印离职会签表” 使用 IE8 以下浏览器打印（其他浏览器打印会导至页面无法分页）；5、员工凭“离职会签表 ”及相关表单至各部 门会签，会签完成后提交到人力资源部，同时，在 OA 上的“ 离职申请”也要提交到人力 资源部归档并打印离职证明。6、 以下为“离职会签表 ”相关会签部门指引附后。员工 直属主管 部门经理 部门分管领导（如果有） 人力资源部公司分管领导（如果有）总经理员工打印 离职会签表（须使用IE8 以下浏览器） ，到各部门会签员工提交离职申请流程、提交会签表人力助理归档、开具离职证明 结束开始 6以上会签指引仅针对工作地点在福州的同事。其他地区同事请至本地相关责任人处办理会签，本地会签完成后传真回总部（0591-83979618 人力部收），由人力部安排专人负责总部会签工作。