院庆十周年晚会策划方案-1-最新版本
文法学院院庆十周年晚会策划 2010年9月19日是北京化工大学文法学院十周年华诞,这在学院发展史上是一个重要里程碑,是学院拼搏奋进、再创辉煌的新起点。院庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要形式,根据院庆筹委会要求,特制定如下策划方案:呈现给观众一台主题思想明确、文艺形式轻松活泼、文化内涵丰富、充满校园气息的大型文艺暨颁奖晚会。1、 活动名称:十年文法 你我传承2、 活动时间:2010年9月19日下午(具体时间待定) 时长120分钟 彩排两场三、活动地点:科学会堂四、活动对象:文法学院历届毕业生、学校领导、学院领导、 老师及相关嘉宾5、 晚会主题:文艺表演(文艺晚会)、表彰颁奖(表彰颁奖环节: 如颁发优秀毕业生,优秀教师等奖项) 六、活动筹备委员会名单: 领导小组:崔雷 分 工:策划组:指 导: 崔雷 总 策 划:邓 磊 执行策划:郝建忠 白鸿飞 苏 阳 委 员: 崔艳超 董 薇 李冬梅 导 演: 崔雷 邓磊 管文品 包 鑫 审 核 组:组长:牛玉娇 刘艳君 组员: 杨喆 丁月月 节 目 组:组长:包 鑫 组员:王 晴 外 事 组:组长:白鸿飞 组员:李冬梅 物 资 组:组长:管文品 组员:陈可沛 采 购 组:组长:苏 阳 组员:崔艳超 文字图片组:组长:郝建忠 组员:董 薇 谢雨薇 接 待 组:组长:王琳 组员:王颖 黄志鸿 屈茹 周茹 周晓清 张杰 各小组分工:1指导:提出对晚会的指导和修改意见。 2总 策 划:统筹整场晚会组织筹备工作。 3执行策划:负责具体落实总策划工作安排。 4. 委 员:配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工 作。 5. 导 演:负责节目组织安排,包括人员安排、晚会节 目类型。 要求(1):所有节目符合大众审美观、体现大学 生积极向上的精神风貌。 (2):所有节目审核设为五个环节:节目类型、 表演时间、表演单位、表演者、出演目的、 出演创意。 6策划组: 统筹、策划,对晚会的进行做出各项决 策,充分保证晚会顺利进行。 7.审核组:负责审核所有项目的工作完成进度,及时 向策划组汇报各项工作开展情况,积极协 调解决各项工作所遇到的问题。 8、节目组: 负责晚会有关节目的一切事项,对总策 划直接负责。 9、外事组: 晚会的外联、宣传、邀请嘉宾等一切外 联工作。 10、物资组: 晚会所需物资的调配供给,保证晚会 现场的万无一失(部分物资的租借由 采购组出面负责)。 11、采购组: 对晚会所需物品的采购,包括:请贴、 彩喷、条幅、矿泉水及其它所需物品。 12、文字图片组:负责拍摄、撰写、整理一切与晚会相 关的视频、照片、文字材料等。13、接待组:负责嘉宾、观众接待,现场气氛调节等。 七、活动筹备工作具体安排: (一) 活动场地申请借用安排: 1 地点:科学会堂。 2 时间:2009年9月15日前做好场地申请工作,负责联系 管理人员拿钥匙开门等事宜。 3 负责人: (二) 活动音响灯光设备及人员安排: 1 设备:追灯两个、舞台喷一个、调音台、音响(包括麦克 风) 2 时间:9月10日前做好追灯、舞台喷租借工作 3 负责人: (三) 活动场地布置安排: 1 场地布置:包括科学会堂内部布置以及门口布置。 2 时间:9月19日上午完成场地布置工作。8:00开始 3 要求:科学会堂内: (1)舞台背景喷绘、幕布横幅的悬挂 (2):追灯、舞台喷、音响设备等调试 (3)座位标签的粘贴、座次表的粘贴 (4)节目单、矿泉水的发放(每个座位一瓶) (5)嘉宾桌签摆放 (6)负责人: 科学会堂外: (1)大厅接待桌的摆放 (2)大门上横幅的悬挂 (3)门口大喷绘的摆放 (4)负责人: (四) 邀请嘉宾安排: 1 校内嘉宾邀请: (1) 领导及老师: 北京化工大学相关领导与老师: 文法学院相关领导与老师: 其他学院相关领导与老师: (具体由学院领导决定) (2)校外嘉宾: 文法学院优秀毕业生 (3) 时间:9月10前做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。 (4) 负责人: (五) 活动用品安排: 1 宣传和晚会横幅: (1)数量:2条。 (2)长度:均为12米。 说明:宣传横幅用于晚会前夕宣传;晚会横幅用于晚 会。 横幅名称:“北京化工大学文法学院院庆十周年 文艺暨 颁奖晚会”。 (3)时间:9与10日前完成 (4)负责人: 2.舞台喷会及宣传喷绘; (1)数量:两张 (2)规格:舞台背景喷绘:长12米 宽5.5米 宣传喷绘:长8米 宽4米 (3)说明:喷绘制作要求简明明了,富有创意,切合主题。 (4)制作地点:6号宿舍楼前复印店(可找其他地方以价 格低廉为准。) (5)时间: 9月15日前完成(请提前一礼拜去订做) (6)负责人:喷绘设计:杨喆 喷绘制作: 3.嘉宾桌签的制作 (1)数量:40个 (2)说明:桌签外壳统一购买,内部便签需制作。 规格:采用粉红色纸打印,嘉宾“单位名称”字体为 仿 宋初号粗体,“姓名”为仿宋150号粗体。 (3)时间:9月10日前完成 (4)负责人: 4.座次表的安排 (1)数量:5张 (2)规格:A3纸横版打印 (3)张贴位置:科学会堂入口处的墙壁上(场地负责人人 均一份) (4)说明:会场内划分为领导嘉宾席和观众席 毕业生从96 到2010级。 备注:具体设计图见附件。 5.座位标签设计 (1)数量:待定 (2)说明:采用A4纸仿宋320号粗体横向打印。张贴于 椅子后上方正中间位置。 6.追灯、舞台喷租借 (1) 数量:追灯:2个 舞台喷:1个 (2) 时间:9月15日前确定 (3) 租借地点:待定 (4) 负责人:白鸿飞 7.晚会主持人服装、演员服装租借 (1)数量:待定 (2)时间:9月17日前 (3)租借地点:待定 (4)负责人:白鸿飞8邀请函、嘉宾牌、和舞台装饰购买(如:荧光棒,胶带、胶 水等) (1)请帖数量:50张 荧光棒:400个 嘉宾牌30个 胶带:10卷 胶水:5瓶 双面胶:5卷 (2)时间:9月10日前做好采购工作。 (3)购买地点:天丰利 (4)负责人: 9.晚会其他物品购买安排: (1) 饮用水:瓶装矿泉水(400瓶)、一次性纸杯(100个)、 鲜花(五束)。 (2) 奖品:根据节目所需内容而定,可为荣誉证书等。 (3) 时间:9月15日前做好采购工作。(晚会节目单确定 后,及时确定晚会