企业规划法UC矩阵举例

BSP（企业规划法） 一、企业系统规划法一、企业系统规划法 （一）企业系统规划法及其作用 企业系统规划法（Business System Planning, 简称BSP法）由公司于世纪年代提 出来，它通过一整套把企业目标转化为战略 的过程，帮助企业作出战略规划。是一种能 根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。 方法基于用信息系统支持企业运行的思 想，其核心是需要先自上而下地识别系统目标、识 别企业过程、识别数据，划分子系统（识别信息系 统的结构），然后再自下而上地设计信息系统，以 支持企业目标。如图4.所示。 企业的战略： 任务、目标、 战略、环境 信息系统的战略 ：信息系统的目 标、信息系统的 策略、信息系统 的总体结构 图4.6 由企业战略到信息系统战略的转化 BSP 过程 企业目标 企业过程企业过程 数据分析信息结构 数据 企业目标 图4.5 BSP方法步骤 BSP法的作用 1. 确定未来信息系统的总体结构，明确系统的子系统组成 和开发子系统的先后顺序； 2. 对数据进行统一规划、管理和控制，明确各子系统之间 的数据交换关系，保证信息的一致性。 BSP法的优点 能保证信息系统独立于企业的组织机构，即使将来企 业的组织机构或管理体制发生变化，信息系统的结构体系 不会受到太大的冲击。 方法的基本原则 1) 企业的必须支持企业的战略目标，可以将 看成是一个转化过程，即将企业的战略转化成信息系统的 战略，见图4.。 2）信息系统的战略应表达出企业各个管理层次的需求。对 不同层次的管理活动有着不同的信息需求，必须建立一个 合理的框架，以便定义信息系统的结构。 3）一个信息系统应该向整个企业提供一致的信息。由于 历史的原因，各种单项业务处理系统的分散开发，形成信息 的不一致（例如形式上、定义上）。为了保证信息的一致性 ，有必要制定信息一致性的标准，以及技术和安全的规范与 策略。 4）一个信息系统应具有可变更性和对环境的适应性， 方法采用了定义企业过程（功能）的概念与技术，使得 信息系统的构建独立于组织机构中的各种因素，即与具体的 组织体系和具体的管理职责无关。 ）对大型信息系统所采用的基本方法是：先“自 上而下”地识别系统目标、企业过程、数据类，划分子系统 （识别信息系统的结构）。再“自下而上”地分别设计信息 系统。 (二） BSP法的步骤 BSP方法的实质是进行子系统划分。它的主要思 想是划分子系统的依据是企业的管理过程（即业务功 能），而不是现有的职能机构。使得所划分的子系统 不受企业机构变动的影响，使之更加稳定。 准备工作 ； 调研 ； 定义业务过程 ； 业务过程重组 ； 定义数据类 ； 定义MIS的总体结构 ； 确定子系统开发的先后顺序 ； 形成文档、建议书以及开发计划。 （三）U/C矩阵法 实现子系统划分的方法很多，“U/C矩阵法”是其中较 为常用和有效的方法。 U/C矩阵法的六个步骤 填入“数据类”； 填入“功能”； 标以“U”或“C”； 按逻辑关系及发生的顺序，重排各功能； 重排数据类，使所有“C”尽可能靠近对角线； 分组（如下图所示），结果不唯一。 方法的具体步骤举例如下: 1) 建立企业模型、定义企业过程 企业模型：就是用“职能域业务过程业务活动”的层次 结构关系描述企业的本质。建立企业模型是一项深入细致的 认识活动，主要依赖企业高层领导和各级管理人员，分析企 业现行业务和长远目标，按照企业内部各种业务的逻辑关系 ，将它们划分成若干个职能域，再搞清各职能域中所包含的 业务过程，然后，再将各业务过程进一步分解为一些业务活 动。可见，企业模型的建立过程是系统分析员采用自顶向下 方法，通过深入调查认识企业本质的过程。 企业过程:是在企业资源管理中所需的逻辑上相关的一组 决策和活动。企业模型中的业务活动就是企业过程。 职能域 业务过程 业务活动 机械加工厂 物资供应管理生产管理劳动工资管理财务管理 财务计划 帐务处理 成本管理 人员调配 职工考核 工资管理 产品设计 生产计划 生产调度 采购计划 物资采购 库存管理 解聘调转 企业制度 劳动保险 招聘录用 用人计划 劳动纪律 工资调整 工资计算 技术考核 图4.7 机械加工厂企业模型（略图） 企业模型可以用树型结构图来表示。如下图，某机械加 工厂的企业模型所示。 职 能 域 业 务 过 程 业 务 活 动 图中树型结构图的树根是机械加工厂。 第一层是职能域， 第二层是（管理层）业务过程 第三层是（执行层）业务活动 以上得到的企业模型中的业务过程就是我们需要的企 业过程。 2) 定义数据类:是指支持业务过程所必须的逻辑上相关的 数据。即每个业务过程所产生的数据及使用的数据。如 财务计划这项业务过程产生的结果数据是财务计划。并 且要给出一个详细的清单。 3) 建立企业过程/数据类矩阵（又称u/c矩阵） 将在企业模型中所确定的企业过程按职能域（每个职能域 的企业过程）纵向顺序排列在矩阵的左侧。 矩阵的横向将数据的类依照与业务过程相对应的关系顺序 地排列在矩阵的上侧。 矩阵中，企业过程与数据类交叉处，填写字母“u”或“c”： “u”-表示该企业过程使用对应的数据； “c”-表示该企业过程产生对应的数据。 一般而言，一个数据类应由一个企业过程产生，而一个数 据类可有多个企业过程使用。例见表4.1。 注意： 将企业过程列在矩阵的左侧， 并将同一职能域的企业过程紧靠 着列出； 将数据类列在矩阵的上侧，其 顺序要与企业过程的顺序相对应 ，即先列出的企业过程所产生的 数据类要先列出； 在矩阵中填写字母”U或C”。 ”C”表示它对应的企业过程所产 生的数据类， ”U”表示它所对应的企业过程使 用的数据类； 一个数据类仅与一个”C”对应 ，但可与多个”U”对应； 企 业 过 程 数据类 C U 4) 定义信息系统结构 定义信息系统结构也就是划分子系统。这是在已建立的 u/c矩阵上进一步做工作。 检查u/c矩阵中的“c”是否都靠近矩阵的主对角线， 否则，应适当调整数据类的位置(如图4。1中的”产品定 额”的调整)； 将“c”、“u”密集区用粗线线框成方块块，每个方块块 不得重合，将“C”都放在方框中，根据方块对应块对应 的企业业 过过程，给给方块块起个能概括这这些企业过业过 程的名字，这这就是 子系统统的名字。见见表4.2。由此我们得到了该例子的3个子 系统，这就是一个信息系统的子系统划分过程. 5) 确定子系统间的数据关系 根据u/c矩阵中的子系统方块之外的“u”可以找到子系 统之间的数据关系。见表4.2。 在上面划分子系统时，应将所有的“C”都包括在方框中 ，但是“u”不可能都在方框中。因为子系统之间毕竟还 要有数据关联。这种数据关联在u/c矩阵中是可以表示 出来的。 矩阵中的一个“u”在列向对应一个创建该列所对应的 数据类的子系统，由该子系统提供数据；在横向对应 一个使用该数据类的子系统（子系统包含多个企业过 程）。以上分析的各子系统之间的数据关系的表示， 见表4.2所示。 6) 确定子系统开发的优先次序 一般，一个大的信息系统企业一次开发整个系统是 有困难的，需要分批分期地开发。在战略规划中需要 确定子系统的开发次序。同时给出信息系统开发的整 个工程进度计划。这个问题主要听取企业领导的意见 ，企业急需的应优选开发。另外考虑的是相对独立的 子系统、为其他子系统提供数据的子系统优先开发。 7) 计算机系统配置方案的选择 对于网络环境下的信息系统来说，计算机系统配置方 案也就是计算机网络设计方案的选择。这一项工作是用户 十分关心的。计算机网络设计方案给出信息系统的主要设 备布置及数量、主要的性能指标，同时对主要的系统软件 进行选择。由此可计算出整个系统的投资额，给出整个信 息系统开发的投资概算，确定各单项所需资金和总的投资 额。 一般，应给出两个或多个方案进行方案对比，最后推 荐一个优选方案。 所提方案一要考虑虑用户户的投资资能力，二要考虑满虑满 足系 统统需求，三要考虑计虑计 算机技术术的发发展，使之具有一定的 先进进性，还还要根据实际实际 情况考虑虑其它问题问题 。 机械加工厂 物资供应管理生产管理劳动工资管理财务管理 财务计划 帐务处理 成本管理 人员调配 职工考核 工资管理 产品设计 生产计划 生产调度 采购计划 物资采购 库存管理 解聘调转 企业制度 劳动保险 招聘录用 用人计划 劳动纪律 工资调整 工资计算 技术考核 图4.7 机械加工厂企业模型（略图） 企业模型可以用树型结构图来表示。如下图，某机械加 工厂的企业模型所示。 职 能 域 业 务 过 程 业 务 活 动 数据 类 企 业过 程 财 务 计 划 总 帐 分 类 帐 成 本 表 用 人 计 划 职 工 档 案 考 核 表 工 资 表 设 计 书 用 户 定 单 生 产 计 划 生 产 任 务 成 品 库 存 产 品 定 额 财务 计划 C 帐务 处理 UCC 成本 管理 UUUC U C 人员 调 配 U CC 职工 考核 UUC 工资 管理 UU UUC 产品 设计 CU U 生产 计划 U UUC U 生产 调度 UUUCC 表4.1 企业过程/数据类矩阵 产 品 定 额 C 用 人 计 划 职 工 档 案 考 核 表 工 资 表 设 计 书 用 户 定 单 生 产 计 划 生 产 任 务 成 品 库 存 U CC UUC UUC CU U UUC U UUUCC 数据 类 企 业 过程 财 务 计 划 总 帐 分 类 帐 成 本 表 财务 计 划 C 帐务 处 理 UCC 成本 管 理 UUUC 人员 调 配 U 职工 考 核 工资 管 理 UU 产品 设 计 生产 计 划 U 生产 调 度 数据 类 企 业 过程 财 务 计 划 总 帐 分 类 帐 成 本 表 用 人 计 划 职 工 档 案 考 核 表 工 资 表 设 计 书 用 户 定 单 生 产 计 划 生 产 任 务 成 品 库 存 财务 计 划 C 帐务 处 理 UCC 成本 管 理 UUUC U 人员 调 配 U CC 职工 考 核 UUC 工资 管 理 UU UUC 产品 设 计 CU U 生产 计 划 U UUC U 生产 调 度 UUUCC 产 品 定 额 C