办公自动化软件介绍

,推动OA应用的普及,通用产品,个性应用,专业服务,快速部署,提高办公自动化程度一直是大家努力追求的目标 。在中国，办公自动化已有近20年的发展历史，经过了三个阶段：,辅助办公设备,第三代办公自动化（OA）是以群件技术 为基础，以协同工作和知识管理为目标。,办公自动化就是要创造一个集成的办公环境，使所有办公人员都在一个同样的桌面环境下一起工作。 具体来说，我们认为主要就是要实现下列七个方面：,办公自动化（OA）解决什么问题？,一、内部通讯平台,建立组织范围内的电子邮件系统，使组织内部的通讯与信息交流快捷流畅，并与Internet邮件互通。,二、信息发布平台,提供一个有效的信息发布与交流场所，如电子公告牌、电子论坛、电子刊物，使规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项能及时传播，使员工能及时感知企业发展动态。,三、工作流程自动化,各种工作流程处理的自动化和处理过程的实时跟踪与监控，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作。,四、文档管理自动化,各类文档管理的自动化，实现文件和知识按权限进行保存、共享和使用，并有方便的查找手段。,五、辅助办公,资源管理、车辆管理、物品管理、图书管理、名片管理、领导活动安排、信息采编、时刻表,六、信息集成,把各种业务系统数据集成到OA中，使相关人员能有效获取信息，提高整体反应速度与工作效率。,七、远程办公和移动办公,支持多分支机构、跨地域的远程办公与移动办公模式。,现代OA的目标：,摆脱时间和地域的限制，让大家一起来协同工作，共享信息、知识与资源；为各级领导的管理工作和决策提供支持。,OA应用的困难：,涉及面广、需求多样、变化不断,涉及的人多面广,涉及到组织中每一个部门、岗位和人员；,涉及到组织中的各项工作；,分工复杂、权限复杂。,流程和表单各不相同,每个单位都有许多流程和表单；,各个单位的流程和表单各不相同。,不断变化的需求,组织机构变化，人员变动；,流程新增、流程变动、流程重组,福瑞是怎样解决OA问题：,通用产品，个性应用；专业服务，快速部署；,福瑞OA产品定位: 通用OA软件,通用性：,1 我们提供了大量的自定义功能，以适应各种类型的组织现在和未来对办公自动化的需求。,1 其次，表单定制和流程定制功能，使用户无需编程就可以自定义出所需要的各种工作流，如收文处理、发文处理和各种审批流程等，并且便于用户随时修改。,1 今后我们还将根据用户的需求不断扩展自定义项。,易用性,使办公自动化的实施与管理不再困难!,1 集中式的管理界面,1 清晰的工作和权限分配方法,1 方便的使用模式。,稳定性,福瑞OA经过多方面的严格测试，确保今后使用的安全可靠。,中小组织快速可靠地布署办公自动化的方案,福瑞OA的市场定位:,大型组织构建办公自动化系统的起点和工具,大型组织的办公自动化需求有其复杂性和特殊性，可先以通用OA做为入门，在应用通用OA的基础上提出更深入准确的需求。,我们为大型组织提供个性化开发， 包括：做行业专版和二次开发两方面， 以满足大型组织的全面的需求。,个性化开发,专业服务,福瑞软件在不断完善OA产品的同时，建立了专业的技术服务队伍，以帮助客户有效实施办公自动化。,售前服务,OA需求分析,产品评估,OA应用咨询,培训服务,系统管理员培训，使其掌握系统的安装、定制和管理。,使用人员培训，掌握系统日常使用。,领导培训，掌握系统日常使用，了解权限管理和安全机制。,售后服务,系统实施指导。,一年的免费远程维护 长期技术支持。,版本升级服务。,二次开发服务。,谢谢大家！,